三、在核稿工作的协调过程中,秘书人员要发扬三种精神
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( T7 |* \. [. h4 Q4 Y N一是一丝不苟的精神。
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现在有一个比较严重的问题,就是有些业务部门的负责人对文稿把关不严,究其主要原因,一是他们想想反正有办公部门会把关,二是怕改了会得罪人,三是担心自己文字方面不精通而改不好。在网络时代,“复制”和“粘贴”是起草文稿中常用的方法,而且拟稿人大都是在电脑上对自己所拟文稿进行阅读,往往读得不够仔细,有些词语和句子错得莫名其妙,而手写不太可能出现这样的错误。这样一来,文稿匆匆送交办公部门。对此,秘书人员必须一丝不苟,精益求精,不能因为文件需急办而匆忙核稿,放松把关,以致出现差错。对有些重要的依据和出处,要仔细核对原文,确保准确无误。同时,要劝说业务部门克服急躁心理,树立责任意识,共同做好公文审核工作。9 H9 {& J8 N) W2 S3 U6 n, t% p: J1 \3 M g h2 \8 [4 m. l Y
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二是甘当学生的精神。
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1 }8 g8 T3 H- t/ a, R; J秘书人员要始终保持谦虚谨慎的态度,在核稿工作中遇到自己搞不清的地方,一定要主动向拟稿的同志和业务部门请教,先当学生,后当先生,而不能自以为是,不懂装懂,采取想当然的态度,否则会导致公文把关不严,甚至改错,造成不良后果,影响办公部门的形象。秘书人员在核稿工作中,如能不断向业务部门和拟稿人员学习,经过工作积累,也能逐步了解和掌握业务部门的工作内容、政策规定,不断扩大自己的视野和知识面,在以后的核稿中也能做到胸有成竹、得心应手,乃至游刃有余。 |