做好政协办公室工作的几点体会

    政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构，具有"办事、办会、办文”的功能作用，政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说："政协办公室工作不是中心，但要服务中心;不是大局，但又牵动大局;办公室工作无小事，但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。

    一、概述
5 q; u- j9 {9 k- {& C    办公室工作，就是服务，定义上讲是协助领导集团、领导人办公的，做工作的，服务的。从形式上看：即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室：
    1、秘书科——上传下达，文件材料处理，领导卫生服务，会务服务等。
$ D# S: m+ ?! K2 d! p8 k4 G    2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。
    3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。
    4、老干部科——组织学习，探视慰问，报刊订阅，医疗费报销等工作。
) o- }! h! {7 z: c- v    从上面职能看，也都是办事、办文、办会的。
1 [. |9 T8 `& }6 p% ^! u) a3 |$ J    二、办事
4 _4 L! t! X4 q' y& ~1 V/ S. w    即一是办具体事，二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。
    办事：即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。
2 N8 N$ D, z+ _' X2 G   (一)基本要求：
    1、做到"四勤”：手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。
7 x/ J% m$ [/ [$ x    2、做到"四得”：说得、苦得、忍得、干得。
1 p: X7 K" \, F4 c6 k+ I    3、做到"四心”：热心、用心、精心、真心。
   (二)注意事项：讲程序，学会及时汇报，及时反馈。做到：
( M  u: K% E* c4 o% y( O# b    ①保密(慎言)
    ②有礼貌(学习礼仪)
/ m( i: Y0 z# N5 o: `/ }! a# U    ③高标准(与四大机关的称谓相一致)
    ④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)
    三、办文
    机关办文包括：起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解，略)。
$ D! C; Q" c4 N  {   (一)基本要求：高效，即准确、迅速。准确与速度相统一。
   (二)注意事项：
* a  }; A7 N8 E    1、程序：一般程序，执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。
5 s, i7 ^% p9 S    2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。
    3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。
# u$ I! z# L/ w9 t6 N4 K2 {  X' |, l. ?    四、办会
    会议的概念：聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨，以解决某种事项达到某种目的的聚会。
    (一)会议的分类
    1、按规模划分：特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。
    2、按内容划分：决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。
! ^5 O, [+ I) N6 |7 q& [3 w! e2 D/ |    3、按会议性质划分：各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。
( s, Q8 I& N' J3 u, Y/ g  X    4、按会议密级分：绝密会议;保密会议;秘密会议。
    5、按主被划分：主动式;被动式;平衡式。
    (二)政协常用会议
    委员：全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。
    机关：党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。
% d# y8 ]7 v# V/ S! I" e    (三)会前准备
, o2 H; _0 d( m* E( {' O    1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。
9 w, D" u' k9 ~0 |" j& z* n; r, z# {    2、经费预算。
    3、确定地点。
6 o# d6 K, R+ ~# A) B* l    4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证，有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。
    5、成立筹备机构并明确各自职责分工。
- S! J; c2 o1 f    6、确定会议议程和日程安排。(议程：会议上讨论的程序。日程：从早到晚做的事情。)
    7、人员通知。
# v- s1 W7 _6 }0 ]  D  P/ U; e+ U    注意：(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话)，确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。
    8、会场布置。
- d- T8 B2 a' Q/ i3 b    场外：欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。
+ ?! f: k2 g, C4 P3 @) X9 d" j    场内：会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。
    9、会议材料。
' ~* X9 |7 s+ r* {  E    10、制定安保及保密方案。
    11、后勤服务。
" v' k4 q; X. f3 Q+ ?' n   (1)住宿(按机关有关标准，在定点宾馆、饭店安排)。
   (2)宴会(正式宴会、便宴)：人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。
! `: [# ~2 b- Z1 y$ |7 p+ |. c5 p

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

   五、体会
3 h$ T5 b1 l- m3 n1 v   办事，要考虑周详，不出纰漏;办文，要做到字斟句酌，精益求精;办会，要做到认真细致，服务一流。总之，做好机关办公室工作，要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革

看看先

非常好的参考，对于我这样的小白来说，了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢