2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

) K9 h* d/ N5 A  g前  言

2 h9 @% j- ^% ]+ k# U4 P! S* a4 x    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
, Y8 f: O8 c8 m9 n! o# X    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
) X, w! h6 x9 o    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
8 h9 h& E1 e# a; B    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
$ f/ t# g# t, \! Ee）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
+ n: j1 x/ L, Y& z! @) c5 ]- }       的编排进行较大调整；
) |- [5 ]2 n% `    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
) Q3 c+ \7 V( w( m. U1 F    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
% F- ]" h6 Z+ @9 o    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
, Z) m- y3 q# y) Z% G1 Q+ m    本标准为第二次修订。
+ D" q( K+ T. |6 L, U    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
2 z6 x8 e8 z! V. k) n    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
3 H$ q+ S: S* @7 I& @    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
2 R6 ~" H# w) X. j/ ]1 Q. {    本标准代替了GB/T 9704—1999。
% g3 M+ s5 {0 v3 N( x    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
" M6 p" `% g) l* [6 G: Z2 B  {+ k8 T    ——GB/T 9704—1988。
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* f8 G. J3 b! i. H  w
$ L0 d1 d1 a( p) I( O                                                                      GB/T 9704—2012

! u9 Z2 v! H4 L党政机关公文格式

  a1 B6 b$ K- T. F' G9 s5 A6 R2 Q1  范围
! H3 E5 n8 b: a) ^0 Y( O
& r6 {# N5 d! @6 l! ^( i2 j# \; |# k    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
" N0 e9 A: y6 D+ H4 g- P
# B1 I( A& |! C' P( c0 x2  规范性引用文件
2 a3 g5 z. y: t( ]
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
' t- _$ o3 f' ^9 O- Z    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
0 S! V( h1 w" Z* b0 f) ]" M    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
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3  术语和定义
- }% l$ G2 P  Y5 o! R7 [1 j
0 B9 O) n& D8 M* N7 m4 s* H下列术语和定义适用于本标准。
9 I6 u3 Z; c- R9 e6 e2 d. e3. 1
    字  word
/ `+ \6 r) h/ c) ~' F4 ]% [8 K6 p标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
3 n( G6 ?& P/ y# [7 f2 d7 l    行  line
* d' J, ^$ ]* M  ]) O. `6 s标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
' Y8 N. l# Z4 L) P
! U$ r6 a1 m1 R9 f8 v' B6 M' e' o' W4  公文用纸主要技术指标

0 d$ t. V! j* v8 k& _1 Y6 `0 b4 o公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
: H. A# o  h* d6 ^3 I( L! h
( G5 r% Q, E+ g) e# E: q  d: ]5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
3 Y9 J+ A1 D$ B8 `7 C0 C2 ?GB/T 9704—2012
7 d9 W- `$ z! g% Z" ]( F
5.2  版面
) h) y. h  G( Q
5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
- Q' s$ l& A* N3 e* [
2 m6 ], m. \: k5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

" f# S0 G( T  x6 Q. K5.2.3  行数和字数
7 H, z$ I) O1 K' v% ?
* j3 L( y) o8 J( I( e4 A( l一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
- F+ @7 C6 x, w5 s5 p- @
5.2.4  文字的颜色

. Z- p1 @4 e( v! d7 W如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
5 X- H: k1 A" L7 V6 j' E8 I
6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
. Y  E0 l3 d' K% s2 _
0 @% J4 Z9 Y1 g8 B$ e) X6 W版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
6 P" h# |, o! Q/ \
/ B1 C3 l" `1 j, r6.2  印刷要求
$ f- N3 i% Q8 t
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
; P/ J( d" E- G% y! [    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
- Z5 B- @9 }( u  E+ @( K. ^    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
/ W0 l) {2 V- `" Z+ s包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
1 S' m( ^7 g5 x: y
3 c5 C0 a/ _2 t7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
0 n2 Z$ N# Q* G9 W5 q7 L+ }7 V) L
0 A2 N* Z/ o* M    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
) `' ?1 B6 g& G% t3 Z
. S1 P1 L; O+ M) T) O' z# z7.2  版头
. [8 b4 o, v& r. i7.2.1  份号
3 k+ y; {  T$ |4 U
  N) P/ U. |& r7 ^如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

5 d( H' ]* N4 o% X/ V如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
: b" D# X# O/ U+ ?7 S
. q$ W6 J8 _4 M0 z; Q. y如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
" A7 m' @. k9 F9 o! s. W/ k7 W7 O7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
8 E: t# m" ]5 x" @# k8 z! y发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
% Y8 N6 U& f* J( s7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2 D2 O3 \/ [$ _8 x上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
1 ]2 K2 V9 b% X7.2.6  签发人

' s. H! h  e5 z( A5 [# W; V) k  B由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

1 R8 Y8 G8 w9 I) h* X发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
4 C7 V/ B4 \' |: U, ^$ {7.3.1  标题
$ D7 P8 k& ?# e" o& p0 h
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
/ k* R& B# l6 G7 Z, h) }; K　
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0 ?% c% F5 b3 ^! z" f$ |很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载