公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
& P! F; l6 u( {+ v& g$ n' K& Y国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
: \( A8 K% Q: y) s/ i0 B9 L   不仅依赖企业的产品和服务质量，
8 v( |, D+ p: S6 \$ x, M8 U   更离不开企业的软实力建设。
% t2 S6 V' T$ F/ P4 |" b   管理队伍的办公能力，
* p6 U8 N- l/ U* X   是构成企业软实力的重要基础因素。
8 X( Y" }% X) d2 h第一单元  认识公文写作基本规范
& J4 {1 j' K$ M# A) v一、认识公文
$ C2 D' Q$ w! B" q（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
5 K6 p3 ]' G! |" @     1.鲜明的政治性；
3 y5 m; I! L+ F     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
$ M( t4 Y3 w/ W（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
# D, s; L* n1 ^% `; ~（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
5 H0 O9 P% h$ v眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
; O9 u0 I& F8 S3 e9 i4 m' t版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
1 {: W$ y0 `- Y" G% a3 x格式案例互动分析
/ a/ {$ z$ k& Q0 O3 H' d% u（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
. d0 t$ y5 K8 ]5 v     1.命令（企业不用）
. Y* w! g* K# m1 F! f( P1 o& X3 ?4 h$ x     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
7 h& W3 |6 o" b* K0 j# u     7.议案（企业不用）
8.报告
7 l8 z( y2 e! a9.请示
% A/ ^4 t$ D7 X, A/ ?6 t10.批复
/ S3 f% C; P$ u; v11.意见
" l5 K. w2 M! N12.函
13.会议纪要
6 y5 b  R- B8 X3 |" J, I6 A# A* F6 I（六）选择文种的依据
1.发文目的
5 M9 y: f4 R8 d7 M/ d9 _2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
+ _8 D  c( a9 o0 J( S' t会议文种
6 m9 n% V7 a# D# X5 y7 t商务文种
礼仪文种
* I; r' Z  `3 P6 f- i     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
0 a/ ]( V- k$ g/ h+ w9 f6 b0 b表达……
时限……
案例分析
* |' V% L) f5 u' t; F（二）明确公文写作的基本要求
8 V$ J1 J% Z/ m+ s7 N, p# x思想内容……
! Z9 x2 i3 r" W; J9 B: p) {$ d1 l语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
; G4 K6 S: V. X2 G7 y2 [材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
# H) f) d8 i- p! y+ `! I主体结构
表达规范
( x: G8 o! k# f, a3 a  |  i+ w3.加工修改阶段
范围
步骤
$ y1 j# D2 G4 r2 a7 U方法
文稿修改案例、互动分析
7 ~/ }6 u$ d$ |+ y  N- o) B第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
. `3 f) Z$ _' {. ^' _5 `( n     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
3 J: l% ]% ?, h1 i" p4 d规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
5 x! U9 Y- K' j* r8 q8 T0 I. ^( n案例分析与修改
* U7 \, }/ S0 o, [0 |$ Z三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
% E6 Z  w% p# V5 i规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
1 J+ ?/ ?' |  b" l+ Z7 D9 G+ Q十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
% M, X$ C( k2 @9 \十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
8 l: h9 T7 f2 m9 u* o$ |案例分析与修改
) _1 t# s( C, `; m十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
! s& G7 e. v5 j  l+ m5 }8 j常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
+ k6 z' S: @0 \1 b十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 }( N/ F% U  S2 h( M领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
2 v) P3 a9 G! e1 }（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
* n; s' d( e( S 领会意图
. e1 k# E/ Y% d& o2 A 换位思考
( U1 K' \- O/ V6 N/ C 思维方式
' L/ M- C2 B$ [* i% H5 p( x( j' V 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
6 P3 L+ s/ V7 B- I4 a  Y说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y