张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
& Q( h8 a) W  g& X! H1、物到意的转化
' d. O  ^+ s) j, k" t) g2 M6 f2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
% E0 H+ v5 L% ]5 l8 T' e. Q2、再现型
( T5 }* Q  H) ~+ r0 T7 u& z; h3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
2、自上而下的表达
6 {+ b4 x% M( Q（1）时间序列
# {. T' b, F$ X& T( o（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
: O- i+ x5 j% U& l 1、从上往下做陈述
1 J- I' g* @8 C（1）概括观点
" D  Y) ]" W  e9 X（2）说明论点
' _# B  l- M! `( V0 V3 c（3）事实排列
9 A/ P1 _1 F/ J) j2、从下往上成报告
" P: b2 Q1 a( _  |- p$ ^（1）逻辑分类
5 z! ]  u- h, |（2）建构关联
5 F1 `$ b4 u" M* Q% d3 F3 j, w（3）归纳结论
- c6 P" S& c2 d  h4 |% Q( Q" B( ?（三）金字塔原理与文章可读性
: p4 ~/ G# O2 i. t6 U 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
9 s8 k) l* {! U, h  H& g$ T; H 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
; I* {/ x% b) G' K3、统计图类型

三、公文写作规范
  c: D; T' S7 e3 X, `( R（一）公文写作的思维特点
+ j: n; B. B3 r0 W1、对象化思维
0 Q; m* w9 M2 k2 c2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
: |5 _( m( [$ S. D1 a1.公文材料的筛选
/ g" M' |. b. m/ E3 ~: G  ]! ]/ t2.公文的字词规范
  ]+ |8 }. W  Z3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
' x+ M) X+ I# r  c5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
3 p$ ]9 h6 s; F( t（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
0 ^) t- t) `$ z1 f4 ~（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
' v4 w* b* [4 Q, |" W; o) q* ~（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
: k' e% V% A' R! Y  G& s/ ~3、会议纪要与会议记录
) y" u* K. v0 ?4 d+ }" U7 a, {（1）会议纪要的“要点”
) ]' d0 {2 F6 d+ f% F3 r5 m+ O. z（2）会议记录的“记法”
4 x" Z. v+ c0 P4 O（3）现场训练：分组会议
* u2 T$ k* \( P) G（4）实案分析：怎样做会议记录
! q5 c2 C3 |0 I9 J4、公函
（1）函的种类及用途
( j9 S2 x: j- X) b- V（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
+ K5 r7 {( @0 e$ M1、计划
% W$ m: n7 U) \8 g（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
. X3 s' G1 c5 v' }* b/ Z: z（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
3 D7 p& N9 e7 t6 t6 a# l2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
  Q! g" C' [2 Q6 Q8 x8 e( g（1）讲话稿的特点
/ E; {8 l* p" ~+ {% J( q/ J' b/ B（2）讲话稿的构思方式
2 G# N( Y% r8 d5 L4 j/ x2 o（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
' L2 w! N" R" W5 A  ~* D" C3 } 1、消息
（1）动态消息
4 M  S% L* ?8 p/ _. g（2）综合消息
（3）典型消息
3 Z+ G8 l4 ]: G- ^" h2、通讯
（1）人物通讯
. I  \- ?' q: s% O（2）事件通讯
（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
# D6 H8 s, [, ?. P; a0 |（2）新闻故事结构
$ |1 Y1 _# f9 x（3）新闻故事采访
5 [+ P$ X% S' w' S. P# U: E9 {（4）新闻故事写作方法
; z( I* Z) t9 _1 R( s! U6 m1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
" w' |. D9 t6 e3）如何叙述事件的来龙去脉
+ J3 ~3 ?$ P( ?: N! h4）如何进行环境场面烘托
7 n" O  S) Q: |1 ]（5）案例解析：鉴定与故事
( M& F- N; R4 |3 T/ ]6 B4、简报
/ F; ]# e5 v* n（1）简报的分类
（2）简报的特点
+ w/ S  s0 {5 u9 c: }' X* o# N& A5 P（3）采写简报的方法
' |' V% B% x7 j% J% [6 a' h（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
6 T: u5 w0 W2 g+ U3 X7 I（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
3 m! G. P/ u' L（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
5 ^$ {& K. J$ q0 f6 a* g$ I（1）政治高度
（2）政策高度
. r% t( g- O" y& d（3）领导高度
（4）阅读高度
8 G: V$ m  K' Z6 }, q9 \（三）写作能力提升方法
1 v& ]+ x1 K% w' ~; j2 n1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
. b0 q% K, Y0 P  J" B5 U/ S' y! W3.掌握科学方法
% `$ x( }  J$ k1 n（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
6 {; d* w3 W" x$ q" K2）带着文章求改

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