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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
7 O( V3 j+ _0 N( d0 }0 R2 P
8 m  R! ^9 i$ O; I& q) D成文后,落款单位和时间的格式能不能这样: , n+ a8 j9 l) |* h
    1.落款单位右空4字; - Z7 c0 C& d. B( C  o- Q
  2.落款时间右空2字。 2 n; S' T& D7 G: s; h( f
  谢谢!
. E! U) e: I$ H# F$ ~+ t, i# u3 J" T8 l/ f+ Y
- x3 N, R$ F$ X! m/ e7 K! n
【栾照钧解答】, ?$ ^. Q8 o8 M7 U4 C

+ g  z; U7 y9 n; T' ?   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。 ' Y* D; e& x% _) p' o

  W  U1 I" _0 ]- ]    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。/ I& f  c, p( G' M* U) u% |) @

& D7 U$ Q/ q& [
 
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