怎样让自己成为机关的“笔杆子”

4 j3 l! G* X$ E, z6 E1 V% S     国家管理靠行政，行政的推行离不开行文。在各级行政机关中，文字工作是最繁忙的一项任务：开会要讲话、汇报要报告、请示要审批、部署要通知，讲话稿、通知、情况汇报、通知、通报、批示、请示、函等文字材料无时无刻不在高速运转。可以说，在机关，任何一项工作的运行都离不开文字，也正因如此，机关人员的文字能力日益成为工作人员的重要组成部分，成为领导考评一位工作人员能力高下的“标尺”。你可以问问老秘网网友：文字能力突出的人员，是领导经常召唤的“红人”，他们跟领导沟通的机会也比普通人员要高许多，因而能得到更多提携的机会。所以，在机关做一个“笔杆子”是许多人梦寐以求的事情。怎样才能提高自己的写作能力，戴上“笔杆子”桂冠呢？笔者认为你需要修好以下四方面能力。

# _2 h) k5 K2 d; o一、要培养政治思维能力。

    如前所述，机关行文的目的是传达国家政策，执行国家政令要求，完成政治任务。国家机器的运转，在和平发展时代体现在机关里面，就是要宣传、传达和贯彻落实国家政策。俗话说机关是政治的“传声筒”、“广播站”，通过机关这些机构让广大人民群众明白国家在想什么，要做什么，那些是正确的，那些是错误的，提倡什么，反对什么。所以，行政文章要紧密结合党中央、国务院、主管部门的文件精神，从上级文章中分析国家行政的用意，要学会在写公文之前首先了解国家的精神实质和要求，看看需要我们说那些话，需要我们怎么做，要学会始终站在国家管理的角度俯瞰本单位工作，这样写出的文章才能站位正确、眼光长远，具有指导意义。

    明白了这些，你在写作一篇文章时就明白该怎样行文了吧？你可以从上级通知中摘取重点，编成一句最简短的话来说一说这个文件。比如：上级下发了关于做好当前大学生思想政治工作的通知，你就应该围绕“按照国家――政策加强我省大学生思想政治工作”或“以国家――为要求做好我省大学生思想政治工作的措施”来写文件，上级下发了关于做好秋季学校安全工作的通知，你就要以“我省秋季学校安全工作存在的问题和整改措施”为主题写文件，注意把国家提到的政策要求加入文件，结合实际，这样写出的文件就能符合政策和实际，才能拿得出手，否则，让领导一看，温和的领导会说：“把国家的要求说上呀。”脾气不好的领导会来一句：“这些话是上级提的还是你自己的提的。”让你摸不着头脑。
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二、要培养领会领导意图的能力。

    这是关键的环节。俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，公文人员写文章，起草文件，在很大程度上要看领导意图。作为下属，我们没有领导参加的会多，没有领导听到的消息多，没有领导视察的情况多，总之，我们没有领导知道得多，知道这些很是重要。我们要谦虚的听从领导对写某个文件的看法和想法，并要学会把领导的想法变成自己的想法，加入自己的构思之中，你要记住，你写文不是给自己写自传，也不是写散文，更不是写情书，你是在给下级广大工作人员看的文件，文件是带有强烈指示色彩的，代表本级领导的意图，你连自己领导的意图都领会不了，得，后果十分严重，领导一生气，后果很严重，你可能要“下课”了。

    领导在批给你件让你起草文件时通常有这么几种情况你要注意：第一种情况，批示上有怎样写文的要求，比较具体，那么在行文时你只要按照批示要求写就行了，注意突出领导批示的重点，这是关键；第二种情况，领导叫你去，亲自部署写文，这时你千万要记住拿笔记本，把领导交待的事情详细记录下来，回来认真整理，按照这一框架形成文件；第三种情况是领导很忙，只告诉你一句话，让你写某某文件，或者交待得很笼统的一个文件，你要动脑筋了，要把领导平时对类似事件的想法的指示回忆起来，把近期领导的想法综合一下，再结合上级文件精神去思考，形成文件后要跟领导沟通，听取意见，这样出来的文件基本上水到渠成了。
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1 G. G4 e$ `3 N# F  X+ t% ?5 k  H三、要培养创新能力。

    机关行文，都是格式公文，观点明确，论述客观，不允许带有个人观点和感情色彩，有着严格的行文要求，不能出新花样搞新形势，但是我们发现，有的公文结构严谨，行文流畅，词语棱角鲜明，给人以畅酣淋漓的感觉，让人发聩振聋，给人耳目一新之感。这样的公文是在公文格式之下，进行了成功创新，我们也可以在公文格式要求之下，进行大胆创新。

    一方面，你可以在结构上创新，比如写一篇通知，一般格式是领导重视加具体几点要求，但是如果你把重点工作要求写在前面，最后写如何加强此活动的组织领导，就显得重点突出，行文干练；另一方面，在措词上你可以大胆运用新名词，比如有一篇讲话中谈到某省不稳定隐患问题时这样讲：“如果处理不当，我们的某某不稳定问题就很有可能成为其他省问题的翻版，成为‘某某事件的我省版本’”，在谈到群体性问题处置时这样讲：“要避免问题从‘个性’发展到‘共性’，从‘个体’发展到‘群体’，从‘微发’发展到‘突发’，避免由主要人波及到其他人的‘蝴蝶效应’”，这样的词既明白通俗，又精练准确，富有动感，给人以深刻印象。但是要注意，万变不离其宗，

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随着时代的进步，知识的更新，面对新形式、新发展、新问题，我们广大组工干部也面临着空前的考验，需要学习的知识也越来越多，组工干部的自身素质建设也越来越重要，笔者认为，其中公文写作能力的提升是自身素质建设至关重要的组成部分，下面以我的认识谈一下公文写作的三点好处。
一是既能胜任本职工作，又能更有效地提高工作水平。不写公文，不会写公文，也能胜任工作，完成工作，但会写公文，就更能提高一筹，工作水平就会更高一些。何况我们机关工作有很多是要靠公文写作去完成的。
二是既能提高自身素质，又能树立自身威信。写作公文的过程中，也是逻辑思维能力、综合分析能力、语言概括能力、文字表述能力等提高的过程，公文写的好，群众中的威信也会随之提高，工作将会得心应手，这是不言而喻的。
! y6 s, U( B# `2 S& f7 C5 A三是既能提升工作效率，又能为日后工作奠定基础。从现实看，我们或多或少，公文总是要写一点的，因为工作需要吗。从长远看，我们都年富力强，才华正茂，组织部又是干部摇篮，得天独厚，将来都要走上领导岗位。当上领导之后，不写公文写作可以，不懂公文好像不行，特别是如果秘书水平有限，写出公文就是不理想，咋办？领导讲话的机会多了，什么样的讲话，特别是即席讲话，秘书上不了台，到不了场，没法写，就凭你自己，你会，就不受憋。为什么有的领导讲话有水平，原因就在于领导懂公文写作，会写公文。

秘书小陈，其实

就是我
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1 Q' a0 T9 `+ p2 d  a, g5 ]一个只在秘书岗位上

# O7 @5 g1 h, S8 |" {- G5 V1 N干了三天活的共产党员

' p& r) R6 j# n/ [( K. m7 a只写过一份工作报告

3 z" F" \- E' T/ H虽然领导弃之不用
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但是我

5 W, Q# a- }: k  X# ?! g" m已经把所有的知识
2 t$ N8 n5 j# ?( ]! }
全部都用上了



4 Q+ g- @' i: x, D从小学一年级开始

1 \# X; I# c- j直到大学四年级

所有教过我的数学老师

/ U. v4 ?1 ^* u- t% f& T3 Q都笨得要死
) S+ L, w% I8 N: X9 Y
: L3 y8 y* \9 W! e& k他们都一致认为

一加一等于二

其实结果是——

3 ~! y5 e( }& t/ I7 U三天秘书的三
' E* i7 p  r7 y: F, Z
或者是
: p, w5 T. S9 G- J' v
3 X# ?2 B7 |' S0 s& g0 {三十三百三千三万的三
5 C& A9 G8 ^; h; Z+ O
甚至可以是
( i  ~( s4 b! Y& W
三十万三百万三千万的三

也可以是
) C5 u8 d* Q3 W7 k$ N+ i9 m( d+ P
- b  ~6 d" D1 d5 z' t+ ]5 F$ ^零点三零点零三的三
  _1 G2 L$ {1 L* ^, p9 W, a

" K( }* |! e6 K0 A) f
# V. t# X6 B$ l9 \* W# j结果还不仅仅如此
# k; F9 R# ^6 K5 y8 e4 S- J- Z
新上任的秘书写的报告

不用放大镜
, o, F2 T. p  n" p! s
" f; ^1 D3 u2 d6 n$ c, g就能够看得清清楚楚



7 X6 @6 w* O5 j% {' O+ n5 W1 D我从来没有怀疑

, U. n" [, ^; X9 ]哪一个

数字和汉字
% N  L4 F2 L, ^9 `
- n  A! N# a0 z# x对党和人民的忠诚
/ ^0 ^* m- d/ t$ D! s
5 u: O7 m/ W6 `8 @0 Y我只是对化肥

很不放心

7 W* M; y+ Z  `+ U
1 `6 |4 k6 d$ s5 D9 s
# i# n+ F9 A4 ~& X9 F' f为什么
8 u1 U/ R' Q* W+ K
那些离开了田地的粮食
& h/ |6 c6 R7 n8 L$ I, a$ r; e
都收割了

, E6 M# B( N8 O1 a/ f/ P2 o( E1 J都晒干了

都碾好了

都煮成饭了

+ F  g; x2 J8 f" [& M还在长
3 d2 X8 H. G# D! X9 i7 O, o+ w
- C- _' A/ `8 }1 ^3 i

) j0 W( m/ T4 P, |' Q还有那些烟叶
5 m* `, _4 M9 k5 }3 G+ \% d
还有那些棉花
# c4 N2 T) z) q. L. e
; U- m4 e+ p: E+ ~/ Q) \还有那些水果

! f- O* ^* p9 @2 I5 Q/ B1 |还有那些蔬菜

还有那些人均生产总值······
( a0 T' w# w0 V2 u
2 `, S0 O* ~8 i, S2 ~- c

我越来越紧张
. r. s& w# x9 d2 w/ v1 P$ U
& o1 ]0 T8 Z8 k+ {& U因为我
, _) M' U. M$ p1 V6 _2 h0 A
天天在吃粮食
7 J# D2 m9 J/ C% n7 r0 ]
3 J& X  N. i2 u$ f也吃一些水果和蔬菜

6 I- T0 [& ~% c4 Y生活在人均生产总值里
4 Y. B( [. Q8 Y: V( @$ Z+ w+ O
# h4 [% }, k7 Q4 o6 q0 q我不知道
$ U2 E. s4 e) L+ b9 Q: O. n
; M& \- w0 B3 Z7 I# t5 M, r* ]我的胃里肠里

( `0 |7 U! ?" v3 m. a8 W我的心里肝里

+ A; g: q. L; e. ]6 N) e; o我的血液里

6 n' B4 J7 a* ?& v( F我的神经里
2 F0 r5 m- g0 q/ }9 J, A
( U" j! }  \- a0 k  |7 ~是不是
: B5 J$ q- F' _3 @
; M. R+ y. m2 x6 S9 _也生长着化肥
. j! j9 P9 v0 }

好！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

机关里面写材料的人现在看来比较稀缺，比较辛苦没人愿意干，呵呵

谢谢楼主分享！！

我觉得成为一名笔杆子是对自己能力的一种最大的肯定，需要认真的去学习，努力提高自身的各项素质。

谢谢{:soso_e113:} {:soso_e100:}

真是好文章，拜读之如饮醍醐，很是解渴。

俗话说得好“干活不随主，必定二百五”，诚然！