邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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% O5 r" t7 K8 W+ q2 n　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

　　(2)称谓

0 ?- n- T2 a: z! J  M: P　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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9 `5 F; Z3 W6 E* e0 f( @' ~　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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$ W+ g2 v3 Y  ?+ t8 X6 M+ H　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

' @+ V6 {7 D" M2 f0 F/ F2 k　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款

. d7 N! U0 _& i7 S　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

+ p/ V( d7 k% t& t　　3、发信时间

  L) R1 B) j& E4 S- X. Q; d　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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5 j7 W( i# H: b* {* ^# ?9 j1 j　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

+ y+ e; ?. P: Z5 j% z　　邀请书

  L) T- ], C$ b# e" h　　××大学校长：

$ X6 c$ d/ {' \; N, }　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临
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　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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  n! f7 d# X) {4 Q0 q" l/ `　　                                                              ×年×月×日
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) l4 x: ?! `: B: H2 @　　5、对邀请的回复

　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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5 j' ?* d0 W( s4 U3 V* a　　基本内容包括:

　　（1）感谢对方的邀请。

+ h" H$ [8 b: {2 M4 l( `4 _6 N　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：

5 D9 ~: l. f3 ^. g& \" {6 \: X　　答复函

　　××先生夫妇:

/ s* }+ G) \, W* j7 Q　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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' f" \/ t9 G3 }! a! \　　此致
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& y; `3 D9 _  c8 @+ l& b2 |/ H　　                               敬礼

* m( o2 W- b) V) e$ m- ?% y" l　　                                                       ×××
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　　                                                    ×年×月×日
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