不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 0 {3 N0 G2 n' a5 }6 ~; P
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ! p# R( U) u0 S8 x; _" }
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
8 q( l, U, K) c' h. M 1.2 页面设置 1 t5 h$ L- z3 |2 e9 x) C
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) & r! v" J7 `0 ?
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 % p4 ^$ U* r1 X0 g$ [( G) y
1.3 行间距
% v$ I( v1 e" H" y- {2 K 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) / ^6 |1 O# s& k( m4 n% x
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
1 k5 L, J3 c. V6 E* Q1 I6 T 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
7 h$ a, ^! n7 ?0 a 2.1.1论文题目排式
) W m1 e3 D2 Z" Z! G1 k 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
! {8 I! h- s$ q 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
/ D, t) d- z! M- ? 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
; ?3 S; l0 O* \- q 2.1.3摘要排式 ! ]" q$ W" O) L# I; R
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
, O f. {* Q: h# e" y6 r5 m 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 . H- D6 B/ k6 r, I8 p& X+ x
2.1.4主题词(关键词)排式
& R: b8 ^3 r" ] 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
, a2 c, n @. h9 o: ^7 E- D 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 + E: [( s9 [ w
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
2 a# K1 u( H {7 R0 [ 2.2正文排式 ( a7 i$ w/ ^ W* C: N6 u* m7 \: H
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
/ E8 C$ c9 w/ U8 t5 r. R, _7 Y. h 2.3标题排式 9 a |* t' ~ {+ [2 y0 t- ?
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
4 `( v) _# v) X+ x* U Y 2.3.1 标题的字级、字体
; K! S* r2 y7 U! B1 V, ~/ _ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
3 O$ y: H) S4 ?2 ]0 P7 f: c- E1 o 2.3.2 标题占行
& x5 Z( ^4 K0 m! q) O 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 - j% D, }9 }5 y( z6 R, P
2.3.3 标题长度与转行
5 Q& Y. E, z' U$ u- z 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 ) i' h" i) J5 x, W
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 1 E5 E7 A# s! C
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
" s0 I, v, o- k8 m5 z* [, s2 ^ 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 + b9 C# `: q, M) w
2.4引文排式
3 g, U4 e( ?7 F2 u7 [ 短句引文排式:与主体文字相同。
9 m! r7 S5 W# F2 T2 }5 X6 D5 K9 k 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 4 z: i8 e8 z; E
2.5表格排式 # y; N% P0 U) o$ V0 b! e
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
]' a, r1 t) v7 V- k% q 表格宽度不能超过版心。 1 f% \* Y: ^. g# h: }% Z$ o
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
0 ^. B1 Q0 k! U3 f' O9 N2 |/ W8 C 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
/ Z" P7 ]8 i& a# F# }" l5 W 2.6图片排式
% @8 L; P5 C. U3 ?# [" V$ k 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 y, U+ I( q5 m8 \
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
, s: z8 C) q3 r3 T7 m2 |* W) h 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 4 P% i' ]3 K* d# p; l. s) C9 ^# @
2.7目录排式 / F- u1 `. S" F2 `0 Z& i# z
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
/ o8 c7 t7 Z" a; _9 N& V+ O 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 " i$ `. U* W0 x c: K! r+ Z8 _
2.8 书眉排式 ) W7 B/ n% o2 U8 _3 ^
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
/ n" n0 |( M* ~ 2.9 页码排式 5 Y! r3 a+ [0 [% N9 S
一般用5号字排在页脚居中。 2 e6 n4 y+ T/ _. B, F+ q' W
2.10 序言和后记排式
/ Z j% G4 a- l# b9 X; i3 V 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
6 I' g( E, h. E2 [! Y 版心宽度可略小于正文版心宽度。 9 N7 e' O" u! ]* Q
2.11附录排式
& @6 }+ V- Z2 n# F' _; ? 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
: Q$ o% Y; E. e- b0 u; A8 o3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
1 }" q# @' N( ?" u 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 & _) z6 C: s* J f
3.1 专著著录要求、格式 5 `/ V. ^) p+ Z& c- F) p0 C! |2 {6 A
不同院校要求不一致,例如: ! p& w2 ? c5 e8 r0 J. _. b
3.1.1四川大学要求: 5 t5 S! A' v# G
(1)专著著录格式
0 q$ }' n& t# n( Z2 Y0 V, z 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 . _/ A- }! A/ b) X& \
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
9 J/ ~8 S4 \5 v9 r+ | 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 2 e# X3 e; p' F. t9 r! i
(2)专著中析出的文献著录格式 l- y$ ?# s" S* N* p4 o
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 3 t. Y! ~$ ^6 }9 K& S# E
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 2 Y5 E' @# l+ m( ?& J+ k
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
* l: d) [% O6 h8 }9 ^/ I2 H5 | 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
9 q) C" k# q9 [) B5 G# X" I 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 8 r( r7 E. |, N/ p( s- [# a( ^2 ~( n+ s
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
2 J9 X% ^ V2 b/ { X: K (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
& P- [1 {3 S1 J. r8 C 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
, O; A6 s3 z' _" w4 S (5)学术报告著录要求、格式
5 c) { b- A/ P& }0 R 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
& p9 |6 l# j$ m: t (6)学位论文著录要求、格式
. S# }& O) G4 q9 | ~ 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 ! I7 b) S# }% G6 B+ Q, m |$ d
(7)专利文献著录要求、格式
3 J7 W, b7 `7 y( g 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 * z" g) v9 \1 X( V+ F
(8)其他 : Y8 ?% u' ^* V5 q9 r
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 3 G% m" w8 k/ j: V* O/ \' F
3.1.2鲁东大学要求:
8 m7 G6 n+ R/ x# b5 R 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ( V7 \! L0 y# h( \. G+ @* n
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
& Q9 x% x# `8 p" D 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
6 ^ N+ D c$ M 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
! p* B! w- g$ m, K 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 7 X) [: R* ^) d5 @- C
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
8 b7 N3 i- l6 s1 x. m9 n 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 5 k' `5 [5 b- d/ {: K
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 7 q( X* n v8 q2 d; [
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
5 w" } b5 h; ~7 f5 ~ 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
2 j2 `1 x1 m# `+ U0 k 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
5 g' \; R# d! U8 w" [# ^- m 3.1.3安徽工业大学要求: : E+ |9 X& s! s4 y
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 7 l& ]% c) R l) A4 l4 `8 W
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 ) R( h! A6 T4 i4 s
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |