关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

现代公文用语的12种“常见病”

  [复制链接]
香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+
/ D2 n/ i3 v! v* o; |# j6 a* p" T: V* @" M& g& B' R
     一、书写不规范
. J4 D( M# n( L' G( O) @; U, M3 I6 ?5 N1 F2 q  ^! B
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
1 Y( z, g! K" i" \. G% O. N" A3 o4 [# t% C! P3 W- P4 |* h
  二、语义辨析不当
. g  j" ]. b6 U- X
& s" B+ [1 W: J0 B9 n& A  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
9 ]( ?) B5 Q! V1 H0 i3 A' b; g
+ f' Y6 r* _/ p) c- O" ~. b  三、词语外延限定有误! \. A" a# t1 J0 J( h
; x; Z7 F( F5 ~
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。& M% s( \( y9 q# \7 q
- w( G6 Z$ c+ O% ^: J6 Z
  四、简缩词语欠规范& ?: D' r4 u9 n# o5 ^
0 A7 D. p1 `8 G# \% p( n, c
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。" c0 C- }5 v; h8 O! D) U. Q

6 D: r8 G! r/ Z9 q2 z' \  五、词语搭配失当
. @: `! ?# ^' B  m( b
% a1 ]; V" ?* A+ H  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。# n& X0 }% p6 w' A" [

1 ?3 j' `3 g" W1 F  六、句子成分残缺# @  L5 ^$ Y# H* N( ]" ]/ _# o) Q4 x

9 _0 _9 H. g( ^+ ]! D  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
2 i# W  Y2 ]; y$ U" P* w, E* i
( ]0 `5 C& V6 _& a* m  七、指代不明/ y; y. Z; w7 m2 i5 n' z
$ U( ?; r+ r, O# W: l
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。$ P$ ?1 ^9 x% J, _0 ?1 \  L( x) m
7 F. x) B" y$ B2 P6 w0 @1 z# `+ A
  八、套话、空话连篇( C/ U. f) j; _4 N2 O; s

- `" [8 t: k0 h  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。& k2 h* r4 K5 z# X/ v/ X2 u6 z

" H) e9 |( a9 P- i3 C  九、滥用文学语言5 K( \; C8 M7 V
+ |: v; v6 Q# H) n; h( x7 S) A
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。7 Z( u: b- ^7 c. Z% a+ E
$ b- s% n9 e( [  y7 j) f& E0 p
  十、逻辑混乱3 q+ D5 ~) p7 P" m: b

7 I, z) F" `7 x! F  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。0 T4 x3 x0 n9 f5 p4 k0 t, y
; I) n0 U; C/ T! }
  十一、语句重复又叠用  }5 q4 r- Y2 Q
5 C6 E% r  t$ Y" y  h
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
' W$ u: }. L# ~, ~2 i; T, }4 q
  十四、标点符号误用
4 O$ Y+ ~+ F( ?% y4 F) N" P, D2 \; [  E! ~# P/ q( _
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

6 c0 V- `3 d% V" X) g# v6 S每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
9 `- \: u2 W3 ~( L# p; _
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )