常见公文批示用语(全文)
3 ^& E$ N! K% O$ B3 x$ @( F) p一、审批公文用语的一般规则。* w6 G3 V2 i$ A$ t; S' ^ }
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。; Q0 Y7 r4 @% [1 a2 m ]
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。. I$ k, y8 G6 f6 d7 ]! I9 f
(三)批示应该注明年月日。
; q2 \8 S$ T$ p" h, X* z0 n(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
& W6 j3 k9 y0 p" i' H(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
% N1 ]; U' r% U. ?1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。9 K# n4 s5 M6 u+ E0 A
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。0 B9 ^% U, ?8 q4 l
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
& U8 {$ _- T8 _: f) f. J1 e- w) P# J此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2 e1 m( a1 g5 C1 i, x二、几种常见情况的批示用语。
3 {6 }1 _/ m' _(一)署领导、办公厅主任签发文件+ K5 o6 r2 \% \& S& j
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
, `/ v8 P; L$ U% }2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
4 s- T. y6 H3 ~- q; u5 ^3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。/ r1 m: |9 {& e9 n7 A# r: s
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |