从大学毕业进入机关工作以来，我感到机关工作千头万绪，千变万化，但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等，经常为写作的事情发愁。因此，如何提高机关公文写作水平，对每位机关工作人员都是一张大考卷，也是一篇需要用心去做的大文章。0 j7 l, V I% ^; q
' v# u3 p+ n- M$ n, z' I7 q9 @. Y" W 今年的读书活动，我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言，而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历，他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业，不断给自己加压，思想不仅仅停留在自己的大脑中，还落实在笔杆子上，付诸在行动中，可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢？总结作者写到的问题，我认为有几下几点：
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一、 勤学：读书破万卷，下笔如有神
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的，反过来看，没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 & }' V% _6 z( u+ L" Z8 s
: V/ y G- O* T; o9 Y9 K0 f$ B. \! D 二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆 ) O$ H. c$ p! z3 F( h
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提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考，提高思维能力。机关公文写作，除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外，根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用，不能局限于某一具体的事物，头痛医头、脚痛医脚，而要善于推理和判断，抓住事物的本质，从理性的高度提出解决问题的办法，为领导决策提供参考。
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) D* f8 E9 B" S# g9 g 三、多练：钢枪越打越响，笔头越写越畅
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写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作，日常事务性工作很多，利用上班写作的时间很少，不少文章都要利用休息时间来写，这就需要我们有一种奉献精神，正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时，当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候，也会享受到收获的喜悦。" @5 c7 }) @8 }* C3 W# v" @" [
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$ P, x/ H) r/ i* H; q; W$ B以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容，与老秘网各位网友分享，推荐购买原著阅读：
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: m0 N0 X( X! A/ x8 r1．自身不努力，领导再重视也没用% A( u* n* h% ]
2 y |+ T- N2 d2．成为大手笔，一要有信心和进取心，二是要掌握方法
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3．“官样文章”是“要”字文章，“要”出现的频率很高，“要提高认识”“要坚定信心”
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4．不学不觉“恐慌”，越是勤学越觉“恐慌”，越是“恐慌”越逼迫自己勤学，这样才能日有所进，终成大器
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5．一个人的知识是要不断充实和更新的，不充实就会枯竭，不更新就会过时
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6．文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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" v5 e, G9 _ s( R" R- A4 f7．学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源- G) w4 i. s: A8 F+ Q/ t. t
" d4 R0 i. w; Q" l4 c6 l+ J: ?4 f8．历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解；对党史、建国以来的发展史，特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心；对地方史和有关专业史也应有所掌握
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, m2 Q2 D4 v9 H/ x7 I6 d9．理论知识——马毛邓三科；通过打牢理论功底，增强对实际问题的理性思考，学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题，并以此贯穿于文稿写作之中
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# @* ^: n2 R+ K- U r- v5 ^) Y6 q) u10．经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等；重点学习市场经济理论和有关知识
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11．科技知识——了解科技革命的历史，了解科技创新对经济发展的重大意义；了解国内外高新技术发展趋势，以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要；掌握现代化办公有关技能
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12．领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识；驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识；市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等" o+ C& I1 H* x7 @! o
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13．好风凭借力，送我上青云；; p# E" d+ |2 Y8 a
6 \- j, ^' U* G, D1 A! I 青山遮不住，毕竟东流去
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14．文秘人员应积累的东西：
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( m/ K- T7 p+ `3 ?. x大政方针和重要言论% A# y- t% D; f v7 m/ \
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格言、佳句" K! o% N+ q# K/ Q
* @; r" A, V# z; V2 j2 j% b大事要事
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3 q8 N: |# ^% j1 @: Z两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况 B1 G4 U1 G8 [5 ?% Y0 p1 e# P
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15．基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16．工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度，有哪些成绩，还存在什么问题，有什么经验和教训等方面的情况
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17．理论是灰色的，而实践之树长青# l$ f1 P8 g T" X0 w, r2 ]2 U- X3 W
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18．做到“四博”：博览群书、博闻强记、博采众长，最终达到博学多才. n) \+ j. F% b! y( _3 J' ?
' E4 ]: ~' `' ?0 k$ G3 J* ]; d' p+ h19．文字秘书要把握以下几个方面：
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( {/ ~8 o9 p% j) ]$ d/ [! R要全面、客观地看问题，防止片面性和主观随意性
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( d% Y2 W3 X. m3 g; ?( Z要辩证地看问题，纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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+ X( w# L+ D" q z看问题要深刻，善于透过现象看本质，防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性，善于把握事物发展的规律和趋势，未雨绸缪，争取主动
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注意对实际问题的理性思考，防止就事论事，见子打子
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20．植下“多思”之树，方能收获硕果" Y$ |8 M+ B( l) f5 {* \& _- q% e
/ Z6 i1 n4 i7 P0 g21．要参与实践，比如农业产业化的问题，还必须从本地实际出发提出任务和要求，包括确立什么样的主导产业，建立什么样的产品基地，龙头企业怎样建设，需要提供哪些方面的服务等
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22．不要怕失败，正是这一次次的失败，成为一步步通向成功的阶梯0 q) m$ O' g7 G0 h
3 l% J; y! Y' g- X' e; I23．为秘书者要做到“心静”二字，不静则浮，不静则躁，不静则难成大器% [3 k3 o4 _9 U4 E( F9 i
0 ^+ Z9 R1 C) U5 N7 T24．初学写作者要尽快上路当做好“三道关”，坚持“三勤”“三不”
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1 y$ B( I1 |% ?$ ?) J& w三道关：知情关、适应关、基础关
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# y ^: G; M) l/ s3 w三勤：勤积累、勤练笔、勤比较 K2 [$ o! K9 Q( |! {
2 k2 k1 D* ~. d) w0 C6 v h! g; t三不：不怕失败、不固步自封、不三心二意
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- K* k, Q A4 C25．怕苦就别来当秘书，当秘书就不能怕吃苦，要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣. r7 ]( x% W5 e1 v5 g: D: ~
6 O" T) {, Q, `/ Z26．笔墨伴人生，甘苦寸心知，每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事，每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲，无声地奏响，他们的主题就是“奉献”
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1 V8 E: s/ R0 h Y27．秘书是“政治上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人”1 Y5 M9 I% s! A( ^
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1．起草讲话稿的基本要求：7 [/ b' |* E/ t C! F( o* f) ]% j
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要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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1 n- [2 g$ o; l; P4 a0 C1 \ 要有较强的针对性和说服力
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& ^, R: q: g- t" J, v 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风# d0 P) v6 A2 k8 L5 N" F) X% N5 ]
- A5 o7 P. y# I3 x 要精心组织文字，追求高质量 }2 b) [; |6 _7 R/ V
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2．领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来，认真琢磨，领导心里想的是什么？他说的那些话想表达什么意思？还有什么话想说而没有说出来？
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, e1 g# `7 F8 D+ i2 s0 m3．领导事先没有交写作作意图时
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5 w$ G7 V- E: ^- \' D; ~" { （1）根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况，揣摩和推测领导要讲什么
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; T# e/ E, R9 D/ b （2）根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触，弄清楚领导喜欢讲什么
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% ]$ ? |# P% J3 w4．与领导交谈，陪同领导参加各种活动或下基层调研，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的好机会
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