常用公文的定义、特点及撰拟要点(一)6 o1 P A7 K% i7 J1 h
■◆ 第一节 规范性文件1 Z m% \1 k6 }8 j9 m7 S* Z
) E! s" B5 u5 E2 u/ k7 u 一、规范性公文的特点
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规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分,与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征:$ H5 J. _ i8 G4 F F2 Y3 c1 ~
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公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。1 T* ]( i* A, Y/ q8 }
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二、规范性公文结构
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, h2 F$ K8 j6 Q- j: B# A (一)总体结构, G4 ?: g# P& C8 P, _6 y
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条例、规定、办法等规范性公文一般均包括:文件标题、发布或通过或批准的日期、章题(必要时还有节题)、正文。8 L- t3 L) A& D7 [& B3 M9 x
# f% G1 i# s; [! h: X- J: K% H/ e (二)正文的结构
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条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容:制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
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9 ~2 J4 a/ K$ L% N% c 在写作实践中,上述内容多以条文形式表达,每条还可下分为款、项、目等层次。 总则、分则、罚则、附则。) @- e* A. o: p% D8 m
( `2 P5 V4 ?8 p/ s0 p" i 三、写作要求6 l5 S$ l$ {2 c$ S
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撰写条例、规定、办法等规范性公文时,应遵循一些特殊的规律,特别应注意:维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性,尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。 |