网友问题: p* u( e8 {' J2 C. x1 \
9 L. r# J" \3 I* n, T应用文写作的结构如何安排?9 l# C" w6 N+ g5 z) K: e
2 m, J; v: [5 y' D1 X' o U
老秘观点:
' V! x) a+ F1 c& v: N3 j
$ {. o; F$ ~" L6 K$ c “结构”一词,原为建筑学术语,指建筑物的骨架或内部构造。后借用指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。
6 K: w @# G. ~ (一)结构的含义:结构是文章的内部构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。 . O. Z; g9 q6 O' ^' t- K1 N
(二)结构的体现:文章的结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与整体之间的条理、脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落等外在要素的安排。写作中,内容决定形式,形式又为内容服务,二者相辅相成,浑然一体。 1 S4 I7 J5 ^& I9 W! ~* s f+ z* r0 U
(三)结构的构成:在写作中,文章的组织结构,包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。 3 G+ ^( F9 ~, j: b; u9 _
应用文文本结构通常有标题、正文、落款组成。正文又常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分根据内容表达的需要划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结构体系。这里仅就应用文正文部分的结构内容作一介绍:
( `" _0 k/ X$ n* F$ D 开头与结尾
; m9 V1 {& }2 a$ K (1)开头:应用写作“起要平直”,即开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头包括: 8 c( u* w+ d+ i+ ]" T
★表明行文目的:开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。 7 W- x& f% h# S" y. m
规章制度、合同、经济报告、计划、通知等文种经常使用这种方式。
: J3 Z) M. Q; n+ C; b* I ★援引行文依据:开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位来文,说明行文目的。 ; p6 ], o! m) T) q4 I
起始处常用“根据”、“按照”等词语。批复、函、通告等文种经常使用这种方式。 ; v% I' z4 T* U9 O' W9 P$ w
★概述基本情况:概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基础。 ! Y4 b9 L+ l" B$ C
报告类(报告、调查报告、市场调查报告、可行性分析报告)总结等文种经常使用这种方式。
+ X( ?8 n c5 B0 y" u& v K+ R ★应用写作还可以以提出问题的方式作为开头,进而展开思考,对问题进行解答。 / o% a) A `! k. m# ]
这种方式常见于调查报告、消息通讯等。
! k( l5 U' x) p2 ^ ★有的文种没有单独的开头,如转发、印发类通知。
/ g; f1 Z: R: \ 应用写作中,开头的写作方式是灵活多样的,不一定局限于以上某一种,可以是两种甚至更多方式结合在一起开头。应用写作的开头方式使用最多的还是这种复合式的开头方式,既写明写作目的,又指出写作根据,还可以对当前情况作简要叙述,等等。 5 t- H% L) d! ]& \# A3 L% h
(2)结尾:结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,它是对全文的收束,起强化主题、完成任务的目的。俗话说:编筐编篓,重在收口。可见最后一道工序的重要性。应用文章的结尾从形式看主要有固定结尾和自然结尾两种。所谓固定结尾,是针对那些具有固定格式(包括法定格式和习惯格式)的应用文章,它必须按照格式规定写作。如请示的结尾,必须作出请求上级对具体问题或实际困难予以批复的意思表示:“当否,请批示”。所谓自然结尾,则是根据主旨和内容表达的需要,自然作结,有话则长,无话则短,言尽意止。
7 G* R Y( k- n1 H# k/ x 应用文结尾方式主要有以下几种:(结合例文说明) ; ~# r0 k5 g C7 ^
★概括总结式:在前面展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点,收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。 3 w" f+ [" |( N8 n2 f8 U3 ~
常用于篇幅较长、材料较多的文章,如重要的会议报告、典型先进事迹报告、综合性经济调查等。 5 H8 x/ r( A6 Z' I2 [
★强调要求式:为引起受文者重视,便于贯彻执行,在结尾强调、要求。 ; u( z, x- ~$ x+ w- {7 n
这种结尾方式多用于公文中的下行文,如批复、指示、会议纪要、通报、通告等,以向下级传达精神、布置工作、提出执行要求而结束全文,用语如“以上各点,希遵照办理”、“望认真执行”等。 . a- q. A. t4 ^( Q
|