在机关文字材料中,除公文等正式文件外,对一些下发的材料,为了表示发文单位的意见,常常在所发材料文题之前,专们加写一段文字,并在这段文字开头之处,写上:“按语”、“编者按”或“按”等字样?我们就把这段文字通称为“按语” 。
4 q& p' W1 W( e. r- ~
& E3 G6 V& J4 `8 N( ?3 ~ # X0 Q+ p+ `) x* W+ `( \+ l
) F' ] e+ `( P; |6 b) d; l7 R+ T
按语常常是根据领导同志的意见起草的?但按语不是指示?没有指令性作用?按语是把所发材料的内容和现实工作联系起来?帮助人们加深对材料内容的认识?明确改进工作的方向?对下面起督促、指导作用。 9 Y$ O8 p$ _4 h c7 w2 f
3 q" H- b& V& K6 t+ p
$ P8 u E. D/ R1 @5 N
" M. f( c) J3 n8 R$ r
从内容和作用上区分,经常出现的按语大体可分三种类型。
% c& t+ D, x+ r2 J. v. Y( l; ]
+ L) ~# V: p3 u+ r9 F3 y0 o ( b4 P D) a8 w- V3 ?+ _
7 a* i! M# @$ D, ~
一、说明性按语。这类按语一般文字很短,常常是对根据什么发此材料和材料的现实意义作一简要说明。如,“按:根据市委主要领导同志的意见,将XX区委关于XXX的报告摘登如下,供各级党委参阅。”又如,“编者按:这个考察报告,对日本农业机械化的特点讲得比较清楚,考察组提出的六条建议,也比较符合我省的实际情况,现印发给各级领导同志一阅,以推动我省开创农业机械化的新局面。”这两则按语都属于说明性按语。 0 y0 W4 L; \& _# \
; S0 V9 f/ o- ~1 k3 }5 z 0 Z9 b/ v. C0 _8 M
: Z9 G" \" G. W% O B9 x/ C0 ^. v二、提示性按语。对于一些篇幅较长的材料,特别是一些阐发观点,介绍经验的材料,为了便于读者抓住中心,编者常常摘其要点,在按语中提纲挈领地介绍材料的内容。如在《一个集体小厂实行“联利承包,分成发奖”办法很快打开了新局面》的前面加的按语就属于这一类情况
: t1 W3 o/ w% p/ ^: b' d+ H) S# M$ o* |
- T( u" }! i/ ]* {# n, Z ?6 `+ K$ ]. K( {" r6 h
编者按:XX市XXX同志对木瓦工具厂实行“联利承包,分成发奖”的管理方式的效果作了调查研究,他认为,这一办法把企业的经济效益同职工个人的经济利益直接挂起勾来,本文由老秘网推荐,较好地解决了个人与企业之间的关系,而且简便易行,优于计件工资,也优于超利润分成等办法,对工业、商业企业都适用。问题是要进一步加强政治思想工作,制定合理的分成比例,正确处理国家、集体、个人三者关系。 c7 n$ s3 V7 l2 \ t, [
, F6 r7 m" \8 v. u! y # Z: y7 M5 F& m! T
5 }- _6 G2 E* h$ ?$ v& a) F% v三、批示性按语。对一些有典型意义,有示范作用的材料,“编者按”要表达发文机关对简报内容的意见或对下级的要求。多数按语属于批示性按语。如,在《开创新局面,要有新作风》一文前就加了这类按语。 , p. O- d9 p" q& z
9 `: F7 W4 _* T3 K
7 b) w1 o% f3 |
; T& {& c, w' o
: q# {) y" c& c% p, h4 ]5 X & F& J1 k& k& L2 H
4 N: M( I' Q% c& Y
4.语气要和缓。各种按语、包括领导同志亲自起草的按语也不是命令、不是指示,一般不能用不容置疑的决定性语气,而多用商量、探讨、期望的和缓语气,使用诸如“供参阅”“ 供参考”之类的词语。作者:陈辉生 |