一段：发通知& o E2 V& O) g' c3 s( f$ ?
用电子邮件或在黑板上发个通知，然后准备相关会议用品，并参加会议
. ]/ L/ N2 ]+ q& l: x# A! [& A1 k( d- f* _8 n, d+ F
二段：抓落实) ~3 |: d& c* I& K7 G
发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到2 I$ I+ O# B0 c9 e1 v4 o' Z
. d4 N) w+ `+ j2 {" l* U
三段：重检查6 {2 E9 ]5 U2 L
发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席的人是否必须参加会议留下时间
8 T& v4 P/ ^& l, x& O0 S) o; x5 q5 q9 p: _
四段：勤准备
+ A" i, A/ B/ ]& t8 w发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议: X! z0 N5 `/ k$ v8 D* T" u
W7 E! c; y9 b2 y8 G* _
五段：细准备5 U- y3 E) g! g# q w7 U
发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）& C/ Q3 Q6 d% V0 w# j8 p
: B5 L( F7 k, B- x
六段：做记录6 |/ l+ A, r7 t. e
发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）
- d+ L# u, V; k, n2 m" F5 }% R1 h6 K$ I9 @! o; s3 |4 _. E
七段：发记录
; ^) Q; k) l8 O) X* i4 Z! O! G会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员
" T: R3 a/ ?% X/ }, \' m. ^1 G
3 z" C: s' x4 Z b$ U$ y8 ?6 h6 o8 y4 p八段：定责任1 W" H4 H; b1 _9 a
将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理
4 I; b3 y: K! f. c2 O! u
% @1 C; j! j7 N9 `( {4 m1 s& d九段：做流程
4 a% `) P! c* F4 x) C5 W+ J把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系) l1 b# E" O6 o* W% a0 p
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
