老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

- ]1 |" \. K' T2 a什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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! r$ O+ y) z4 v" Z: m信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

  N6 U  M( f. D! x4 ?, _, @0 g) C' Y                                   
1 n3 K4 i, q3 j( r关于× × × × × 的函
) o3 w* L. `+ u* s8 v* [× × ×：
) a* h+ ?  R/ l     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
* e0 Y( Y# j% f8 y（公章）
二OO九年×月×日
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4 T7 n! ]5 M" X命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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4 E& O% z2 H" `1 u6 q
000001                                        机密★1年
特  急
+ j. u! w  M2 ?7 o3 u6 i
5 g) i& O! t3 E9 ~× × × × × × × × （命）令
第×号
1 j- E! C7 G8 F* x
7 \  P8 p  D# r9 n* l, {× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
9 B% I* \/ ~+ j1 n0 t% g× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
( w& T  s; k7 `9 [9 M/ e+ J+ S二OO九年 × 月×日
  t9 j# B* a" a& W- e主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
7 C0 q' v, Z/ O. w. g% A× × × × ×                      2009年10月8日
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: N* C, A: R" f+ o/ ~' ^
  f' p  R+ \& S0 I
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
: h' j# ^- m, V" i. Z（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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× × × ×会议纪要
  A9 I, ]8 y- }' }9 H1 }0 ]× ×发〔2007〕98号
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  M+ x0 K- J: X" ^! r; y* B
关于研究××问题的会议纪要

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                                     二○○九年八月八日



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! q* a3 O! x" F. e
3 j$ T) p" W, @  }) `( b* n主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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& s4 R' x$ J% p: q（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
2 ]) c: ~) l0 a/ p9 ]经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
2 F7 M4 e! z: H: C6 Z% z: Y( g时间：
地点：
- f: }' [0 v4 A! }- [( v( E主持人：
1 C1 y3 [5 _1 N, o6 S# T! v参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
' e2 p4 D9 `; y; @: o1 R' e3 _( t分送：×× × × × ×      
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  d+ e. w! i4 |6 S$ D' {× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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: d/ L( K, K8 R& J

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