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怎样说话才算得体呢?

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皓信对 发表于 2013-11-21 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢?     赞美时,你该说……   h  z1 ~6 f4 Q9 ^4 A" u+ _
    1.赞美行为而非个人。
$ C5 h9 T2 v: Y2 w! \* [. [    举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
  ?2 K; D/ Z5 Y, N! V7 P( A    2.透过第三者表达赞美。
$ K! K0 B0 q+ p, C3 @# o    如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 8 |- t1 G2 o2 t
    3.客套话也要说得恰到好处。
, z" o$ X; z7 a! v1 }9 l. L6 o    客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
2 i2 s" I  C2 c9 u! N    4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。4 G$ S* b" x' @$ {
    一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
3 o" G! N8 B0 u    5.有欣赏竞争对手的雅量。
5 y$ O2 V$ u1 J    当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
" `: g, a, s; X% W% h    批评时,绝不要……
% }1 e6 V9 d8 P- k; n    6.批评也要看关系。
. F. Y: L6 W0 l1 w( X    忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
0 Y; E6 {/ U0 ]$ Y! k7 h( r1 P% E9 ~    7.批评也可以很悦耳。
. T3 V- W! Y. `7 n, Q) [" K' v) j6 @    比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
- j4 ~& T* k9 }! ]    8.时间点很重要。, ^/ ~' {0 E. k5 a* i% ~
    千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 2 z# S- ^: r, D4 f5 |) u; R
    9.注意场合。0 B/ R- J  |! Q. C
    不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
2 K5 C9 _2 s4 T8 v. {    10.同时提出建议。
. _: `+ `" b2 u5 x) V2 c6 w    提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
( A: S5 e( h& R+ |: i    回话时,要小心……
: b; \1 |# h. u1 i! O% k' p$ A1 D    11.避免不该说出口的回答。& E# z* {' P+ w8 w8 u
    像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 9 r% ^. ?: S: v
    12.别回答“果然没错!”
3 x  j6 }, b# @0 X    这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 8 d$ ?2 d! Z" q) {8 Z" |
    13.改掉一无是处的口头禅。
; B4 R. x5 d; Q6 C& J# T    每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” / \: _2 r: K, k0 O9 J; @4 |
    14.别问不熟的人“为什么?”3 @7 }  [( y9 u5 v: o9 X  ?+ L
    如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 . f) p) m3 s: K1 g# q1 w
    做面子,给别人…… + X( w* z* s) g' X1 @1 f: l: i
    15.别以为每个人都认识你。1 E- A2 }9 t4 n, m3 N- _
    碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” ) R9 Y2 J$ k8 g8 {* a8 U; r5 }$ `
    16.拒绝也可以不失礼。9 r) |+ J' [. p2 \( j8 T( G
    用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” 3 V) H# C+ j$ q. F2 q6 F
    17.不要表现出自己比对方厉害。
/ u) M9 F/ w( m% r1 Q+ y2 A+ L    在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 8 o, F" ]- C* N
    18.不要纠正别人的错误。7 n8 G2 `+ ]2 j4 {0 C
    不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
" _- r+ ]9 b5 G, ]2 ]    19.不懂不要装懂。! q$ `6 C" E; i  }; v
    如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 # O& d/ [  A: @5 m$ b6 _
    看脸色,别冲动……
% A3 Q/ P( }+ G5 |    20.掌握1秒钟原则。* ~: e* M; f5 r& N# b8 ]1 [4 k# N
    听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 ' f" X4 b' G8 S0 V' |& @
    21.听到没有说出口的。6 d& E, @6 c" y8 a& ^
    当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? % v# c# a) d$ ]& ?% s
    22.时间点对了,什么都对。1 B' O, O  i) B' U2 H% E) e
    当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 " X( K+ z5 _! l5 u
    去尴尬,有方法…… 0 \& @: N" S3 e2 d  g
    23.微笑拒绝回答私人问题。
3 l; r8 f7 n. M' s, [    如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 / A: I) C8 G& ^
    24.拐弯抹角回绝。! o" Q4 g5 v- o8 M
    许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 9 X- A" }# [3 K' P/ ]
    25.不当八卦传声筒。% M. ~2 v" Y8 V
    当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
: V" Q  V; J4 X+ Y1 o- m    26.下达“送客令”。
2 i. y0 ^# _( j  y- K5 m/ Q    如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
0 D0 d1 z) |: r  J  q/ {" B7 m    27.让对方觉得他很重要。
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精彩评论2

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1744140215 发表于 2013-11-25 12:39:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
谢谢分享                              
 
365763 发表于 2021-11-9 23:54:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
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