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文字秘书需要具备哪些基本素养

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爬格子 发表于 2013-4-30 07:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    一个人从事文字写作需要具备的素质是多方面的,主要有三个方面:
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" ^! f6 R( C2 A6 _    一是要有比较宽的知识面。政治、经济、文学、历史等,多少都要知道一点。尤其是在记忆力强、接受新东西快的年轻时更要打好基础。最初,掌握的知识线条粗一点不要紧,但一定要准确。如果不准确,人家粗粗一听,似乎你知识很渊博;仔细听,就会发现许多地方靠不住,那就没有什么用。有人说,这些知识到需要时去查查就可以了。但是假定你的知识面不宽,该到哪里去查也不会知道,甚至根本弄不清楚需要查些什么。那样,你的眼界就很窄,只能就事论事地谈一些事,不能从更大的背景下去理解它。" Q9 F- T! V* b+ m7 j; P
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    二是要有思考和解决问题的能力。无论做哪一项工作,都有一个提出问题、分析问题、判断和解决问题的过程,这非常重要。拿写文章来说,毛主席在《反对党八股》中讲过,一篇重要的文章,特别是带指导性的文章,总得要提出一个什么问题,再加以分析,然后综合起来,得出一个结论,给以解决问题的办法。可见,文章写得怎么样,其实是对一个人思考问题、解决问题能力的一种检验。
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% J3 D# k" T7 a. C     三是语言和文字表达的能力。
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    以上三点是一个文字工作者的根本。你从这个岗位转到那个岗位,即使专业完全不同,但如果这三个方面的条件比较好,你就会很快适应和取得进步。尤其是文字表达能力,可以说到哪里都用得着。
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无米之炊 发表于 2013-5-7 12:40:33 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
秘书工作行为八大禁区。; D( t9 Y3 @" ]" C( F
  不准以自己的特殊工作条件或借领导机关、领导干部的名义办私事、谋私利;
' W2 \3 A7 ?2 \! h" b. j5 o  i  不准以超越自己的职责权限范围干预干部选拔、人事安排、政务决策与管理等党政事务;  C/ m6 k6 Q! T! }$ j
  不准自作主张代领导干部答复处理问题,未经领导同意擅自批示文件,在传达领导指示时夹杂个人意见,在作新闻报道时,向新闻媒体提出违反规定的要求;
! G" Z/ v& \! p  \  不准插手任何形式的经营活动,特别是插手与领导干部职权有关的工程项目承包和物资采购活动,或者从事有偿中介活动;
  @0 L8 D! ?4 u1 ~3 _  不准接受或者代领导干部收受礼金、有价证券和贵重礼品;
9 k- p- f( z  r  不准泄露、传播组织尚未公开的信息,泄露领导干部在讲座工作过程中的各种意见,或参加重要会议及活动时尚未公开发表的讲话;
' o8 W' n/ [9 I! W3 ^  不准将机要文件私自带出办公室,或者将机密文件中的内容或内部机密向家属、亲友及其他无关人员泄露;* O8 o8 O) x: i& x# q
  不准下基层时向接待单位提出或者暗示特殊要求。
 
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