.固定使用事务性词汇
! F* u1 ~3 U* j% F# c 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
8 d* T) _' }# H1 d9 I! S" t) `& Q0 ] 表称谓:本、我、贵、你、该、其等
. W" C" v# w( } 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等
# ^- d0 U$ U$ ?8 l4 ] 表引述:接、近接、前接、悉等 9 F& M' q' S0 U. o" d6 h, Y# Y" d
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
1 r1 o4 o% L5 E1 Q4 S8 q' Q$ O9 r( [ 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 % e1 Q/ {+ c3 J6 r6 \7 r( a4 r
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
- K Q* U! U, c5 m 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; 7 ~; y6 N3 U5 \7 d7 l6 j5 x
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
8 L8 j% u% i# X q 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 9 [* y' U X1 E" P2 }5 k8 [) ^, C
2.大量使用专业术语
" M5 B3 G5 K$ T d 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
+ m( }1 N2 w+ ?% e% O 3.规范使用新生简缩语 / [3 ^: D. T, l, W
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
1 A9 ^; X- }/ q( ]( U, k- m: q 4.文言词汇活跃( {$ ?8 a; m5 M' g. [3 ~( l
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |