第一章 撰写汇报材料& J% O( v& v& w: i
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(一)撰写汇报材料的要领: ~; J, V' x# n* {( d6 c6 B: }# `
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_9 M3 S5 c. K v. {! h( S3 h 1.观点统帅材料
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0 m$ m9 B) a$ f p; Z- V9 R7 o 2.给人深刻印象
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3 g) u+ z7 g# K; M5 x 3.重点突出要言不烦; S/ t: e; L: k6 D1 l# g& J3 p1 I
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; K. x1 {6 F% v6 U6 A. z, U G% Q9 w$ S
(二)撰写汇报材料的要求
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6 w: c: S' V8 Y* q/ b* w 1.吃透上情
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( G* O" J+ n9 g/ j3 e5 v% L9 h$ e W1 V$ B0 p4 f8 @
2.摸清下情
6 c, K" K+ o2 X" \7 ?( J) X2 T" ]2 S2 Z
9 [' c( ?# K9 t: l3 P: N9 G3 p0 ^; [+ U
3.找准结合部
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/ q8 d# N5 L/ Y8 A" M6 H" ]' E% o W; M5 u8 R! w6 |) U
4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项
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, D( R( Z1 s e( q 5 w- N7 H! D% y8 A4 M M3 z/ {7 l) b
/ F8 N8 Q; P% `4 t) D
1.标题要醒目% R& l; c1 S5 H- f# P
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9 d5 I0 _2 T3 ] }/ e! Q! ~0 y' R% z% n
2.篇幅要得宜( V. \* p2 |2 x9 Q2 a) v6 Z. e+ [
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3.印制要清爽
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4.注解要充分
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( V* [+ B+ {# r" l. ]5 Y第二章 撰写领导讲话; T, t2 r) e9 f9 w4 C: O0 V y: f6 x5 P
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撰写领导讲话的要领和要求
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, O# v+ S5 F8 F! ]4 X) a5 X. f/ }6 ~8 d+ e$ B, P9 h7 S& N
1.给谁写3 q2 E4 Q, z$ B. h
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4 F$ r4 }+ w: R6 G/ s: r4 k$ y0 k& S" v) J. F1 n1 A4 L. l
2.写给谁2 k( F% G! ~. s' n: n9 m
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/ @) d+ L) R1 x, i 3.谁来写 V$ |( W8 V# l2 K$ d
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第三章 撰写政策性意见
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6 q" |+ X$ e5 @/ a 撰写政策性意见的要领和要求1 ~8 s6 Q* X+ ?+ r* ^- f% f
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2.必须坚定信心( c5 w( a$ E5 C! B* E0 V7 P8 a
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# ?. E- v' Y$ d6 Y8 O6 ? 3.必须有专注的精神
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第四章 写作信息
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) \" d7 T- N) ~, n (一)写作信息的要领
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4 l ]$ I1 J0 Z4 @8 ~# `( z
& o' @" A* q% {, e# G+ c
1.时效第一/ s' O( N$ \/ c4 k
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2.广收博采! `4 h; L+ j2 r4 ^9 c
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3.语言高度凝练
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8 \3 j! h8 @4 M (二)写作信息的要求" S/ c6 a7 g& A9 `$ C$ H
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3 U7 D8 V- U) T
+ M% N5 T7 C* s/ t0 U
1.换位思考
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$ o# M& \( m" j" w* r 2.写出新意7 a& r3 k5 e y8 W8 i6 k3 B, }
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3.写出精品
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8 o$ [9 N; k$ x% r7 H. ` (三)写作信息注意事项( O8 H. @2 O% B4 @3 e; \
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* e4 l0 G$ e1 P9 z% t! V. w W: \8 b9 d. Q8 X& a; \
第五章 底蕴的厚度决定视野的高度- X7 f2 p, T$ w/ e
$ u! \9 k! t& p' d
5 D. U: d. k& \! t' A. ~1 _) Z
: Q" V4 P% I$ Y$ X 1.眼界宽
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% S' ^4 b g. M0 J5 S0 h
% Z1 K# F r0 w1 @) h7 K+ a 2.思路宽# ^# x) U- G5 s+ V
2 D& K/ R W! a& @( ^
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! e1 V: q" J7 h: S, \+ n% c
3.胸襟宽' ?9 I4 C( ]: ~' M. J
2 h3 [4 X1 j( @4 U: U: v5 J
, x8 G3 T8 _ g5 G% m
* O- Y( B$ ` t' U 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
, j: J1 b, `9 @! z1 x9 J
@, o5 M/ B+ Y汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ' T# R9 M7 p7 {" {
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(一)撰写汇报材料的要领
1 B! p2 S1 D, h% z) O/ ]* g1 Z% ~7 O, V5 N& t& q. m/ z4 g. j
主要有三点:
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, Z3 c" Y- E5 M: a 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(# O+ e9 @( f; C* l+ L/ o
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。2 V; E- B0 g' e. K6 n8 `- |
!5 ]# h" s5 i. p$ X( l$ G% Q# g- Y# M) C
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。! K' f& Q" i# P$ H7 n$ }0 {1 z! L1 {
+ d& R3 S6 M& E8 f5 u
2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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1 v& d) M, R+ L( v+ N' S 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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6 L, I V) v* E7 `% p 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" / ]" C4 B e: T! [$ J
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。4 ^$ X# \& U2 r0 S) H
! s/ V g/ p/ y, n6 O(二)撰写汇报材料的要求8 W& {) L: P% n1 i
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( O& W E' H0 m 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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* K% ^9 w& j9 D2 I7 f8 E" `8 o2 z2 L- V9 J! I) v
1.吃透上情1 ]; \. }+ B( n3 J3 v
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&
; S$ U% p8 _- y6 S. z3 D2 r4 u5 F& C2 B, d' W0 X% ?
所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。1 a; q4 t8 B8 o* ?& b" \
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