网友问题:
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1 y" n* H% ~& x) E非法定文种应使用什么样的格式?5 L- d+ O. N$ d( r& G
8 ^( j! Z& k j/ \! s. y4 i1 g老秘观点:9 o& G8 X$ _& x) i
2 W5 X+ a1 Q% t X3 [. S- P1 @法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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5 P z4 P. d6 G) W. J* \ K××县人民政府文件
6 i& m% B9 Y" H6 ]×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
/ g9 Z, y8 k2 Q( h2 N2 s# k县各直单位:
. I8 d$ j" ^% O, J$ d现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
/ m; y/ v u+ a0 y1 ]% U# C(印章)% d( v. v% O/ U2 }
二OO九年一月四日5 I8 C- O( A# Z" Q+ z
附件的格式为:
5 ] v$ t. R" `/ W# q4 F××县人民政府2009年工作计划4 u& ]" U0 O8 g* X9 U h8 p, A$ Y
" Y5 ^" I: {8 C1 R( ^ _× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。2 U; F8 t9 V7 R% J/ e) I/ o1 U
二OO九年×月×日
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