执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
) e1 [9 e( A2 [8 o; P6 x6 O6 d
% E/ N" z3 T" z, I2 K. v 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
% O/ a/ Y1 b2 K$ l1 @, E
3 b. Z- v9 o' }, l3 B+ H9 I% @ S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。! \5 J+ H. n& {3 _5 y3 e
2 U2 I" |* q& s2 }. Q d% [) d 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
. ~% I0 Q4 b# Y
% ~* ?/ m+ z. k* g$ I" C$ }8 u- e- r
1 A1 j2 F" c4 K2 m, T) S! t# y# e
会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
/ j/ R" }+ C$ _
0 j- B6 X/ @5 X, X 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。4 A4 A; e5 ]/ u4 j4 M. O: {
+ ]% v8 @/ M( E$ B/ y' r- s 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
5 g3 Q' m2 a# d
) D9 o! x- R8 ~% M
' C5 w: o6 d9 z: T
6 a2 p- A3 x& ~3 c
: L% r4 q3 d1 D, C 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;$ @' E: {( L4 c
, o4 Z5 Z3 t( D# P- C( ^0 G 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!. W2 y5 i& Z, ?# j
* ~* T! Q+ E$ s/ s, R3 l
将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
& A. x! f9 {( Q; ?2 ?4 _5 w
5 W/ J, b! O( N( v0 T* U" ~ 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。% v3 u9 ]# d" S8 C9 G2 a
! ?. i( r6 v, _' z4 Y9 G( N' C' k+ f& H H6 D2 k" z5 m- c
9 z' ^- @0 j. a/ r( }6 H
) M7 K: M! c8 K- N+ s 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。% N0 m: @' e! p. S) s1 l9 t8 T* E" t
1 d$ M3 B2 y. M$ a. {4 R& p
意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
3 o) [# S( I8 R% _. E$ E# `
6 M: v1 u# u! F$ u* j) W1 U 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。' w% q9 c' d0 p3 U" l' F
2 Z9 S" v# t: L
集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。
% ^& b( T2 j# P+ c9 u- g# \" _' W2 t6 Z
# O4 s. J2 @+ O' P/ y, F
% j; ?! r& ~' W+ F v/ z1 G8 V. g! U! b* K
普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。5 Z( D1 [' q) n6 b* V' p _# A# q
& C# S: X& U5 T: i# }' @4 J 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
3 |, J! D4 {7 o7 O5 o; ]" O* f6 P" v6 z' ?! L
用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
+ l5 E- J# e- }, ~8 S# y3 r# j ~
7 _ C4 s" c0 a: g% _
当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。" D: d" H3 e: k7 ^: V
. V5 J8 p1 j# S7 L 主力做重要又紧急的事;. R( \; z) k" R: \
$ p0 [5 @5 `. F* E
有空闲多做重要不紧急的事;
: [. a) I. A4 F7 X( l& |
: a ~3 p5 i2 X& ^ P( W 集中时间处理琐碎的事;/ m& z) O7 c0 X# ]3 V; U3 P
* W% Z6 X) ^; P" G6 x$ G
能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。8 _8 @& E- `( Z! ^: A2 P
. p* \, Z% y# i' |) ^ o- \ 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。( l% h' A% v. X' g
& y. X8 X9 A( L4 y8 D" V8 t
4 c" u5 t, [" h8 [% }
3 m1 Z! v5 ^2 {9 v$ `6 m
+ Y+ p9 j& w- r$ Q, N/ W& t ^ 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?7 G, o8 r" w$ S, T' E6 \
+ i- X1 Y* D5 ]" r
第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。
4 G0 B0 ]! c+ E; f: |: v' U! m- Q1 c6 {# }( N( L& P+ F
第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。" Q% s, O U4 L3 a8 q& c1 }% m
* n# x* Y0 ~# s0 i/ x 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
! m, j. Y' y1 V- N0 b
+ ?; r) N! W5 O6 } 第四,明确每一项任务的完成时间。2 @) q9 a B- I! X! Z! ]
6 H: O1 b: B8 ~2 a! H
按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。/ q4 d' z: h1 }8 o6 ~
z+ O" ? Q8 L- x9 E+ N+ n
2 b! B$ l i. ^! J% e1 U
@# r3 Z) A( C" I4 \
7 h% f- d0 _+ b; P3 G 一天当中时间安排:
1 p( X- [: i" T9 o% _8 ~8 l7 `5 }( G' {7 C. }
早上早起先做一天的计划;
- d, A8 q$ R" \4 ^2 N: j2 L
# B1 k2 i# t- C* V; S+ M0 G 上班路上可以阅读或听录音;
4 U: K+ F' l; h7 e( m1 z( D/ e N$ g) u O2 q
到公司先与同事沟通一天的工作计划;
) | M4 w& @. F0 f5 c* H8 @; x$ a/ X2 X% \% {8 E
上午全情投入重点工作;' P! d3 f. |2 R7 J1 [7 `
* }) o* G+ b. Q) b; B! H5 | 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;4 b& c! J o# o( `: u3 m
$ w. `7 p+ i" R% S2 c1 L) m
下午继续投入工作;
( B: \7 g9 O8 K: p6 o& ]3 K6 L {$ n4 }- l% B
下班后尽快回家与家人相处一会儿;
/ O4 ], D( Y/ ?+ w
1 u4 {' b# l4 v/ h% Y 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。! M: c6 X" G" y8 I, ] T" |
, N0 c% e6 `! ?$ y# e2 g3 N 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
. y5 V5 B1 b: C6 U! p4 Q! }
/ S0 `8 R) S( k5 {6 q7 m0 D% l* T; i. Y# Q1 ^
6 k" A0 }2 U2 q' [/ ~
" q8 i5 S; A S, N3 I# E! G' e 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
1 z1 L6 D! o: w0 z$ |8 r6 s! J( l
* R" ^. T7 [9 n1 `1 p 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。0 V r7 t. F3 n: M( l6 L* N, {9 c% p
# U6 o4 Y( h" q6 f
良好授权的要点:
. M' r9 T; {- Y8 S% s$ z- |, _( q, v* _6 J. {; \
对目标的充分理解,知道要干的是什么;3 t5 U' N! z9 Q3 c
8 w# b0 ?3 |9 n# l/ g7 H6 M( y$ p
合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
0 A1 O1 v8 J' ?0 J- a, u5 S% Y; j! p9 j" q# F: u q" b5 U
充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。4 I' [, Y6 l$ r2 P. d
+ w# H+ d. c1 b( B
一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |