网友问题:6 D& W6 ?% T& X
9 |. F+ r& l/ s6 M2 H7 N, M1 K- x公文的行文方式有哪些?4 J8 ^3 F2 R3 E; A
, q) N) |& Y# Y6 e老秘观点:
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0 C w- X! o3 L1 }4 b$ B6 o' r$ u机关、单位行文时选择的行文路线和结构形式,就是行文方式。它包括逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等。
( _7 G/ ^% |, G3 ?- {$ W (一) 逐级行文。指按组织系统结构层次逐级下达上报、即只对直属上一级或所属下一级机关单位行文。有领导关系、指导关系的机关、单位之间,一般应采用逐级行文。可以说,逐级行文是上行文、下行文的常用方式。
& E& [0 t+ M7 b1 i; a (二) 多级行文。指同时向上几级或下几级机关单位行文。必要时下行文可采用多级行文,以省去逐级转发的程序,使下级组织迅速了解上级文件精神,提高办文效率。在问题重大,急需使直接上级和更高的上级机关同时了解公文内容的特殊情况下,上行文也可采用多级行文。
$ y) u0 l V: y2 q% D' O) A; ] (三) 越级行文。指越过直接上级或直接下级机关,直接向其它上级或下级机关行文。除非出现特殊情况,一般都不要越级行文,其中尤以对上行文中的请示要求最为严格。越级行文的目的,往往是为了尽快解决问题。但这种违反行文规则、损害正常的上下级关系的做法,反而会使问题更加难以解决。
2 Z5 ]+ k3 t: {+ o+ _# Y7 h, ? 有以下特殊情况时,方可越级行文。
4 T9 w/ w. `' h) u 1.情况特殊紧急,逐级上报下达会延误时机造成重大损失。 # F- M- D0 |% n8 T
2.经多次请示直接上级机关,问题长期未予解决。 ) e# O+ I- l; G" w8 ~
3.上级机关交办并指定越级上报某些事项。
0 c- O b0 T. n! B 4.检举、控告直接上级机关。
, W* o( z" K; F7 O: n e 5.直接上下级机关产生争议且无法解决。
9 O2 I$ F$ }" G' r; J6 d! Y 6.需直接询问、答复、联系具体事项。
2 T y' m3 s# ?6 R 7.反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。
# h3 F7 j' P* |: H) p5 W 越级行文应当抄送被越过的机关。 ( Q. S6 [4 X& N3 t0 D5 L
(四)直接行文。一是指不相隶属机关之间或平行机关之间的行文。二是指直接向基层单位、人民群众传达党和国家方针、政策、法规、规章或重大事项的行文。为提高公文传递效率,便于公民参政议政了解国家大事,可经批准后直接在报刊上发布公文,各方面应视为正式公文遵行。如不另行文,应在报刊上注明。 |