去年要赶着向市政府报一份请示,一位工程师送来了稿子,根本不知所言,我用了十五分钟重新拟好,立即出文。2 q' y) A. N, D6 B
& n% u7 M% Q5 S0 x# M
上月开了个座谈会,会后要求做个会议纪要,这是必要的工作。三天后文稿送来了,我从头改到脚,几乎是重新写过。' X' ~. M) j4 }6 V& \6 ^
" n( i9 E t7 |# O$ z9 J 上周市领导来开座谈会,会后我环顾一周,与会的都是高级工程师、技术人员,有谁能写?没有。特别是要向市领导交卷的稿子,没办法,还是我来操刀吧,两小时完成。6 B% ?1 z0 m( O/ D
/ m w9 M/ G4 q/ G" ?: i0 ? 看着已经印好发出的文件,我无可奈何。我怎么成了下属的秘书了?8 A1 ^; G2 w% J) r' h
6 q2 B! k+ D/ I4 p$ A9 Y
集团公司组建两年,按我的想法不配备五六个笔手是不行的。集团公司各部门还可以,子公司也有一两个可造之才。但是,一碰到业务会议,参加的都是工程师,会技术,没笔头。谁来执笔呢?
% I( u3 p7 P5 l2 T1 _, u! _ B t e4 @% p
以前我分管的六人团队,我下面有三个研究生,两个本科生,个个都是醒目仔醒目女。只略为安排,他们都发挥出独当一面的能力。一般来说,会议纪要要求会后次日要提交呈批。紧急情况我们都可以做到两小时交稿。我曾试过刚开完会会议纪要就完成的记录,当然会议内容相对简单,六百字左右。在我升任后,他们不到一年全部也高升了,这也是令我欣慰之处。
* _0 f# q0 y. n5 [4 O) Z$ r/ U- \; l, F8 S1 s1 P
到了新的岗位,我从没带过这么文字水平能力低下的队伍,基本的请示、总结、汇报等公文到各人的述职报告,可以说是论七八糟。
# f- P6 x \ T$ H7 A9 U! S R
+ _( m h" o: n0 D 培训课上过多次了,我还亲自授课,提高水平的程度极之有限。曾经有人投诉总经办,把拟草的稿件一退再退,还说以后不写了。我立即指出,如果不退回去,一是拟稿人没进步,二是业务部门过于依赖总经办的文秘人员,这只会对总体效率和水平出现拖后。写作本身必须多写,不能因为不是文秘所以就不写。也不能寄望于培训,培训只是提供基本的讲解,不可能照顾到具体。就像求学年代上课一样,老师讲完45分钟,学生还要在课后做作业、复习、消化,才能够巩固和灵活运用。
5 x% J u3 ?' E4 h2 T# @- Z' b1 k/ V" T' ?8 Q3 A
|