_) S1 ?9 W* B' c) a+ q8 b, w 第一章 总则" |. F- t* D) R Y& W- E- t% n; a
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 0 n3 u4 T+ h# a) J
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
/ y$ V9 y% o2 I3 h/ E 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
f D7 \. d1 n1 y) M' G( x 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 9 J5 J# Z( U# O, \' r$ _# i( k; \
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 ' t4 q) ~# a7 q3 m) @
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
1 K3 b/ w# J* a3 u 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
, V4 K( R7 @& ?/ S 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 ' S. v0 J% N) i# A
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: ( j3 F: G6 r, l
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 1 I4 H+ y$ e' M# j T n
2) 定时:每月月初进行物品采购。 ! \( y( K8 r) g" H
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 4 |. ^5 d" m5 K: F& v: D5 [& C
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
: j& @9 Z1 z& w7 p0 a8 r9 M" ] 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
4 r7 z8 K$ c, M4 R2 o) g1 P 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ) i: D& ~7 ?4 ]8 _$ j
贵重物品:根据伟字003号文件 $ B" v4 {$ [1 u) n G8 |+ P
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
* ]6 [' a) R- e2 D 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 % I5 F# v! S7 V- q E0 U5 F I7 s
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 0 L3 b3 o/ l9 @. V: ~, W7 o
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
' F* K- V1 J2 Q 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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