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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
: g/ u+ j9 j8 s# n/ G/ [+ l0 `6 H* u2 X: y) K! P! Y* d3 g1 f1 O4 q6 F0 g. v- z1 s! [8 A9 n' r( C% i3 } z, e
公文写作培训班
11
* q7 `# ~7 K- }. w. g 会议记录内容5 x( v$ F& o8 V! W9 ?

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

+ d* ^+ Z+ B: r* ?! ^ v

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

: Y# m `- l9 S5 d4 k% Y. `

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

* y C' p5 H. R' B
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
& J$ |5 Y8 M; U) t( _% _—、概说  Q! Q! C* V  m2 \. u
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
% k! _5 y$ x, P. Q  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
! V( H' R- F6 F2 f0 E6 d* |' N. J4 N  二、格式   
) d+ w* N& _( u) C. k1 m    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
0 g9 w8 {2 c3 }$ Y2 J0 Z  记录头的内容有:; h9 }5 w: y0 ]( L& V  N: q
  1.会议名称;: h4 h+ Q% d, o1 M( j
  2.会议时间;
4 b3 v! i! M0 d, O  3.会议地点;
' ^1 }4 D4 H9 H$ @# @, J; i  4.会议主席(主持人)9 R9 f/ M: l8 @0 t' o2 r$ `4 o' F
  5.会议出席、列席和缺席情况;
, Y# N" E2 Z, c% T: g# ?  6.会议记录人员签名。
7 h8 K4 @* ?# }4 L8 A6 U8 P% j  三、要求
+ A. \* r2 t4 P* c8 n$ [# W. Z  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
# x' x& L# G$ O8 H/ W  (一)速度要求。6 }8 W! C. `$ M2 h
  快速是对记录的基本要求。( p  E2 x6 }0 Z& p+ P0 ?9 Q
  (二)真实性要求。
  h& E+ j  O) Q% Y  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。9 W6 a! H  D5 [& y
  真实性要求的具体含义是:  d! i6 h6 j6 {0 J0 c: u
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
% |7 b/ g6 b6 I; x  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
* p. w. Q& S( i5 B4 J0 h# Q  3.突出重点。4 x2 W8 C4 e: ]1 ~+ u% Y
  会议记录应该突出的重点有:2 b' q% F- U$ b
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1 }8 N; y$ N) `$ g6 s0 S( b9 N
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;+ ?9 p4 P' S7 A' a+ C9 E
  (3)权威人士或代表人物的言论;( J! ~' T  l  q  d
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
4 i( ~  |4 H  |3 Z% h  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
# b& U! T6 f9 ^0 Y  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。1 w6 G# S" q5 _) d1 V$ F( u( P
1 U$ J5 `6 w' b' @
1 Z6 Y" V' ^( [& J( a4 E
/ q  `  z: J) F/ l) S$ x& o
 
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