公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文
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写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：
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) T/ V  d4 P9 h/ T& z( ~" X    一、不该用的地方加用标点符号

1 ~2 P  q. V* V! o4 t    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
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   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
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例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排

$ Y) U$ @7 L: C) h: W例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
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5 H! Z- M- W0 A上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。

# O" u( V3 j0 B$ [   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：

& C7 k7 S0 V" R例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。

! }9 D+ O; d( k/ [: t( @& W例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

例５：（一）、严密组织固定目标执勤。
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" [" V" R" |6 k& K( G例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
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例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
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    二、不该停顿的地方加用标点符号

国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：
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   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：

例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。

; V/ p; q! \# r5 V7 W8 M例８：五、六十人，七、八百吨

& J- ^0 s* e3 y6 T& x3 n1 T例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：

% C6 s- T2 ?( U% j例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……

/ _9 n' m. S+ ]例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。

3 W* ~/ ]2 @6 H8 {5 S5 I( i( S$ A例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。

# W9 u1 h* E1 D! i例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。
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例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。

$ D! b% k) H; G* M: ~   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：

7 Z* E# o! y- |8 ~3 e) R例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。

1 Z9 B% W* @$ ^0 W& ?1 f; a例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。

$ k9 o& O& _$ j' D3 k) t  A- h; s' s例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
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    三、重复使用标点符号
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: j$ Y, m6 \. O2 }每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：

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( {& Z# ]. J( y' k: d作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。