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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料& J% O( v& v& w: i
- _  I3 \$ v0 v+ _- z0 H5 ?
% C" m$ F4 `3 K# V1 M+ Z: ?
& c( l/ k: n- B7 @3 _. [
    (一)撰写汇报材料的要领: ~; J, V' x# n* {( d6 c6 B: }# `

# ~0 R) a# z) Z/ _3 X 6 J6 ^9 K% g/ G% T/ Y0 e

  _9 M3 S5 c. K  v. {! h( S3 h       1.观点统帅材料
$ P: E" C3 ?+ ]: R% h& u; C' _) Q

% d2 C4 N  b1 Z2 C
0 m$ m9 B) a$ f  p; Z- V9 R7 o       2.给人深刻印象
% }. {8 ?" m( D: g7 k
- p& [/ D* D( c" V* ?$ d
/ A0 a/ y" X9 Z; z' P' P
3 g) u+ z7 g# K; M5 x       3.重点突出要言不烦; S/ t: e; L: k6 D1 l# g& J3 p1 I

' P0 R* j- A3 j0 y) l8 Y8 D8 }. j' z2 |
; K. x1 {6 F% v6 U6 A. z, U  G% Q9 w$ S
     (二)撰写汇报材料的要求
: e0 _" u1 d3 g' H1 b
/ F. s" y7 z# ]7 E3 j2 D. o
% p0 l" F; D" B: X$ T' F% U
6 w: c: S' V8 Y* q/ b* w       1.吃透上情
' W! h1 F2 j9 ?5 o, [% m5 A, S: Z0 t$ b% e5 N( Y

( G* O" J+ n9 g/ j3 e5 v% L9 h$ e  W1 V$ B0 p4 f8 @
       2.摸清下情
6 c, K" K+ o2 X" \7 ?( J) X2 T" ]2 S2 Z

9 [' c( ?# K9 t: l3 P: N9 G3 p0 ^; [+ U
       3.找准结合部
; T$ v' L% O  B. T; U* P5 ]& H6 {) [+ |! p

/ q8 d# N5 L/ Y8 A" M6 H" ]' E% o  W; M5 u8 R! w6 |) U
       4.唱好地方戏
; v, M. v2 e0 \- h$ C! [3 a5 `$ W3 j# A, F

1 `( A- l4 X) g: O3 }/ |. m, g5 l9 F1 x$ n/ w
     (三)撰写汇报材料注意事项
2 \3 m) ~) K4 Y  I; u' }
, D( R( Z1 s  e( q 5 w- N7 H! D% y8 A4 M  M3 z/ {7 l) b
/ F8 N8 Q; P% `4 t) D
       1.标题要醒目% R& l; c1 S5 H- f# P
4 F. x1 x- }- |1 i* S% D0 D/ Q9 @

9 d5 I0 _2 T3 ]  }/ e! Q! ~0 y' R% z% n
       2.篇幅要得宜( V. \* p2 |2 x9 Q2 a) v6 Z. e+ [

/ K0 ^6 @6 C$ p6 }/ Y
' ?+ l8 l) J; ]: J/ r# b* Z0 a- S  N
       3.印制要清爽
& f9 f" Y& b  ]6 U4 X- r( N
  u$ W. ~5 W# D8 g
. f5 s/ U$ C! J  V# H. e4 e# C& m" c; I9 f; h1 ^
       4.注解要充分
" r6 q- ~0 _7 y; @2 x4 R
" u3 b5 [$ t, T; R3 h 7 U5 k4 N+ [% u; }) N6 ]+ D' ]

( V* [+ B+ {# r" l. ]5 Y第二章  撰写领导讲话; T, t2 r) e9 f9 w4 C: O0 V  y: f6 x5 P
) L" b: o9 _. c) F  T1 f. ~7 r
1 h6 v- h( ], [; f  T7 N6 M
8 Z! L. W1 l. X+ Z
    撰写领导讲话的要领和要求
* n4 T8 H' n$ }. E& d4 o6 a3 p4 |4 p  J, v7 G  f( K8 O- d

, O# v+ S5 F8 F! ]4 X) a5 X. f/ }6 ~8 d+ e$ B, P9 h7 S& N
       1.给谁写3 q2 E4 Q, z$ B. h

* G9 I) k; T, Z0 A8 I+ d. q
4 F$ r4 }+ w: R6 G/ s: r4 k$ y0 k& S" v) J. F1 n1 A4 L. l
       2.写给谁2 k( F% G! ~. s' n: n9 m

- [) V, Q1 |6 z2 ~. W# e2 G+ f
) _9 \/ n" `) B, e. r! H, M
/ @) d+ L) R1 x, i       3.谁来写  V$ |( W8 V# l2 K$ d

8 w- T: O8 k8 ]- p1 D) v- Z: X- E + ~2 T: w2 k# W
$ Z5 P. ^) r$ {! z- Y% z$ I
第三章  撰写政策性意见
' q* F( d. s; ]/ N' h; {
8 P2 T% U/ I6 w! _* | . W- v2 l) N2 f, i! y( A* T- j

6 q" |+ X$ e5 @/ a    撰写政策性意见的要领和要求1 ~8 s6 Q* X+ ?+ r* ^- f% f
. n$ h" C0 U9 r' _6 Z
- Y# G9 a4 X8 K5 m5 a: @, ~

) ~! |5 N5 T3 V4 k3 _4 y) [8 l5 u    1.必须有执着的追求$ O, W. F4 m5 o& k# I3 c5 p: c+ f

& S2 D$ B. G5 o3 B  ] + v& D7 Q9 @) |! F6 V1 @2 J& P% N* q
: m" G% `' x% y0 [' T
    2.必须坚定信心( c5 w( a$ E5 C! B* E0 V7 P8 a
/ T7 L0 M. P" Q1 G' C" N
9 J7 `) ~# r- f6 j! f# `

# ?. E- v' Y$ d6 Y8 O6 ?    3.必须有专注的精神
! H" e: z0 K$ N6 H7 t$ A
9 `) v) p7 O2 m) ?* m/ ?4 J
! Z5 }* n$ L# @5 c1 u. J  ?3 ~4 n/ l' [
第四章  写作信息
# K' z3 K. M0 U7 u1 Y; C' @: V+ S" h$ w1 y- W% [, O0 c/ B& E

  w& k8 o2 D7 R) s: _2 i7 f
) \" d7 T- N) ~, n    (一)写作信息的要领
% B+ p: m+ ]1 H% p* o; S8 ~! |6 C: R) ]& F! g8 E
4 l  ]$ I1 J0 Z4 @8 ~# `( z
& o' @" A* q% {, e# G+ c
     1.时效第一/ s' O( N$ \/ c4 k

) k6 E) Q( ~  Y( j   m6 Q# T( Z8 B6 B' N  N
7 @: t1 Z% W1 j6 }3 ?9 z! a
     2.广收博采! `4 h; L+ j2 r4 ^9 c

! U  s  D7 @& ~! {0 J9 U
. t8 T8 N$ x5 u* O( @7 Y. D3 `% j+ X, o) i3 W3 v( E
     3.语言高度凝练
, g7 l. [. O7 |+ {% ?  W" z/ G2 X% N, S
! U. s2 ?1 ~0 o# D: q) \) g

8 \3 j! h8 @4 M    (二)写作信息的要求" S/ c6 a7 g& A9 `$ C$ H
. y$ V) m9 K3 Z
3 U7 D8 V- U) T
+ M% N5 T7 C* s/ t0 U
    1.换位思考
5 [5 ]" w- C7 \0 Z6 w7 Z3 \& C# N% d% W, [# ]. p
3 K) x3 Y3 i8 @2 E

$ o# M& \( m" j" w* r    2.写出新意7 a& r3 k5 e  y8 W8 i6 k3 B, }

2 {& k) j$ T% v2 \ 7 S4 i0 `( e  H' S3 E8 g& p- k
- O8 n6 R3 x8 a: H4 L  y
    3.写出精品
1 o  g( v- Y' Q7 h
" i4 u# O% Q' C1 c. R! Q0 E- a( |
! _( |4 t$ @  e" g4 c
8 o$ [9 N; k$ x% r7 H. `    (三)写作信息注意事项( O8 H. @2 O% B4 @3 e; \

% l# q$ g5 H$ G
* e4 l0 G$ e1 P9 z% t! V. w  W: \8 b9 d. Q8 X& a; \
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度- X7 f2 p, T$ w/ e
$ u! \9 k! t& p' d
5 D. U: d. k& \! t' A. ~1 _) Z

: Q" V4 P% I$ Y$ X     1.眼界宽
. `$ _5 v8 ~9 Q( l7 n) r, r: e9 m/ u" S5 }  w# j. M& {
% S' ^4 b  g. M0 J5 S0 h

% Z1 K# F  r0 w1 @) h7 K+ a     2.思路宽# ^# x) U- G5 s+ V
2 D& K/ R  W! a& @( ^
+ X& r$ h9 `6 Q1 d/ n, m. i& O
! e1 V: q" J7 h: S, \+ n% c
     3.胸襟宽' ?9 I4 C( ]: ~' M. J
2 h3 [4 X1 j( @4 U: U: v5 J
, x8 G3 T8 _  g5 G% m

* O- Y( B$ `  t' U     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
, j: J1 b, `9 @! z1 x9 J
  @, o5 M/ B+ Y汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ' T# R9 M7 p7 {" {
+ E6 x. _7 f+ A# k" O) ~
(一)撰写汇报材料的要领
1 B! p2 S1 D, h% z) O/ ]* g1 Z% ~7 O, V5 N& t& q. m/ z4 g. j
     主要有三点:
0 K6 i  F- ?/ B
, Z3 c" Y- E5 M: a    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(# O+ e9 @( f; C* l+ L/ o
% z+ f. L: e1 e1 Y. s# Q
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。2 V; E- B0 g' e. K6 n8 `- |
!5 ]# h" s5 i. p$ X( l$ G% Q# g- Y# M) C
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。! K' f& Q" i# P$ H7 n$ }0 {1 z! L1 {
+ d& R3 S6 M& E8 f5 u
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
4 x0 ?' U9 n* f1 @1 [' n
1 v& d) M, R+ L( v+ N' S       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
* q( d# P& G" T& U7 N7 \* g
6 L, I  V) v* E7 `% p      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" / ]" C4 B  e: T! [$ J
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。4 ^$ X# \& U2 r0 S) H
   
! s/ V  g/ p/ y, n6 O(二)撰写汇报材料的要求8 W& {) L: P% n1 i
.
( O& W  E' H0 m   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
$ N9 ^( x  ?; V, Q
* K% ^9 w& j9 D2 I7 f8 E" `8 o2 z2 L- V9 J! I) v
     1.吃透上情1 ]; \. }+ B( n3 J3 v
7 X% w" y+ q( L) t& G5 j, U8 }
8 o) _; w! u8 D$ i$ m% P. L
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
) Y1 U" t: q  ?/ @7 d- R0 _- }2 q" h  z% ^  |( D8 H$ _8 |  p, E2 U
       2.摸清下情&
; S$ U% p8 _- y6 S. z3 D2 r4 u5 F& C2 B, d' W0 X% ?
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。1 a; q4 t8 B8 o* ?& b" \

0 q' f0 [' o; ?* w# ?6 A   3.找准结合部
, |! B2 z$ y( N/ C# O+ R4 n3 z$ v- q3 W
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- ?# X% _+ N6 P% X
标签:材料写作
 
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