秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。 6 r- `" l& _6 m& n: ?
4 d& a0 G/ W" `: ^6 }% }5 c, q; | 1.需要秘书回避的情况" S2 v8 ~# x! t& {9 N$ |2 g: W
- h6 ^7 M9 ~* a3 J (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时) P6 g! b+ s g/ w7 l9 l% y& d
8 P) `) c; o/ s! e. d% W$ @ [' @ d6 O 比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……1 D) H( ?3 t6 j* p/ v
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(2)上级领导机关找领导谈话时. E. Y* c8 O4 w7 Y& A# K; Y
8 h$ w8 _ U9 Z3 f 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。
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! ^; Y! E# x: S1 o: L (3)领导找某个人单独谈话时" h7 L" z7 ~. R# x) m; p6 Y9 X
* z8 {) n1 A( w 领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。; f% c5 V8 @: \2 N$ }
* @& d: j6 C+ \1 E' \2 F: U* C) a (4)领导和密友交谈时 A% b' C3 J& }5 H
) A( g2 \0 A* |5 N" A 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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