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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?2 ~: h* P# V* s( w8 x' c
2 Y6 K3 l; A. W" U, C* t 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。& O& |+ }, i( t1 U3 _& }" q
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
5 y2 v1 Z) o0 c- }: f 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
8 u! l+ v2 B1 C% Q; ? (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D. m, _- b7 B# g; }* r6 H! [
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
$ d& B& `! ^1 ]4 q+ C (2) 文件日期) G# P$ u1 D3 c: j) R3 U0 t
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。# D3 m: `8 ~9 l8 T
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
6 m' \, c. w7 [* u 正文可写三部分,也可只写前两部分。
0 V! P% v5 C! m3 b ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
! a7 e* x3 e+ ?3 v$ m' K ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
) k/ b$ p X: I! b 一般有三种写法:
8 F/ L9 _4 r, T3 N4 E 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s
/ [) H; g* r; ]+ d 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |