最难的是培养分寸感4 t3 J- R$ b: [3 _
; ?5 H0 X: N- B' Q公文写作是机关干部的一项0 L3 l: l a" \6 [# ^' R/ r
重要基本功。练就和提升这项基
* l, f' O0 e+ b9 W0 q, `! B本功要求我们掌握一定技巧。这
% O7 @4 i/ e, m# a3 L: M% a) X里，笔者试就多年来的公文写作4 j4 g2 G9 j& @
经历谈一些粗浅的认识和体会。
2 h. d- u4 U$ _, m' N! K7 j5 }7 K( U" ~$ a领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
. O/ h Q; s5 H3 h9 t+ S( |; S: h指导工作、解决问题，最忌空洞) H, t! \6 j3 [/ T3 _
无物、脱离实际。要深刻领会中6 S# g* L. l9 |8 I3 l
央精神，深入学习重要文件，深
0 T! o. m3 D) j! O1 h( G- a! p切认识实际情况，做到形势政策! b5 x+ C9 B/ k" H) Q
心中有数，动笔之时方能成竹在: B$ ^0 ~: A, Q& y# n
胸。一是加强日常积累。充分利
4 O* U, }, m/ a' \. P用各种时间和机会，多学习中央. r3 I; @. q' o3 y; r, d8 L6 Y3 J* `
领导同志重要讲话和最新文件精
; Q- u8 w4 x$ q2 k& G( a3 V' v7 Z神，多了解本地区本部门本领域
* }$ X; R9 H; b" R的相关情况，做到上到中央、下
7 Z9 T3 m+ I& G( O/ n1 ?/ O到基层的整体情况了然于心。日2 _. x* B7 i3 i; U3 N( k
常积累应尽可能形成自己的文件
9 c8 y* I# r) k2 Q% f) H库、资料库，以便随时查阅和快2 X( X# n. O" @. P @& u( D4 J
速征引。二是重视专项学习。磨) [5 i0 l6 H/ o, I0 @- M
刀不误砍柴工。起草一份公文要1 t" A, Z7 x6 q! E* Q' Q8 ]$ S) ]3 ]
提前收集与此相关的背景资料、+ u) u# y- f% Y; x0 I H
文件材料，包括以前的领导讲, [3 A+ f" E6 ]$ ?8 ]7 k
话，细细琢磨推敲，看哪些内容+ K$ d- T& Z7 {% I; |
可以使用。$ ]( u' e# J7 a x
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借1 h8 u$ X" f2 I
鉴，清楚同类公文的写作要求、
2 N, |6 t7 l6 |, `0 |7 A思路和风格。一是注意行文格式
/ q( I8 R0 r" r和字体字号要符合公文规范，不/ ]# ^- p3 F$ B$ J `- ?+ y7 `
可随意发挥。二是注意相关内容
* H. {3 T: {" ^& ]; R* o在不同公文中的承接。如每年部* u% q. l* p2 V( M6 e& E6 W
署全年工作的文件，通常分为回
! R' E4 r! ]# T- t5 N顾去年工作、分析今年形势、明
' b& v( d, T- u% t! l3 P0 o8 m确工作重点、提出任务要求。此
5 Z4 j; H% G+ L3 h- ]" ?. L- E时，去年文件中的工作要求就可
- Q$ y, A) } d8 F F5 Q/ K h: e以用工作进展的形式写入今年文
& k* @) x+ X& g4 }' g3 P# B& o8 F件，一些工作原则要重申强调。; i, G1 a1 k8 Y2 [6 j: j; f
三是注意标准提法的一贯性。如5 |& ?" l& C) K0 k5 D6 ?7 g
党的十七届六中全会通过的决定% z! K1 F- s4 s. r. _+ c: Z
与十七大甚至十六大报告中的一; \+ J2 t' n, X
些提法一脉相承，但整体看又很
9 d+ ]8 I8 `6 W有时代感和新意。这就说明，一
+ u1 ?6 j( \4 m& p* z) ?" F) o些事关党和国家工作的总体性要
1 J, [7 v# E+ H" Y9 m求，需要在重要文件中一字不差7 ]2 b* f+ \( B; Z$ W
地反复强调。标准提法不准确、8 Y+ {0 V/ ], Y1 r( e$ `9 I) [1 G7 A
不合适是公文写作的硬伤，写作
& |+ B' c. ]% W: w. f; u& e! @1 _8 D& A者平时要注意积累标准提法，特
7 V, D! G, r; h, k5 C! P别是一些新提法，最好能完整背
2 y N9 T( C; h) Z下来。此外，还可以从中央文件
% H& j) Q7 d! y% F5 t和《人民日报》、新华社社论等( X" K, T4 Z7 ?% S( g) q8 N
载体中提炼新的精彩提法。4 ?1 ?, K7 h6 m- U6 c
培养对象意识，体现不同' u8 x, g0 v1 Q d: n
风格。按照行文对象不同，公文
6 b: P6 g/ E# o: D分为上行文和下行文，在写法上, P+ K( E( r8 s* B
有很大区别。上报领导同志的公4 ^- D% p( W& @9 _" o% g
文要少讲理论、少论述，因为领3 B; N# V0 I) M2 e3 B
导同志通常理论水平高，简洁明
' s. {, G- G( F- a了地把事情原委和工作建议讲清
0 X7 l: N; o9 R% ]楚就可以了，即使有论述也应点
, }8 p8 P6 L2 P$ o到为止。起草下行文比如领导讲
4 k$ _ c+ w) S话，要注重理论联系实际，通过, J6 B# c! O' \. n6 {: n7 B: F) x
摆事实、讲道理，以理服人，有
1 [- H% t2 f" @$ r; Z# s理有据。因此，写作者一定要有
( ?5 }; R5 T& O, Q强烈鲜明的对象意识。起草领导 L: k& c/ r8 y! d0 Y' Y
讲话和重要文章要提前了解领导7 G* S% b# _/ ^1 |# ^
同志的思路和意见，争取领导同 Y8 [. i; }; s/ G; O# ~) J
志全程参与，定调子、谈观点、
% e, d. e' j9 E8 ^9 r/ F0 g: d' ^, j" \拿主意。要善于从逻辑思维到语; b. z" E2 f- P+ \7 r4 e) V+ b- |
言习惯体现领导同志风格。此
4 H$ h1 e0 q( I# J% A' U( p外，仔细研究领导特别是文字水
2 |9 b5 v. k/ h8 W$ c平高的领导修改过的公文，也是* G: C6 T0 B5 j4 y' W
提高写作水平的快捷方式。为什- p$ D4 I; e D4 p
么这样改？这样改好在哪里？下
; b$ C* C: F' b, c功夫细细推敲，往往能收到事半
7 w' U" r8 Q. }3 c# _功倍的效果。
( O8 C& ]! j5 u- j* T科学谋篇布局，搭建框架结
! L% ~$ t' H$ h5 `4 X构。起草公文重在谋篇布局、搭. p' \% P& Y* |3 N) a0 w7 V8 y
建框架，这是写好公文的关键环: y& }9 o1 m5 O( t" z
节。框架结构反映写作者对问题8 L8 {! i6 |& R# ~7 z* P
的认识程度，对工作的驾驭水平，
. }! A6 M2 m, Z. ~, P需要有全面、深刻、准确的思考, D( k: [, m8 \+ V; |/ G* |
判断。这既是综合抽象的过程，+ h% @$ {+ ]2 Q+ n: k: ~9 z
又是具体分析的过程，从掌握的. D9 H( A6 P) z2 F
材料中条分缕析，从一般到个别， n2 \5 T+ x7 o, b
从个别到一般，提炼概括，归纳
3 ^5 `( C8 y$ d N7 D分析，最终形成主题。高水平的
5 {$ c: q5 h' i+ g: d: u! [公文，在结构上一定是层次清晰、
* V$ p' M8 Q# Z, b- N- f0 s4 B逻辑严密，最重要的问题、最需
8 y0 @ R9 @ W* d! c5 D) ^要反映的内容一目了然。当然，( @* t9 d9 d1 ~) h2 f
不同的公文在结构上也有明显区7 u. ?$ P* m3 d+ {) K& H. Y) |
别，这里介绍一种适合中等篇幅
+ c8 G# B" s& K" G; Q( F. T! [8 K领导讲话的结构——“三分法”，
& j- D: |! H7 i% c7 R- Q即讲话主体分为三个部分，每个
7 k6 M, v$ ^/ J# ]5 i. C部分再分为三个层次，每个层次6 e% }2 P) ^2 N. h2 }( v, |
的内容既有内在逻辑关系又能上7 ?2 S* F0 r0 u
下呼应，由此产生一种沉稳严谨8 F$ K, ^ l1 f- r4 w _; b
的布局美感。$ b# F5 d3 l8 s7 a4 B) M3 `/ s
组织语言文字，贯穿行文* g6 U }- [# F* u* i9 S
意图。组织语言是一门学问，更
4 C$ w* J% [, _0 j$ |是一门艺术。写作者要注意紧
g1 i/ p% T4 l u( r7 R# H+ [扣行文意图，把所在机关最想传0 V8 U) H& g1 W9 p( x
达的声音，行文对象最需要知道; X9 R _/ u% U5 i" o+ p, n) Z
的内容，通过遣词造句圆满地- ^ O6 w4 F- ]) t1 f
表达出来，绝不能因一字之差/ C0 n& P% W2 f ~& t S
而谬以千里。这就需要注意三! G* i2 a6 ?/ D0 ~
个问题：一是表述清楚，不管4 ?( ^1 t) [# S( k/ a' {. U
是意见建议还是工作要求，都
4 I4 _. R7 V' B, l9 P7 Y9 W要完整扼要地说清楚，不能拖
( G, q$ z- s8 ^9 v1 B泥带水、一片混沌。二是用词7 ` ^9 w3 [3 _
准确，比如文件中常见的“必
3 M3 k8 {3 u( u# n须”“应”“要”“可以”，词
6 n$ ?" o3 U, z7 S3 V% E义差别很大，要做到表述准确。# g5 Q4 K6 r' t, P- Y
三是避免重复，再好的材料、事9 S8 W: o* d' L$ r/ S0 f. q
例在一份公文中只能用一次，不$ X) G# ~ D1 P" R, {' x4 a3 f0 R* X
能车轱辘话来回说。关于增加公' H1 o4 U/ t- L' Y( W
文文采有三个常用做法：一是适
# a. _7 |/ k2 ~& C% d7 N量引用名言警句、古文诗词。二/ P8 y, S# t# o7 e0 j2 t+ }
是用四六句的排比式，提炼概括
+ p$ A7 R4 D& A出一些经验性、规范性提法。三
9 N5 r- ]$ E& H是制作标题、设计段落内容时，
+ m# j8 A5 A( D5 T$ v S' C8 i* M在逻辑上注意并列或递进关系，
/ S& L/ ]( g& z在语法结构上保持基本一致。
2 C. n2 V0 w* u4 \9 u9 C- P2 J提高公文写作能力既是一个
+ S/ _1 h& t8 o% U" p7 S2 D$ @9 s* D理论问题，更是一个实践问题。
) U( ]" b9 _' c. ^只有通过不断地实践积累，写作
- x2 i( D3 g9 P! _* S; e者对中央精神和实际工作的理! Z" N5 y& i* p* V. `. `5 j
解才能更加深刻，对语言文字的% q& L# C* N y9 P6 V/ ~/ e y
运用才能更加娴熟，写作能力才
: O1 M5 X& |; d8 }; ?会逐步提高。在积累过程中，最
& k0 I7 j4 ^, D8 q% ?3 f难的是培养对公文的分寸感。分: b/ ?8 u- ~$ P4 D- o: }" F K
寸感是对公文涉及到的相关工作: P' G z+ ~8 g6 J8 f
的总体把握，是表述是否合适、
, l9 _) S$ q; I) c" M稳妥的问题。很多公文翻来覆去
% _! W. P8 b3 u$ B地修改，有时甚至推倒重来，就
1 h* Q/ U, l8 }1 e+ V- I是在寻找最佳的分寸感。起草公
: X, t+ F h/ B8 S9 J文，表述不能不到位，也不能说: U1 G7 _1 o+ W
过头话，这就需要准确的分寸, C8 \' O4 O5 N
感。分寸感的培养永无止境，需
# o) Y$ l8 o' {7 b要长期锻炼、耐心琢磨，需要大# W# o. M: D9 e4 P" S4 g4 }
量投入时间和精力，下苦功夫去9 y4 H2 G% ^' r6 l: ?: h
体会、去提升、去养成。7 v6 G0 L* U8 ?9 S
一是悉心体会写作训练的三
6 |' b2 H+ F: W' x9 \个阶段。第一个阶段是写不长。
+ x% H% S; p9 D. K1 d- l心里没感觉，脑里没词语，手头* V D6 ]' R8 e2 [, F
没材料，不知道什么该写、什么$ f$ ?, d1 L. F C
不该写，容易陷入闭门造车的窘
9 L( l* S) C6 A$ q境。第二个阶段是写不短。手头4 ~. H# }' e: s! t5 |3 A& z
积累了大批材料，想说想写的东# c) b ]7 F% a' L2 G% |0 e# @
西太多，不懂取舍，吝于裁减，# X1 }/ a5 G% z/ V: U1 z
落笔往往是一发而不可收拾，以( J& w& P$ x/ j6 ~1 n. {
致“长而无当”。第三个阶段5 I v! h: h) w) A* w5 f% i0 s
是乐于写不长。这时更加注重短" n) a3 n7 l% W0 r5 J
新实的文风，重视主题的提炼概
1 H3 D& D7 \ g- E0 g) c* V括、思想的深刻透彻、语言的简0 O, O$ J7 J8 z' G( B O' {
短精练。写出的公文不一定很. O" [: w x9 d# G- V
长，但政策性、实践性很强，指
; a' E; k1 t y导工作时管用、实用。
3 ?, m& u" w( t8 ^) u8 k: ]二是努力提升公文写作的三
. o+ `$ @/ F9 v; g& v4 M个层次。第一个层次是写部分。
" `: d, Y- \6 L" Y# |( n与他人合写公文，每人负责一个
9 a Q6 Q- F- K) I% Y3 D部分，只能看到其他部分的文, W& z4 W: i- ~$ v; T6 N
字成果，对起草的思路和过程相
3 F" Z2 C; B5 l8 p( B1 [对陌生。第二个层次是写全篇。
/ q- O, E, \4 B2 w5 n& ]! N" C一个人独立起草公文，从收集材
$ t1 c9 N, C- @/ i1 p料、形成思路到搭建框架、组织0 D9 c; |6 H9 j' M7 q% t% q
语言，全程经历，这有助于培养
) C: c* H" u, \' F! |( w" S对实际工作的总体把握、对语言
# n0 k- C( C L* e" |5 v6 j文字的统筹运用。第三个层次是 h7 m2 E3 ~$ E
带队写文件。需要组织写作班子
, \: y! v5 C3 x4 t8 v: x' s" _; W的公文都很重要。作为写作班子5 n' {8 [ P. b6 S8 }% h' j
的牵头人，负责统一思路、指导
+ I: ^" \- z+ w' S `% L写作、修改全稿。既要通篇考虑1 R% j7 L$ D. k. Q
稿件的每个部分和细节，还要在
@; o4 Z& ?7 x成员有疑问和不同意见时解释说2 y& }9 q& w4 ]* [" Y3 }1 l
明、达成共识。从工作量上看，
( x* C' f' { N往往比独立写稿更大，也更加劳) P; ~8 S9 m; @2 E9 D3 S* R
心费力。不过，这个层次也是写
" d9 n; {8 M1 e% q. m* `作者成长为写作班子牵头人的必
' S' a- r! E/ t4 j由之路。! I( ] R: z4 T
三是认真养成“用心、细$ E9 A- N) E+ t1 t1 V
心、虚心”。“用心”就是全身+ I9 Z+ R( N( ^- E# p2 J3 @5 ^8 G& @
心投入，把主要时间和精力贯注
- \: {5 K2 A, C7 h于工作中，认真钻研公文写作。" f8 K) O2 L9 I0 Z) S
公文写作很辛苦，经常需要加班& A$ ~5 z$ p a N& [6 [, N1 V$ \0 F
加点。这又是一项重要而有意义7 m9 G/ x; u* ^# r
的工作，写作者对此要有清醒认) }- f3 `& R2 Q* Y, c5 O8 R
识，看到自己锻炼提高的成果，0 j" |- x3 v% e5 v. G
学会苦中作乐。“细心”就是用! k+ F5 Q" A- e, \) Z
心细密、见微知著。从细节入手% J' d1 H0 G; o4 a; i
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
, n% S, [. g+ K) G. f能带来创见和亮点。“虚心”就$ G; V% t' K4 x
是不自满、不自大，能够接受别5 _; J( {' n% v) z
人的意见。古人说：“满招损，
$ k5 N% f3 r k, f. b谦受益。”一个人既要自信，又
* }4 w' G! g1 I6 j1 f! i要虚心，要善于内视，经常反
% {3 V( y, Q( ^' L省。不搞“文人相轻”的不良做, j5 S1 d+ p1 r6 N4 _5 Z, ]
派，不要总以为文章是自己的
/ c6 s/ Z/ I( i, F# C' ]好，听不进别人的建议。文章好# @# J6 H, F! n0 _2 p/ c( r
坏毕竟还是有标准的，别人说得1 C$ O% c9 \& o; r- h6 I/ D/ B
对要充分听取，说得不对也要有 |6 `( _; X8 h9 h$ V1 H: q
海纳百川的胸怀和雅量，如此才4 ~% _4 N" w; u; O2 I s0 y. r
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
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千斤顶
显身卡
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