结构,是文章形式方面的要素,指文章内部的组织与构造,是作者按一定的写作意图和意旨表达的要求,将选定的材料妥善组织、串联成有机整体的一系列手段。结构之于文章,相当于骨骼之于人。人之骨骼的不同形态、不同功能使人存在巨大差别,文章结构也一样。那么文章的结构如何搭架?早在明代,王骥德就阐述到,“亦必先分段数,以何意起,何意接,何意作中段敷衍,何意作后段收煞,整整在目,而后可施结撰”(注:结撰指写作)。本文通过对几则公文起草实例的分析,重点论述公文结构的搭架。
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一、公文结构实例分析
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【初稿】/ i' R/ p. F: M3 [
4 e) r- v. M1 f+ ]! {5 r2009年工作总结
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; n$ h0 S$ n4 ^* M) y7 N' z. P) B% V/ E及2010年工作思路
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3 v, i7 Z* R/ E' ?) q在局领导和局相关部门的大力支持下,我校各项工作进展顺利。现将2009年工作情况及2010年工作思路总结如下:
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# d$ B1 P7 L& B8 }' n一、2009年工作开展情况( A8 A8 V; L" m5 H& X# \
2 b9 E* S4 m; Z# {; ]" G3 P(一)初步建立“五三三三”顶岗实习模式,促进学生顶岗实习转就业工作,首届毕业生就业率达95%以上。
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(二)防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合,实施“五大特别禁令”,严处违规学生,效果明显。
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(三)2009年实际注册报到新生××人,比上年增长××%。
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( J$ L; {* q" ~& p/ q- l; x(四)培训鉴定工作逆势上扬。培训高级工及以上人数占培训总人数的××%,鉴定高级工及以上人数占鉴定总人数的××%。
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6 E, P6 D2 C Y `$ e' }9 ?(五)探索建立以“安全主任统筹,校领导夜间值班,落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来,没有发生重大事故。
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3 x2 }7 ?+ l* [7 A4 c7 B(六)国家重点技工学校和国家高级技工学校连评工作取得成功。
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(七)建立了以“教务、招生、学生管理、人事、财务、档案、培训和校园一卡通”等八大系统为主的学校信息化网络系统。
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(八)在两个专业试点学分制。 e/ J$ \0 D3 O! H( E8 _2 ^) e; M/ J
" y* f5 `, ^6 ^8 j4 p8 R4 f# X& h(九)创办业余技工班。我校是全省唯一试点单位开设业余技工班,本学期共开设了××个专业,开设初期就招收了××名学生。+ p, }* W' x. d3 \2 w+ I s
2 e' K& o) D2 x. q(十)教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步。共有18个校内教研项目结题。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇,其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇;三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项,其中二等奖4项、三等奖11项。
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二、存在的问题) T' Y9 {% |% P+ z6 M9 h5 M0 z
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三、2010年工作思路
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(略)
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! S1 P3 e1 x9 k x% }; L【评析】此初稿,从文章结构上看,基本符合总结写作的结构要求。第一部分总结了2009年的工作情况,采用线条叙述式,扼要介绍了2009年主要工作及工作成绩;第二部分重点分析了2009年工作中存在的问题;第三部分从教学工作、学生工作、培训鉴定工作、行政后勤工作四个方面介绍了2010年主要工作思路。* ^; O! M# a0 N, }
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【终稿】+ c/ _- |) p5 |3 A8 _4 E% Y
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本学期工作总结- D9 b) l( z& n v7 X
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和下学期工作思路
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* t' J4 |% p5 Z( F7 R) m- S一、本学期工作总结/ j7 k5 o! e5 a V/ H2 y% p" `
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在局领导和局相关部门的大力支持下,我校各项工作进展顺利。本学期学校共制定目标管理计划××项,已完成××项,未完成××项,完成率达××%以上。未完成项中,××%以上是客观原因导致,现正在抓紧协调。/ U4 C( h2 _3 Y$ E0 } ?
; j6 N# F8 d, W9 N# q- T v1 Q( f }& Q(一)艰苦创业初显成效,突出表现在评估工作上。
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* A. |3 Z3 M1 A3 h6 [6 L. B本学期以来,在局领导正确指导下,全校员工以高度责任心、事业心,尽心尽职,加班加点,艰苦奋斗,终于获得连评成功。2009年12月29日国家人力资源和社会保障部正式发文,我校升格为“××第二高级技工学校”。评估工作表现出了很好的精神面貌,很强的团队凝聚力。8 y# L+ d3 W$ C& \
; a3 t; h0 Y, R3 \(二)教学教研工作又是一个丰收年。) }( T# }4 @/ l+ W( r, }
! T3 }! R0 b# Z教学方面:一是实施学分制、工学一体化两种试点;二是评出“教师十佳”、“师德十佳”,多媒体课件先进教师;三是改公共课教研室为职业素质训练部,重视提高学生职业素质;四是初步建立“五三三三”顶岗实习模式,促进学生顶岗实习转就业工作,首届全日制毕业生就业率达95%以上。( i6 f) ^8 Z9 I* t }' H
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教研方面:教研工作取得重大进展。一是校内教研项目研究比2008年更进一步,2009年共有18个校内教研项目结题,经学术委员会严格评审,评选出9个奖项,中选率达50%。二是报送2009年省部属教研会论文评选18篇,其中获得一等奖1篇、二等奖4篇、三等奖6篇、优秀奖3篇,获奖率达77.8%;三是报送2008-2009年度省职协优秀科研成果17项,其中二等奖4项、三等奖11项,获奖率达88.23%。
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4 s, F0 k6 \8 ]' W I* g(三)学生工作打了四个漂亮仗。& m g# M3 R' i+ p
1 `/ J4 M/ p# y' M2 S# j: U一是防控甲流工作取得良好成效。二是按严格管理与人文关怀相结合原则,实施“五大特别禁令”,严处严重违规学生,效果明显。三是成功举办第三届学生运动会。四是学生值周制度运行良好。
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9 W- m0 _7 p: v(四)招生工作登上建校以来最高峰。
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5 Z: V: m4 C/ D0 _5 n+ j2009年实际注册报到新生××人,比上年增长××%。* Y2 x) c5 u9 k& o6 L1 U! X3 h
' H8 j6 V3 @; S- }/ L6 t. R(五)培训鉴定工作逆势上扬。
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培训高级工及以上人数占培训总人数的××%以上,鉴定高级工及以上占鉴定总人数的××%。另外我校创造性地在全省率先试点开设业余技工班,本学期共开设了××个专业,开设初期就招收了××名学生。
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(六)行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。: @3 P/ I- F6 A& r! R7 ?( w7 _
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一是人事方面,新聘大批急需教师;二是工资改革方面,创造性完成绩效工资分配任务;三是文秘工作趋向规范,办文、办会、办事质量提高;四是财务方面,年度预算与执行情况良好,遵规守纪,勤俭节约,财务安全等工作有新的进步;五是信息化建设方面,项目招标采购工作更加规范;六是总务后勤工作取得显著成效,完成了光明校区二期装修工程,切实保障了校园安全、交通安全和饮食安全等,为教学工作的正常运转提供了强有力的保障。七是探索建立以“安全主任统筹,校领导夜间值班,落实部门一把手安全责任制和应急预案制度”为主要内容的校园安全管理机制。一年来,没有发生重大事故。7 w; K( F- }. u. J m; _7 }; _
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(七)存在的问题
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二、下学期工作思路
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【评析】“有比较,才有鉴别”,将此稿和初稿对比,我们不难发现,终稿无论是在内容上还是形式上都更上一层楼。具体体现:# D% ~" K ~ c! N) V9 @' L
+ B ~' s r' X( l8 u5 h在内容上,初稿仅是粗线条地罗列了2009年的10项主要工作,而终稿则在初稿基础上,进行合并归纳,将初稿的10项工作合并归纳为6项工作,并且在内容上做了重要补充。以学生工作为例,初稿中关于学生工作,仅表述到“防控甲流工作取得良好成效。按严格管理与人文关怀相结合,实施‘五大特别禁令’,严处违规学生,效果明显”。终稿中,关于学生工作的内容则丰富很多,表述到“学生工作打了四个漂亮仗”,其中补充了两个重要的内容,即“成功举办第三届学生运动会”和“学生值周制度运行良好”。0 m* }. |8 u' \& ]% a' W4 n1 N
3 H& ^1 |& ^5 }7 ] n( J' y在形式上,终稿比初稿主要好在结构搭架上。从大范围看,初稿的结构是三部分,终稿的结构是两部分,依照文题相符的原则,终稿则更合理一些;从小范围看,初稿的第一部分只是采用线条式罗列了2009年的主要工作情况及成绩;终稿则不然,它将2009年工作情况分为6大部分,并通过6个鲜明的小标题将本学期工作进行归纳总结,“若网在纲,有条不紊”。. z4 l7 L- n# K
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二、公文结构搭架的方法
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通过上述公文的对比分析,不难发现“文章必谨布局”,其方法正如遍照金刚所述:“总取一篇之理,折成众科之义”。意思就是把全篇文章所要表达的意旨,分成几个段落层次来表达,这样文章的意旨就被说明得更完整透彻了。6 h" I" @2 i4 O. K. }% ?
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(一)“裁章贵于顺序”,应明了“以何意起,何意接,何意作中段敷衍,何意作后段收煞”。
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这主要是针对公文结构整体搭架而言。此方法主要是说写文章首先要按照事理的顺序划分段落层次,用什么意思写起,用什么意思衔接,用什么意思作中间部分的陈述说明,用什么意思作最后的收束煞尾。9 D O' ] D6 H8 ?" K+ d" m
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我们仍以上述范文为例:在终稿中,将2009年工作情况概括为6个方面:. A" }2 \& h$ w; ]6 K- t9 V9 P
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(一)艰苦创业初显成效,突出表现在评估工作上。" ^, {0 M% h' C& J3 N
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(二)教学教研工作又是一个丰收年。5 T4 ?5 M* W g. L- L. B2 ~
, S* ]- b( g8 z/ x5 |: N) u c(三)学生工作打了四个漂亮仗。
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(四)招生工作登上建校以来最高峰。, s4 L, G5 t0 R7 o- ?
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(五)培训鉴定工作逆势上扬。
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(六)行政、后勤、信息、财务四项工作再上新台阶。
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3 G% t! T3 T! `9 n: O6 Z; r2 r! c" F文章为什么按照这个顺序安排,而不是按照其他的顺序?原因是评估工作是全校层面的大事,而且连评顺利通过,也是全校取得的最好成绩,理所当然放在第一的位置叙述。教学工作是学校的中心工作,先于后几项工作叙述也是必要的。可见,文章结构顺序的安排,不是不分轻重,眉毛胡子一把抓,而是按照所叙内容的重要程度依次安排的。
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(二)“立片言而居要”,“若网在纲,有条不紊”。2 I8 Z# ^- k5 E
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这是在公文结构整体搭架完成后,针对公文关键性的地方,用一句或几句话确立要领,那么,所陈述的事情和所要表达的意思,就会清楚分明,重点突出,有条不紊。, |# h* Y [( x
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我们以另外一例的初稿和终稿对比说明:0 ]2 s. `6 K8 w/ o S
! G7 d# _1 i V0 M. c' y) R【初稿】
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4 k" b. H( k1 `" Z0 j××学校2010年技能援疆计划
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前言(略)
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一、指导思想. y2 M& @. S2 T1 A$ h& G# L
( i' g" T7 e, v3 S2 S# M: @
技能援疆
, L5 J+ P. ~: Q) T: o) H' X2 j
/ ^ G. ]- z. K. h# i/ v二、基本思路% v: J. I$ _! R, { v# F
: w6 K+ Y2 v j( J+ ?" s
(略)
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( @! Q+ y7 m1 y( m# X三、四项措施2 h% u1 k* e% W
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(一)技能培训基地建设支持计划(略)% Z4 y1 @2 |" v e s* q
9 i3 F/ C- d; m/ ^(二)新建职业技术培训学校支持计划(略)
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- e2 @4 k) ~1 h3 r J0 W(三)技能培训项目支持计划(略)
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(四)师资培训支出计划- ^/ M* [. z% _, ~
' s* L% q5 }* t* d
一方面,通过送教上门、挂点服务的方式,派遣高水平师资前往××,开展项目管理员培训,通过培训培养一支掌握培训市场动态,了解培训市场环境,能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。另一方面,以项目为依托,定期指导与不定期指导相结合,开展专业技能培训师培训,为××建设一支专业技能培训师队伍。: [7 i5 B. ?6 A$ Q* u0 ~" _. c
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【评析】该计划是对口援助新疆某地技能培训的,第三部分着重阐述了怎样援助。从这四个“片言”看,也基本反映了学校所采取的主要措施,但不明朗。
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【终稿】
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4 R3 g* i/ S A) s4 I$ K% u& f2 c4 x××学校2010年技能援疆计划
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+ p! M$ y' J2 D9 M6 j+ ?前言(略)0 M$ y6 q# K. _, ^3 `/ u& k
; r5 ~* }* ^# N0 E7 K7 e; a3 k
一、指导思想: V+ `, |) B( y, G; w7 I3 s; Q" p" Y
) b. L& P* M- [" ?6 h! t技能援疆
( L4 U6 z3 U2 F4 }8 D" P1 q
6 w% s+ v2 D$ f1 u" K% E二、基本思路
) D* F; L- a% ^4 Q/ y' X8 l4 K9 b/ L( m0 R
(略)5 a) p- J* m/ s e/ b3 S
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三、三项措施4 |. C6 e1 S c, P- h5 n5 ^
" O' i6 R" w5 y" Q5 O* r(一)签订两份协议(略)6 u' f7 @& C. B0 z2 ?4 K
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(二)开展两类培训(略)
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" y3 | i- e1 \$ a. W F1 h(三)实施两种师资支持计划7 V: {- n& N. h! e& P0 v/ c2 @
" m5 [6 ^/ _# D7 t) T; `一是派出师资支持。通过送教上门、挂点服务的方式,派遣高水平师资前往××,开展培训项目管理员培训,通过培训,培养一支掌握培训市场动态,了解培训市场环境,能策划培训课程、组织学员并进行班级管理的职业培训师队伍。
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二是接收师资进行培训。以项目为依托,采取定期或不定期培训方式,开展对资深师资的技能教学培训,为××建设一支专业技能培训师队伍。& r* h4 N3 A6 B4 X; K
3 d2 D' S$ e/ C【评析】初稿提出四项措施,且也有“片言”起到提要的作用,但这个“提要”相对模糊,具体叙述层次也不是很清晰。终稿在初稿基础上将措施归纳合并为三项,并将“片言”改为“签订两份协议”、“开展两类培训”、“实施两种师资支持计划”,对比后不难发现,终稿的“提要”更为具体,一看就知道学校所采取的措施。而且在具体叙述时,层次非常清晰,通过“派出师资支持”、“接收师资进行培训”领起,明显优于初稿的“一方面”、“另一方面”。& d& W( Q8 y: J! c4 l
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(作者单位:深圳市第二高级技工学校)0 J4 k, A, f& ?1 X t; M8 N
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