会议类文书中的会议记录及范例" Z! R+ Z/ O7 d+ n1 y5 b$ ?. U1 u v
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一、会议记录的含义、作用和特点! y0 n$ D! ~' M6 y: S
(一)会议记录的含义
" N% `6 _+ f0 n& |' I9 ] 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。, k+ u0 ]9 U0 @$ ~5 y H: P: c
(二)会议记录的作用, u+ v. L: S0 b$ d) b2 q: ~
会议记录的特点体现在三个方面：
; v% Z$ Y: y; h2 V- @8 z( n. O1．依据作用+ s+ k8 i/ M; F- s! x( d
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
- y' V+ i& U2 p% ~! f7 S; X! j3 @2．素材作用0 J! n( }: A# K
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
: H4 B+ c0 {. I) S3．备忘作用) h- q* m- b! C& u* U
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。& K2 T1 o' d ` G+ L5 `
(三)会议记录的特点
2 q: d' x! K. v8 k+ W, O7 Q1．真实性
: _ q+ |- ]; d/ K6 ^2 V9 c 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
( Q2 _8 ^4 U T, K A4 n0 K* x2．原始形态性
h: n* w5 P( Y" S0 ^ ?1 ~1 m$ P 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
2 i- P' G' \( L5 B! W2 k p3．完整性
0 f3 b; Z7 @2 j: D- {) |' D 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。- ], R# o8 \. N
二、会议记录的写法
/ v$ w/ @/ F, B/ ?1 u8 S5 f" w(一)标题
: u/ L% B* E+ O% {) T: n# z; _ 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。- ^, z- R" ]$ \. S, J1 h: k" V
(二)会议组织概况 r. R/ U4 _8 `/ e1 N# i
1．会议时间
q/ r' l) P1 ^3 O& ^# F/ c: ~ 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。; n1 g8 l, H8 S( A
2．开会地点6 N3 M1 q F5 D+ W; j. ]
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
7 |' o9 N% }- s+ L7 O7 a3．主持人的职务，姓名
( U; t& \3 R# S8 |" r 如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
" I$ m6 w8 \5 n0 O; K" x0 J4．出席人
0 a7 @0 @" d6 S) l3 A# O8 z 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
( o S$ N, O% y) i0 ?# S( n 有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
6 V# Y3 y# `8 `) f 如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
r; V3 u: I: H' [" Q5 r4 U# P5．列席人
! u$ ]6 O+ A; w, D" S7 T 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。2 n: n9 o" O8 t
6．缺席人
: z/ b' Q& j2 |* E7 P3 [" ^ 如有重要人物缺席，应作出记录。3 b5 Y0 x/ ^( \! _3 n9 {& p
7．记录人
5 E! n5 b; q' r! C' c, b 包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
7 {8 F; V/ J* g" N; F1 H(三)会议内容
7 q* F/ s- f. E" }& v这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： . D: l3 K, c8 \8 H- P* _/ m0 V% H
会议的议题、宗旨、目的； n [( S' o; ?, L5 u
会议议程；8 p% {$ O2 g r# h" X/ D* j8 Y( S
会议报告和讲话；, b/ h5 W3 W2 ]6 [+ X; h+ X
会议讨论和发言；/ H: G* S/ O E N# ~
会议的表决情况；' {; ~1 M7 V6 r
会议决定和决议；, ^& B" X6 @, n8 k/ H2 j
会议的遗留问题。3 e& B+ T" o: v, k" [
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
% B, {' ]* U2 K9 N& M- Y% x(四)结尾6 l# o( e7 b0 S& J
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。/ O0 R6 b/ w) U3 n" v. V5 J
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
& k: z! c3 F' ]4 p- D: ]0 K' r! b1 v9 V【 范 文 一 】. ^! G6 U9 @; _# N5 c
××市代表团第一组会议记录$ k* k* I' k1 e- ~9 ^
会议名称：小组会议7 w1 a: i6 @6 }2 |$ x6 U5 i
会议议程：讨论《政府工作报告》
# | v2 v3 E3 t2 a3 r时间：3月11日
; c- F' ~2 P ^% K( E地址：第二会议室) O& ~1 n0 ~* h
主持：刘××
/ z& B8 t: {/ A8 x" k! T出席：全组代表13人- `: a% A+ u7 H
列席：××日报社记者
+ N* V. i; H3 k2 x7 W 许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。' i v: j5 P- }4 n6 K7 H3 y
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
# ?! `7 `+ A& ^" Z+ t 吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
4 T# Q' z" Y& k; d5 z 王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
) Y ?# j. T: V, ^' o9 m 王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
6 y8 B% j' ^% S+ S; i& e4 ?0 Y& F# n 谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
+ N V' l2 R) P: o 于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。$ H' w8 I I5 k8 B1 ^
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。& @) L2 b( z. ?$ X" C
【 范 文 二 】
0 L9 Q, Z9 | H/ v××市城南开发区管委会办公会议记录
3 s. T7 ^6 k* ?( d: r5 f时间：1995年4月8日上午
- m* u6 f* s- W' a$ u地点：管委会会议室' A+ S* ?. P- g
主持人：李××(管委会主任)
, V; U7 _, Y# U( i+ N出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
6 Q+ @& D0 C! U9 k8 Z列席者：管委会全体干部
! }( o& n; b, t, \记录：邹××(管委会办公室秘书)+ ?; y3 _- Y+ x" W' _
讨论议题：0 ]# v' L) x4 R0 g8 k, t7 Y" _
1．如何整顿城市市场秩序。
0 N( ~1 {, i2 b1 m$ U0 J2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。0 z) R2 N8 B& D/ i# R: |. L# [# B
杨主任报告城市现状：我老秘网区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……7 T( {( v) v6 j+ `
讨论发言(按发言顺序记录)9 j; ]) @1 }) K: J. y
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。, C, i* f# Y9 O& m Z1 C
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。
, Y& \8 Z, S5 i( T9 a- L" [8 k# h 秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
K, R+ [5 ^" J7 w 李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。9 a) q8 ~- u9 q
陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。) L4 H' J |3 ]9 T* K- G! k; j
周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
+ \2 n& N( D( v, k 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：
6 R* K. n9 ?1 t1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。5 A7 I' e7 C3 r& o
2．由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单 位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理 。
4 G( j- u& t! s$ r* p% i- C散会。
- N+ X: l+ [ y- b5 [主持人(签名)
6 Z9 ~! t! F6 \& N记录人(签名)4 x l4 Q/ f, F. r
1995年4月8日
( |& q, z( i2 I——选自刘汉民主编《现代应用文写作大全》，四川人民出版社1999年5月版。+ ]- x0 m' U, N- u
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