《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
7 Y. z( ]& H3 O) R+ E1 ?& y9 A+ c3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
9 {4 @+ @( {6 b5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明

二、公文写作的7项要求
0 b" H7 [$ V' E2 g4 N; i6 p( \1．符合法令、政策方针的要求
2 N: |- }0 C  w2．观点明确、情况翔实的要求
- `# i2 \2 q- u9 H8 f3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
5 N- ]! z: A) n8 g8 {5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
7．书面整洁、格式规范的要求

; \- ^; w5 p6 q/ |- N- ]$ q' y三、公文的八大作用
1．言行规范作用
2．政令通达作用
+ b; N' J4 h  f# p- Y3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
5．工作指引作用
8 }( v' N; r: |, z6．参谋决策作用
7．商洽联络作用
8．凭证存储作用
! n$ s/ _; r2 C! U/ D* {: r7 y
第二章、公文写作的语言表达规范
7 b' l6 Y$ |' @+ f* u一、公文语言的实用原则
1．公文语言和文学语言的区别
+ u( w2 K2 ~, f7 Q$ p# F% e2．注意公文语言的平实性
3．多用叙述语言，不用描写语言
4．注意语言的准确性
  ^1 F- F0 O- j4 F3 q% J4 w  t5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性

5 r! q+ T. l8 F, Y" u二．公文遵守的规范性
3 h( o( j2 t! y; G( N1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
% C$ m7 g; }7 P% ^: ^1 V) Y  ^* h3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
# N' N3 r# x2 \* d9 ~' i5．公文语言尽量不要标新立异

8 R7 o4 S( X* Y3 W三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
: F( p! M* f/ Z* r  T" t3 w# M& C2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
& d# e9 M4 S! x6 j& i3．公文体式的标准化

2 `3 n& o" R9 a, G, Z& L5 u1 |第三章、公文写作技巧与行文要求
7 ~' N( O! ?7 K, n1 K一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
（1）孔雀头
/ E8 m$ ~/ u# l5 T0 G（2）弥勒肚
（3）大象尾
* u- g' `1 L8 P! f: H& Q5 ?2．开头：精彩、引人入胜
% f- O% d0 W2 f, G% w. A- s3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
4．结尾：果决、精悍
; z# O/ L# E4 K, P& }% y
二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
5．结尾：果断收笔、耐人寻味

三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
3 M' b: F6 }1 d2 i' {2 l) ?: f2．准确的原则
3．保密的原则
4 j4 U/ ]/ ]* i* [& b" O7 Z1 G" G  M4．有效的原则

& k/ Q/ I  m& V) f! J& K9 w( U四、例文：《工作计划》写作方法
: R/ a' S" t+ @2 m% Q1．工作计划分类
（1）按时间分类
: H+ n" ]' Z. qA.      长期工作计划
7 @' U: N, Q* G5 W" r3 FB.       中期工作计划
C.       短期工作计划
' f3 `' L+ K* }# p$ @% R- E  @
（2）按紧急程度分类
/ Z, l0 X6 {( ]. oA.      正常的工作计划
1 B7 B( U: c6 k1 WB.       紧急的工作计划
  G: q, n( Y  _% RC.       非常紧急的工作计划
2 s: M( R7 B( w$ a+ t/ c* i2 y! P
8 L( Z1 d3 d+ E( J+ L* G. q（3）按制定计划的主体分类
7 e; w; |; R$ {A.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
! t* I9 b, |! n! K9 X- G, iC.       同等职位请求协助完成的工作计划

& E$ [6 v0 R. C, {（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
9 o; y$ n  X4 N7 B8 Q4 [9 l# RB.       临时的工作计划

2．如何制订工作计划
8 H6 `4 F/ Y. }9 B' }（1）梳理、归纳工作任务
% a- N" ^6 B% _, f/ X9 }; IA.      对所有的工作任务进行清理、梳理
' h. ^8 s" r8 l: ]B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
$ u% f3 i; C4 P8 d0 z4 o- n
6 N" b, h1 x9 t（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
2 u) F  @% A, b) [- O! \B.       工作的标准要求及困难度
( e5 o1 M! h! R8 b( {C.       计划的内容要求

7 n0 ?* h3 W7 D, I) L（3）制订工作计划的步骤
9 A1 z3 s. }  h0 TA．认真分析本单位的具体情况
7 `. ~! m3 @5 o5 x/ iB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
+ ]) c. f. Z" ^$ \3 y- ^D．计划草案应交相关人员讨论
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划

3．怎样书写工作计划
（1）标题写法
: ?  [- Y* ^2 ?# _3 v' I, ^（2）正文写法
1 |2 q  W* o$ [5 `" g, K/ ~A．开头
B．主体
2 k" j& f& d4 b, l& D! H+ B- {C．结尾

（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
B．工作方法
0 e' A- u) g  X- U! \5 YC．工作分工
# z, q' r+ y$ X4 M0 e5 j( ?D．工作进度

1 C% }/ v$ L% c  j: d& M（4）书写工作计划五项原则
A．对上负责的原则
6 b9 t% u6 Q9 i: s: V+ TB．切实可行的原则
5 l: v$ t5 \$ y2 QC．集思广益的原则
7 G& f6 F$ e/ P& o4 Y4 m# h' `D．突出重点的原则
E．防患未然的原则
" f6 S! i1 B( H% W2 W' P! \6 D
/ a5 O1 l7 [8 w# k# W五．例文：《报告》写作方法
, ]" S. q' f+ R* M5 Z! p1．报告的文体结构
（1）标题
标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
9 J1 g4 N- D- b: L2 uB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
C．只写文种（如《报告》）

8 ^4 |7 e+ W) p5 ]+ b# Z: K! b（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
3 H3 `0 w# T( ?+ ?4 U2 OD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
! Z* t: Z# b9 ^9 [1 q8 d
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
+ R/ q  }, ?! `# y
2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
6 R7 }1 ^) @5 x& g+ c（2）行文的时效性
; y, n0 u% _8 \! Z5 S1 N+ x7 |# I（3）语言表述的概括性

/ v0 {$ k# L' }' p+ V: `0 R六．例文：《工作简报》写作方法
) b* p# ]0 P- _& z7 T- a4 h2 F! R1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
% |6 s& B9 d4 g+ |2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
8 P+ e( _$ @% l, e; p3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
4 p) {; r5 V3 ?6 E! u& \B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线

# u+ S. N$ A6 G* r% C（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
5 x# B( G6 B1 O4 X4 ^B．综合简报要分项明列，条理分明
) P6 _6 H4 z8 aC．注意小标题使用
; j0 G4 P* p0 W, s$ V3 z* ID．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
; j( X% _7 o. @+ S/ q$ e# fA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数

2 R, b0 Z+ q% E- ~- K
* y& i& t, G) B5 d

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. J0 c" t9 v0 C* r' F* B# y/ K2 T

好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#