企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
3 Q( D$ u: O: A* A% a培训目的：
/ O( Q1 u0 E( y# _, e企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
$ `2 D+ e* e8 B+ l! l   更离不开企业的软实力建设。
. l% L% h  s. M+ I2 }   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
/ J3 O. o: I, I2 [: Y$ H- b% }' G课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
7 I; K% S; R+ G  c( ~7 R$ J一、认识公文
（一）公文基本含义
3 a( ~' Y: S' |+ |" i公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ Y" e( m: s1 t5 i; \案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
- x5 j4 e: N! Q, r( M（二）熟悉公文的特征
+ n6 I. Y& _; E% m4 S. G- o/ Y     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
& ?" p* w8 z5 H+ y     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
8 \' |1 `- M. E4 j# `（三）了解公文的功能
! g/ j+ y" _+ x$ V/ w- r     1.指导工作；
2.规范行为；
0 a, F1 p+ _# `" g: N! {5 M3.信息联络；
2 m# h3 F2 n" r5 \/ L4.宣传教育；
5.凭证依据。
& J4 D' g( |, z; [. |) e（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
( J: V$ d: g' p8 x0 I' h: h; [; H2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
/ O' R  E" G& P% l+ ^# W版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
! U5 u5 H. |( R/ D+ k主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
3 U) n3 G' N& g版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
, f/ `, |: \: s: B, L格式案例互动分析
4 X. g% y% d& ^! @4 Z3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
- ]3 ~" v$ w1 B* B- h5 U《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
) n) S7 v1 k2 @: R《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
3 r3 Q6 F: C: s3 i) r# r《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
. g" h, a1 K* L( B+ ^* W3 i( @（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
& h# K; r. `% g要注意新《条例》内容的学习。
* N9 i. c, L( y7 r) Y6 }" w: b- K（3）新《条例》内容的调整
4 J' j- c4 ?* {7 O2 R: q0 l行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4 I  |6 `8 H# D4.新《标准》与原《标准》的比较：
1 x2 L) w* Y6 j$ C（1）新《标准》的主要变化
" D: l% O" s4 r% w将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
- E' M0 V9 |: q! s0 e9 A5 h5 I公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
! S  r4 T. Z2 T3 P2 C公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
" U% O4 V4 [! H1 v4 ]8 N2 y取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
9 z$ `* s0 I$ n3 }3 k3 p! G信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
1 ?" V$ O. U2 b) x版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
) P4 d5 ]7 b1 r0 q抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
& t! J6 p, A* b$ z7 P1 Z拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
6 Q0 K+ R' _/ B7 v# a) g! X决议
决定
命令
公报
) X" n( T7 _9 _) u- C公告
通告
3 R% A  J" P$ @+ `2 K$ u6 G, s( d9 @意见
* [& P+ J  w" u! f, S& X通知
, S) r/ `7 c: F. U4 x' r通报
报告
请示
5 V2 y  T# Z/ K8 w批复
; R: c! Z: |: j$ }  b议案
函
纪要
( g# R) v  e' ?2 z" @（六）选择文种的依据
5 C  r3 v1 g$ \  J! T9 g2 _1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
9 t* H; G3 ~5 {9 D& A二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
, h8 {& l: W& J" W6 X目的……
" A, d; {6 F- g0 z内容……
% `6 b2 p: }' [- f+ c# ]% f2 }格式……
表达……
! \8 ~9 x- m$ l3 \$ `时限……
案例分析
& _- [, C& A2 P2 o9 |: L（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
; }& M, `* d  H  h- H篇章结构……
案例分析
& F' K5 V4 A/ K. R（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
  f3 a7 W8 O# @3 P& e2 E9 T& F$ o方案准备……
  r- L; ?8 c% X3 O5 h; f2.正式起草阶段
, `* r! ~5 q7 f6 K! e( E标题
首尾
* `% Q6 Q0 B/ R' d/ ]主体结构
8 F- \5 _0 g9 f表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
' b& F4 N. {) ?7 _! J方法
9 c+ b6 l7 S, n3 {- f. f, o" `文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
# O) S) V, g( V     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
, {5 }" z% Y3 M! |  t1 h案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
9 C- }8 Z5 E. E: [! G案例分析与修改
: |1 y$ C6 X: e5 k4 u  [4 z* C三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
! t- J1 l9 Q# Q( c' {5 Z规范、技巧与经验
* O! m4 F  C3 I- [3 C案例分析与修改
$ v$ T. S8 S7 [( n, m: m/ [四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
4 {: e- n7 D4 A# V4 H规范、技巧与经验
" Z. R3 n4 o9 m9 H+ R( Z; |$ c案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* C4 w# X# R+ r  c: J规范、技巧与经验
" J1 m4 ?5 m! U" D" y案例分析与修改、构思训练
* A2 o* B) q; K六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
5 L4 F8 K+ C+ ]5 p. U3 e; ^规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
/ o$ r8 K8 e' m8 i( y& k& i; `七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* a: L6 v! o% A" v5 a八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
% w- u/ @* W/ y% S4 r规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
  P% B1 \% w$ `  ~' G) z( D规范、技巧与经验
, ~5 E4 h/ {" N4 d& r案例分析与修改
# P4 a0 x9 w# m5 f7 j; U" F3 g4 `十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
. ?* r3 h4 M5 X( B（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
8 z+ _" v- G/ G: G1 F5 K& @ 换位思考
 思维方式
 角色定位
3 t. J% t/ P' |/ @# Q 逻辑要求
 锤炼基本功
9 B3 `3 \/ ?; K( D 三种关系