教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
3 j; ?3 L: ~9 Q9 h# H　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
% Y3 |! x; T% [7 F; R; P- U: x　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
6 D2 e2 [/ B/ x- h6 {　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
% v3 t2 v, x; ]3 Q  Z' F
& j6 V& @3 K+ [, \3 k, {插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
5 ?  D7 [- E0 i& K) h6 R3 U1 {/ o6 s
/ E3 y* z; ]/ S批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
+ k  ^3 j" b6 \0 N: K8 @: R　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
" V  h' p. D! N: f　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
" P$ M9 y- K+ Y( i0 j0 g　　/q：不显示启动画面。
- b* L1 |2 Z+ b# p# c　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

. c+ H6 U' ?' O$ r2 P. \7 Q快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
+ B' X% Z/ P! ~8 G9 T　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
6 t$ z# K9 L: ?1 d% R  x4 i
格式刷的使用
) B% |& P) q3 K  U, Q  d7 K　　1、设定好文本1的格式。
- Q! h% ?2 b% i　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
- d0 g2 _7 i$ a% t
6 g9 W9 y  H7 x1 r( M% d( w删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
% \! E( M4 R% Y. Z1 n9 F　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

$ i6 K3 o: m9 i! w选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
+ @5 O$ B! H1 J+ M7 H& ~. k: v　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

- e; W7 C& R1 k5 X" u建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
. w6 s8 Q( n4 y4 s
将字体快速改为上标或下标的方法：
4 C" }9 z4 @7 i: T& Z0 N& V　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

  Z# J/ F( g! w让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
; g! p1 `5 `  A5 E. ?! M　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

$ U9 e( B8 x- L/ S快速删除段前段后的任意多个空格
* x2 Z6 h9 K) I( J+ z; z　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
( w+ ^. h; z; |
- X9 \) t" u7 ZWORD中表格的选择性录入
' c$ j+ l) s2 ?# d　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
- e6 O6 z5 U+ p, j% q2 ]* g
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
- V, O$ R* h6 \. I6 q% F
0 q4 y9 P9 f' Y4 x! @! i# F轻松了解工具栏按钮的作用
, G9 ]5 k; a: f6 ]  P4 d& s% A　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
7 M( o9 A! H( a2 L% h# ?  p' f( U0 `的作用，就用鼠标单击哪个。
, G7 r+ j& J4 t2 I& X5 a
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
( \) E% {- K8 M　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
5 I* a5 Y& v; `　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
# ?4 J6 Q# T: ~! w$ d) A+ h
3 H- _5 z/ `' y, Q4 e( G快速换页的方法
. `' Y$ W" N- k/ e　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
" r8 y" [; T* T- ^# O( ^& D9 ]
表格的简单调整宽度
* R+ G& G- @) `, F" A9 D　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
5 V' Q6 `: f1 Z
0 N( m& v( u/ j9 }) M[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
* H5 }+ ]% n6 g5 }# C% j, ~　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
3 `& W8 N0 ^3 D2 n! N% }5 Y. s' d　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
2 R9 F& }% P  o6 D, N, L
恢复office的默认设置
# e& U5 L' Z/ Q0 t0 k' S　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
* z1 ^9 i( m: I1 L　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

5 g+ l. s* x. c& q) E8 ?! v) I9 i让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
% T; T0 r0 |& z　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
/ @, q6 J3 n1 j& ~0 F6 h  ^$ W　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
8 Z5 Z' S3 Z; B( G
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
$ [" d& [8 g9 {  i　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

( }% o, L8 e" G

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
: m8 y# m% s+ c, O# y" e　　下划线Ctrl+U
7 B" X) f! ]( O; f. w　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
0 x- V5 Q% K& k# s1 o5 N　　Word快捷键一览表
' N5 e6 x9 V1 J. W5 p. L　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
8 n) D% g# h' j5 r8 R, c* M( \　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
) v9 U/ s% \# L+ D4 k: l. j　　3…………X…………剪切
0 B, }* e" u, [$ y4 u( k　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
' z* F# Q+ I; x* |' O3 B　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
( C6 }. ]1 u, }1 S# [0 X　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
) Z& y  E6 P& w2 |: M　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
: }; L1 J. D; n& U　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
# d1 ~1 b: T% m% H! ?1 Q+ Q; ~　　14…………W…………退出
3 d% W/ X! q8 V; Y' y　　15…………P…………打印
( j$ M  |: w/ A2 p# h　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
9 m' \4 }1 C* s# w8 C5 m9 a7 q4 H4 t　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
& ]) h3 ^) }7 F& a3 S: l　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
$ n' l$ M- k9 E0 w! l$ L: Y　　30…Alt+Ctrl+R……………?
! p/ S$ J& I9 `　　31…Alt+Ctrl+T……………?
0 X  c1 m) l! L8 o　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
0 D7 |8 s- e" n　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
* d: b/ }4 b. o　　35……Ctrl+=………………下标
3 d$ O3 F) @3 z1 \# l4 y　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
; o4 ]0 G1 u* {- r' q5 O) }. w　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
/ F( a: e0 s+ b7 F  r　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
" w' F, E0 p& u% y. @　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
9 E# u% S- i& W0 s1 ~' V
无级微调
& d- J  p5 L; x3 a  D+ @% o6 L' J　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
6 ?9 e" _8 i( u& a& I! x
4 }1 ^1 F! d& |: H' f/ v+ X　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
6 d# X$ T! l) E
$ x/ s; l* K+ j6 ~: o　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
0 H6 |( r: D0 ?4 X　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
( |* n1 k; W$ Y; H　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

6 S0 B7 O) ^8 S4 h' G页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
. p# J2 r1 K. r. {7 I
; W5 r' {2 X7 M0 u: l& c1 S; a把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
6 |+ Q. t! k1 ^4 Q- w4 ?
7 u1 e5 l: _) I) P, n0 v　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
, N7 v. r6 \6 N. m: s
, U! u0 N& T) ?快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

9 E) I, k$ ^' P" k快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
+ Q. U7 Z3 z8 A4 h) P4 a0 M" r& z　　工具--选项--视图--图片框
2 `3 j) I% G) H5 p+ F6 `( E/ {　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
" V! s; f6 P1 b4 n: X2 f) Q6 M
6 h5 P. h+ t3 R6 _) {WORD 中如何输入分数
7 r$ ~4 V; F/ Y　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
6 D7 q7 `8 h# ?1 _- ^, g4 ]3 R　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
0 c& c! n' `- p: ]* R' c  L
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

" p' J' R9 S/ g+ i* S2 m" j' E

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
5 q, F0 T, J, e. g　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
/ |& o! d/ A) m# X- x# X　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
* p5 o8 _% P4 q! j! c8 Y2 n* O& u　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
) m# V, k# X3 L4 U　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
3 O! \3 A9 s1 F* e　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
/ f! o: z4 r/ V! k  s如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
, _* j/ e8 Q- w. ^　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

) V) N/ V* y( H5 _在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
9 ]! j0 W6 \9 J5 f2 o" I0 o　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
* P- T4 o7 g" E2 |　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
. Q4 `' i& _. {7 _
1 L! L! \% K3 A+ p每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 @5 z% C  w) o! O* e7 D2 g8 l　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
1 A) Q- }6 r! H+ n7 j　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
% V7 |! H( |2 {$ h3 b2 M
$ `" }4 g/ c2 O2 u6 U2 f$ H' D; z让Word页面快速一分为二
$ ]: e' @, Z0 i$ B　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
* O, j: w8 P  C1 ]# i: O
使Word中的字体变清晰
( Y4 g: k! k; O$ F" q/ k! S　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
7 p4 N" f7 H& V: D1 x# k, }　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。