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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。4 W2 m! ~" m0 M
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! I' P8 T: g/ r5 E一、关于公文的特点
: Z6 |/ c1 m; Q: d1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
2 h/ Z2 m6 K( Y/ V. P. \2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
8 n* s9 w- u/ `. b4 b/ [4 X# r6 v4 s3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
7 j; K, L& Z* O; L/ h+ t* z# I, b4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
; ?9 s3 s Q$ w, e, a$ O$ y I5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
# {3 H+ |/ }) C$ J9 W' n& c6、写作的职务性(依职而行,受命而作)! G% U; [) @! T! d
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失) ]& _* C. S4 r- |
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)! D1 l$ [& m8 C+ O+ x, m$ Y- S
二、关于秘书写作公文的一般要求5 x4 G! ?2 u, d2 h. l
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
! l5 o) H+ Y$ A' @+ z" R2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
' s+ F% h9 d4 Y1 I5 h& M f3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A7 a/ l. E# Q6 i" J3 {3 b! u% X) D
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
: C6 C# [# k4 Q2 O% t# x5、要加强资料积累(备查、引用、启发)- Q, E: v b3 i1 E4 P" X# a2 Q
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
& ~2 U2 w7 c) G* J4 c7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)0 y8 F. X) `: l# v
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
p2 s' U' \1 m三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v% Q* ^4 E# @+ J" G
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q: s% }- d( ~0 Y5 |
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w5 y" V8 B! l* y1 `+ v7 x4 C
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
, h' o9 {# k8 `: O4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y& W K3 W4 P3 M
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k: u$ F5 G4 ^) X4 A
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O9 a/ ~' y# ]. A9 j
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)+ j6 w# X1 t6 o6 ^; m" d0 h2 d0 P% Q
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
( W; T8 x/ w7 R: x四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {9 m+ b& x' A( M! O/ H8 j# P
1、要注重思想,不要只顾文字
* r5 s6 S! x) E! `. ^9 j2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O0 n5 c# Z3 ?1 {9 s9 G# G* D5 w
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
' n* t( l: `- {' Q: c. l4 q4、要完善提纲,不要随意动笔
8 O7 D% x- k4 n# O+ f5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
' e8 R" C1 \$ s% }8 g. z) H( ^6、要统筹工作,不要挂一漏万
3 U( v- g5 u/ n7、要坚定自信,不要患得患失
. \! ~) h5 Y7 r# n8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
- L/ A9 e9 e! B2 i2 j' o1 u" {6 k五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
3 \) N* B& S" Z(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% f0 U! e- k& O
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
v6 g# D' s1 N7 P, I$ T# r, `(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
/ B1 t* D7 W% I. L3 z! W(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
; J3 X h+ J0 Y- w3 V! E六、关于正文
4 Q" F" Q; C7 F: R0 S3 b% ]1、应文题对应,忌帽下无人- b' j& w; o4 H6 P: E/ ]# Y( A9 l1 r
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
! B+ k( a% o' m8 _ ?; d) a3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
; ~+ P/ p( P( L8 s5 {/ T4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
6 k' C6 b. z& C5、应有感而发,忌无病呻吟+ J% v( I1 R1 \' J6 I( k1 ?' S
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }9 V, @: I- N) S& _% Q& D
7、应开门见山,忌阐述过长
! W' i4 z/ I' u8、应讲究辩证,忌褒贬失度
|9 }7 z& |& ]) s# G8 I9 X9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `8 t- g5 p/ }% S/ c6 X& `
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m6 ]* ]; n& l4 p
11、应有理有据,忌妄想臆断- c& y ^/ Z8 J2 w2 i: F. ?
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |