(一)版头存在的问题2 y0 _. _$ }2 _4 U
1.公文标识与代字不一致
6 w1 j0 n" t7 H2.版头字体、位置不规范- }; G# _( }$ S$ C8 d5 G/ Y' {
(二)公文代字不规范& J4 A" ^6 `+ e: w
1.有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”# s7 ^# p0 b( w+ |( E j
2.公文代字距版线的距离不规范。
4 h/ [$ m( N w0 Q! V- L3.签发人位置、字体不规范。
; U6 |' N9 j! n7 t9 [3 i# L(三)标题错误
# n/ v6 |; W6 B$ Z0 E1.标题距红色版线的距离不规范
+ I- I, I& i; P1 Q& y$ O1 ?) I2.标题词语断行;; ^7 T) v0 x- V+ w; u
3.介词残缺;
+ r$ s2 L1 a6 B" v- ^, k4 u3 T4.介词重复。
; {6 f/ B1 F: D3 v(四)公文的主送单位名称不规范,主送单位误印成被审单位的内设部门名称; j2 m% f5 s" F) q$ Y l3 z X
(五)层次错误4 _: i8 D9 W' i, {+ w' L) m
1.段首未按规定空2字) I v% A5 B& K7 G
2.同一个公文的层次序号前后使用不一致;
4 `7 ~8 h5 @4 ~# c) u(六)文书中数字使用错误
' f" j1 D% V- p& ?1.文字表述不规范:
2 C9 ]/ U* k8 @9 m# K2.计量单位使用不规范
) A5 R* |( s% q, j(七)正文的错误
0 i* U# n5 A |1.缺少关键语
( ~# Y6 v; p+ ]: c2.无转发内容、
/ f. x4 Q9 \0 B+ A1 G6 p3.正文的字号、字型错误,未使用3号仿宋体字。' c* `) E* o7 @# W X& H1 p
4.正文的一级二级标题加黑。
8 G, v" w+ ~1 A7 F$ y$ J# \; ]5.标题落地. L* K/ y3 O$ X" [! `
) ]4 e5 r- D, u0 j3 Z
(七)引文错误: x. K; J; ?" H8 U: x2 u1 l
1.引文漏注明文号。) n5 g% N; K: Z8 \
2.引文的代字误用[]
. q( {$ R" ~( W c! n(八)“附件说明”和“附件”标注错误
8 F# J6 R/ g$ A5 {) n1.漏标“附件说明”和“附件”;
$ f) P7 s: n- N4 T- q8 v* Z' i9 \) x2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致;! [! ]* K' W' o1 U0 @9 E
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
2 [+ d, Q' j3 `$ _4.附件的字体误用仿宋体字* G# \5 |: n; w, `- J+ T
(九)页面设置错误
8 A2 m$ j0 S* \& {3 X, u版面不规范,B5纸每页20行,每行25字;A4纸每页22行,每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
3 ]) S( ^/ J K(十)印发单位名称位置不规范& e9 s9 T X* t& ~( `- H, z
(十一)成文日期的错误
6 }! q) u2 F' ?% H) D( r1.该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”;
], r& `* d# L6 d, n2.成文日期位置错误,纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。% x$ _+ h& ?1 R( g' T3 t) O
(十二)印章错误, T( Z/ ~) D9 \5 I3 z5 ~9 z. F
1.上行文缺印章、下行文误加印章4 {! v/ T, K% p6 p! ~* p0 Z
2.印章位置不规范- h( p3 U5 V- f) @, b0 M
(十三)主题词不规范
! F3 A! M. y+ C% }# P1.用词不规范
2 B* [! v1 z1 o; a$ _! }2.字体加黑不规范! p5 B! A- U/ ?; z
3.缺少类别词、类别词不规范
S0 u" i( H/ ^2 x% W( r/ y& I1 o(十四)抄送单位错误+ z* H- \, M6 M3 E% X
1.抄送单位名称不规范;$ u4 N* Q6 X* l6 k( V
2.句号而未用句号。3 p- I% J# Q0 E3 l0 |8 O0 ]. v* ?
3.抄送本单位的内设部门和领导。/ D, V) n4 v1 b/ u* Z
4.抄送抄报单位不分。9 E% W5 }- p8 ?
(十五)“附件”错误
8 S' J' R) h0 W- K5 X1.误装订在版记之后;
8 h% q& P1 S7 {- f2.双面印制的业务文书,版记未装订在最后一面。1 P* F9 t: x0 {/ \* N
(十六)版记的错误
9 t. R6 N H0 w, b3 z1.反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记+ \4 s/ s5 E. a3 `; T
2.双面印制的公文,版记位于单页码/ w& [# k6 N! {0 ]4 G5 z. K; ^
3.误将主送单位放置版记之中
" l$ Q. M% C0 y3 `6 w' N(十七)页码的错误& r8 Z4 ~ T: Y
1.缺页码
( o6 Q/ o- `; p8 n) Q2.公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码;; G \2 r. j! s% g) T9 x: z, I
3.双面印制的文中横表,单页码未标识在左下角,表头未在订口一边,双页码未标识在左上角,表头未在切口一边。& e) v/ x& }" O% g/ ?, h
4.页码的字号、横线、距离不规范
( N! o; j0 v: m% e* U( z* B5.页码漏印横线6 z$ @7 @$ ~% j" w! m4 j
6.页码位置不规范
! k% L- e7 Q) f. E(十八)印制质量问题:文字不清、油污、折页。% ]' S6 Y `" I' G: I% ?6 S+ [
(十九)装订错误:重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
" d7 i7 i/ L4 O! `% h8 }+ y/ p2 {(二十)文字不精练; ? `8 H/ p7 o: n( y5 j6 y
1 k4 `3 e3 B5 }0 l/ i* ~: B
2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827 |