
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 c) F8 Q- ^, h
5 L8 @$ E5 q; N0 k" w 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
- @3 A7 L" d" T% x 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
5 H2 F# ^$ u* E0 c# _ 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
, T$ H! R8 R2 ~7 q5 \ (1) 标题
9 {% O, X8 U& Y 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。6 r- N& y' P9 m8 X$ e! O2 P
(2) 文件日期( J2 N7 |, S0 w: d' M
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
/ a9 s" E- W* o1 O) }# v3 g6 [ (3) 正文+ H4 ~# r5 M$ Q9 D) X) N$ {
正文可写三部分,也可只写前两部分。) S% d/ l/ a: k# d- r' z! }
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。3 x5 L9 K; B j0 A+ k D* u0 }) w6 z2 b
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
2 r* W1 x) d2 o& ` 一般有三种写法:! s( W* `- s6 g8 i+ @& R
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。) S1 V" a& i- u) ]/ k
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
; C( P- g# s8 A( a) F 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
+ r, M$ v, j# O8 ]8 Z) F4 q 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
; n, f0 B' e, e* Z1 ~! [# B ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。/ D6 r m6 @4 A
特点。+ Y X0 f( A/ d3 \* ]
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。7 L$ D% Z# Z! l- X7 O( [
|
|