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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质0 Y  t" ]* w2 H! @8 r1 f

6 X$ ]- d9 T: T* E& ~1、讲方向、善思考6 f! u' b' [* F; J8 s# ?$ t  o2 n

$ S2 }- F3 {7 I$ R* A2 a一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
6 p3 v$ l5 Z$ J0 G( X1 h
. o: j- D3 q9 v2 c二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作6 t/ t" S; x: {3 |5 P8 p

4 Q4 N! e. v8 |. l- G/ S  S8 M三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
* T# d3 `: @! U1 u2 W  v7 X# I6 F, ]  N" N: G) F0 l
四是无私奉献,清正廉洁。
; p8 |' M$ X2 R# L3 Z/ a& l: e6 @/ A5 y  ^3 O) S
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。( m+ ^. [; m/ Q; S  I6 C) b1 a
! p- {. X2 u0 b% G# J
2、讲严细,求高效1 [& i$ q6 |* [1 W% E
- ^( H( D: F5 K& R: ]3 S
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。8 ^4 ~  G5 P/ p* c( r- V4 s4 D2 Z
; A. C7 w5 F- P5 j3 v+ ^) f
3、讲技能,多面手7 Z1 n; f+ n( s! \9 y( e
( u# r* x+ v0 }6 S
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
, }  E( E4 ~/ l6 x5 r1 f+ y, K
4 c8 o4 K  r$ M上情熟,下情熟,政策熟;
; t9 |8 t  O0 K, F8 l0 _  r6 @3 Q% l+ r- Q
办事能力强,文字水平综合能力强。2 {: q: f& K- V

1 \/ ~" W& y2 p) |2 R2 n拿起笔能写,开口能讲,有事能办
7 L3 [' M, ]" P/ [! N& k1 i4 x! u! G
. X2 L* n4 p8 W5 t$ s4、讲奉献,肯吃苦
' j3 E, J3 A9 x& c9 V0 Y( e$ n/ y/ }7 Z$ e, f# S) T- x! ~# s# S
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫$ \4 m- C* r. m" n. Z
# Z. F" r7 N; l, j- r
学会克制自己,既任劳又任怨;4 g& P, H- U( s. v
0 ~' n9 s7 V" G8 {
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;( G" n1 r# Y  o( l9 |4 z/ M6 N

# X! J" _+ ^2 S- F' T$ N一切从工作出发,一切从大局出发;# S& w5 h1 h7 m. P( T
/ M% D2 M$ n$ N) m1 Y
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”* ^1 }- U# d5 J( ^6 ]
3 w" {6 T) Y9 Y- o2 h4 Q" A
5、讲纪律,守规矩. h  j9 E* q5 h/ F- s. x5 I. ^1 J
2 V  E7 k9 w! F  h
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
9 ~: i5 W) {/ C; d1 S) L& j0 M& ?0 m1 H' q" ]# C
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。& `2 d8 U3 }- ?6 u+ Z
# e/ s0 D, h$ v( d& `6 J
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。/ r" Q! Y  t- u& Q

, @8 ~" v) E# s心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 % \  D' G1 F# M6 u5 l

( ]* U" z, `* s: d- B2 S    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
# Y5 z5 ^; q; t; O+ D/ R- y4 z( m$ k9 p
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
0 [# `2 L( R# {, {  k5 F( e( z' ?  f! q! d
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!7 J: s& h' K# D5 ~8 Z
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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