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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
- M9 J& d8 o/ K9 I; a
# q  @! T% Q4 |) k' H什么是传真电报格式?; O8 B6 w! \2 |- a3 t( [, f
- L4 U0 `$ K, U8 S% T5 [
老秘观点:
% p( ]4 Y) @/ K2 q! ]) a- r
* O# ~) n9 c# L/ P! r4 o8 e% s传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:1 ~2 h1 T' U) k! |2 Y7 E" p1 F
(1)报头
) d1 ^: M/ I2 F" e( P明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
5 d7 p6 i4 {+ p5 [0 [8 v码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
5 m7 F  m2 d. [3 w8 @5 N, C(2)发往单位或地区. r5 W" R; v# U/ p
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
& {4 f; y& c% ]/ x& Q- I, d(3)签批或签批盖章
: j1 @8 ]3 N1 w" b即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。' H( p+ t2 R) q% }6 f8 K
(4)等级
3 {+ Q. L- c. W1 @" B4 W$ G即紧急程度,如“特急”、“加急”等。) N4 k% n: i+ P5 v2 A* Y+ n2 H
(5)编号
. g+ W$ s" K7 q9 Y6 c3 q! q! v" |密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。6 e7 f: [. _% C: h  n
(6)批办* W8 C8 g7 A: }: p8 ^
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。( z; z' Q" E  u' G
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。9 P  W, G$ T% g% y& t( a' P" i

  |# t7 s2 }$ R# A2 l& n+ v# F  z( I* w8 P- h7 K5 F" P8 z" a
图1   内部传真电报格式/ p+ B( y- h5 n( h2 [! H
内部传真电报
# L: H3 j' _% J8 S7 |3 E5 [8 g: I& `4 e
发往                       签批6 W" C7 H% K7 g( R: v/ N# H! x$ p- [
6 s* R+ U# r3 Y1 Q6 i6 ?
地址                       盖章                             8 C/ i1 s( U. G" O  y
等级           部门号            ×机                  % D( I5 [; S$ t) Q: b; V8 k* k0 ]

4 D& V; u5 ]1 N& `' t: D; x. H* Y6 {! _, Y! F3 W( B: B

3 Z2 h+ ?+ X3 q9 Y, U
' D7 v! }+ i8 G/ ~共    页- l: s5 t4 Q# L1 G- D7 E
/ E1 e" ?- F/ x/ L4 V7 v
8 ?) ^0 S! i  K
图2  密码电报格式
3 m8 c( z  }6 c/ G7 }' ^. M: |- O/ T. r6 u
密 码 电 报
4 V# ^5 r% I, P- j% Y, d2 o发往                          签批                           d7 q8 I4 G! r; E+ i' w
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
: ?0 |7 B4 }+ A6 n
/ ?7 Z" D' H. H7 a7 W! _
4 c( X8 f1 U6 X) I  ^+ z7 X/ m( N1 q
% H! K. P# ]9 k6 x6 V7 l' L! H
$ W* j) h+ _3 V- |4 T
                                                       2 y+ k+ z0 f7 }9 L7 I) I
                                    ×××××办公厅机要局1 b  O2 G9 U* ?
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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