可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
3 u: E' b( k5 K' ]. U8 `5 j 1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。+ b* S! I$ z3 c) {& u3 g' R
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
|' u* W0 f7 X9 |4 y 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
3 ^5 p1 `% S7 @* p4 J3 I" z+ x, O. e 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
* Y) M1 o5 J: o" u5 C- s6 B 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。3 a- T: @, N, b9 _. Y3 Z7 P
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
0 w: W3 D: O% N2 T 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
7 R' O/ x( m* Y" y" x- h 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
! [! z- v; b* C- a- C3 z 9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。8 a8 d, p. l o
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。: c" P0 B: H& H' _9 l* q9 @+ U
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