网友问题:$ T: e' \, e* r* I
( @1 c( ^" T% \$ X* ~) G
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
! o B0 T, F6 x5 @/ R z; I" A4 g+ G3 G/ K# C1 ^1 c' J6 _7 J) q
老秘观点:3 n: \% `& g% {! E% k
$ y8 |8 S$ ]- g& q" j9 O 会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
/ \. z5 y) H3 i9 g9 [
7 ^" B" I% S2 S3 V7 p 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。/ K2 Z5 \5 U! B) ~5 K, p% C
+ y6 P$ T8 Q1 G9 B1 y (1)会议总结的方式
9 q6 C+ ?9 a2 n3 m3 m. c& X3 V D- M% V9 }0 p$ x
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:
' w* {( m6 d, n4 q+ m. e7 m
z' \# E1 {0 ?: H 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。) X! @9 ^6 R. u+ z4 ^/ ]2 S9 h9 u5 y
/ g0 Z ?) X5 q! X9 r# L- N
二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
; ~' k/ G; N. J- c& `1 m9 f, C9 I" Q2 p% ^3 S9 W3 n( M
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。' t$ n( o8 D0 ^2 q1 }5 L! ^) [: r
$ p% p* _- X3 X# f; G( m/ z
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。$ i/ ^9 M- ]6 W; r4 u8 G# @+ A6 L
9 b1 z8 F2 O' C' {! \: F 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
* I+ U; T: {2 k, \: y! D4 _7 ~3 S( m- l- N& Q+ s3 S3 Z+ I
(2)常见的会议总结方法9 n" c C8 D9 R# D9 |3 I! O/ F
' u" k# y. ?; f. v7 L0 b6 K! J
会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。7 k b6 g6 g; z$ |8 s
, s2 R! A( O* M" D 一是解决问题会议总结法。
; b& K9 d# p5 M: Q/ L) V4 e' d" c; R6 ~9 T( }) O+ u" e7 ?' o
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
# _- c( ~: J& I5 B1 P" M
" f# X/ d; w# V: Y6 t4 \* B5 D 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
( b' r' q( w) W! C; s' Y- c& |" s
8 w& P( P: Y5 ^9 Q. z) c5 ? 二是决策性研究会议总结法。, K" M% T' U5 u$ O% H) t5 y: v" R
6 I0 l, @7 P# z# j: h. N) t 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
" h1 m" ~5 C% a7 U& `6 @' f( S( `2 {2 D6 a- s2 v. J
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
' s& B i K# s R2 s! H2 F% E" M+ @# F5 Z' r
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
: i! O5 b( z- V. N& ~ |