电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
* p) Q4 ~+ G0 J# P' E二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
7 F) v* E- j- z% U0 V在单元格内输入=now（） 显示日期
# j4 |5 T& i& j& M! S在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
* R) j; l( H9 r8 I$ `0 @7 ^　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
/ y4 o( P3 {( y' R# m　　使用格式：ABS(number)
9 X% B' L4 U, P% n" ]4 q　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
3 o% z* E% A- _0 s9 K  k5 u' @　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
  y3 O$ R7 {1 \" d/ ?2 V　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
9 C2 }) t1 @* _, S2 g4 N$ p　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
2 Q5 r& y7 z. k2 z# t　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
; a* `- D7 z& d! g' ?; ?6 s; p　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
" Y. d( C9 G! r/ S) z　　函数名称：AVERAGE
8 y- M5 F& C. O0 n0 M　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
5 r" \  K" Z& w* P& O& y1 O　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
+ I, L- K( J9 E; m% A$ i5 L8 D/ ~　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
! k! V; M" @/ _" w, h　　使用格式：COLUMN(reference)
, Q, L! S8 i: s: ?4 v. `$ _4 g  z　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
* |. f2 G* E" Q! S4 T) m. `  u　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
8 g! P4 b* X* X　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
; g. L7 p" \$ f' K1 a+ `　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

# ~* w4 R2 `! I; O& W. m2 l+ L

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
# K/ x) }: {( J# k2 d/ \/ {% o    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
/ D7 g* G# Z3 M1 F　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
3 f' x% b) @; m. V　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
& Z; X( m" X2 l! i　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
9 ?; G5 ]/ ]# u' c, q0 `) t　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
  @. o0 L. P8 C8 \' \6 k　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
. ~7 X; ?. m: C　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
4 u3 W7 F% N+ r$ w　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
1 y+ x/ J! g: P' s# H4 z" _1 X" C　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
$ q. R- l7 g/ y, i! @- @2 g+ v　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
! q; p! T5 Z  G& q1 I9 f: y- g　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
4 m  d! h6 y) R- K4 ^1 ]; W　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
4 o) ^# P) z+ G" P  G! I　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
' l$ T0 P4 G" O% h! f; ?　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
: \3 u- `9 K! O/ q  g7 |　　函数名称：DCOUNT
8 R9 J  I1 M5 e; _" k; q% j" j　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
* w( d" V/ z$ }) k- A　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
7 K! ?' y2 ]7 q- K6 L" ?/ J　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
+ R8 j( i/ T$ ?8 C- H
+ h1 @- ?" B" N1 Y! |5 h特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
$ N6 L( Q% C8 p! q9 F% I　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
' y3 Z! w2 h, _, \9 e　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
5 }: C- L5 p9 S
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
$ I# C! d9 t% E8 c3 {　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
# g' o  q  k+ {  e8 O& ?　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
! ^: l4 b$ ]. x# q3 \　　13、INDEX函数
. R! K2 u8 a8 e7 |9 _　　函数名称：INDEX
' Z/ p; q8 {& I. q- J7 }2 d　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
( n' X% g) p1 ]- B- c　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
& m: D" _* ]+ ]* b　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
$ v* v6 }; O& c# `8 X' C
5 E# H1 s7 @* P8 R7 u　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
: t/ {+ u& G; a" k, Q5 ~14、INT函数（函数取整）
1 U, q7 u# X2 E8 X8 T( m+ L+ @　　函数名称：INT
( Q; x; l0 ]' D* F　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
, f9 |; _  L# z; x" x- _　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
4 v6 J# o! S' G8 e  [) C( f: A
4 S4 p6 |( V# b/ D/ _15、ISERROR函数
0 _4 m  A4 [$ u2 U2 J8 i; d1 v% |# E( I2 _　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
8 H" C: ~* J+ z* ]　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
, t, L( U' \( ]. f3 F+ X3 V4 k　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
, D8 T2 l" G$ P　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
. t7 J. a" Q+ t% q. E# o" r　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
" ?6 X/ Z. f, k; u# ~! I6 v+ E　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
+ r2 |) _. l2 l' E　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
6 v3 P! i8 x& K; W　　函数名称：LEN
% }) B' B# v% ?2 W  a　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
7 j- B2 I8 ]: J* }　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
4 q( ?% [: Z- V1 U　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
4 q( K( T. v" `　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
- T1 ?$ h+ X- E9 ^/ _( U　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
( Q5 |$ e5 ^3 ^" p" l- y. ?" _- ~
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
# A5 E! [/ J7 M- D/ ]0 H8 h8 @- i7 p　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
( A2 a% ?4 Z4 _: A+ @9 c+ B8 X　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
- O, l1 l* M/ v) E4 w　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
+ A9 \/ E, f) v; |: c. R" O* {　　函数名称：MID
/ D/ G1 k% U2 I% t$ t( p3 X3 q! V. E　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
9 n0 z/ }# R3 V5 A　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
0 S  R* k( n, P　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
% e, l& |2 V, I! d. F　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
, r* g& V* ~$ b0 d+ I3 W/ |6 M　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
  K# A' F* n& A# l, ^. ^8 j6 M% Z) n　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
, n+ n7 t% q: d; u7 u　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
% b$ X( }0 V8 D; t. M　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
$ h& T+ c* v' F8 x; W% m' `& Z　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
5 q8 ^7 _2 ]8 b8 J  V# s　　函数名称：NOW
! m$ m8 y( a$ {　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
" e3 E9 Y2 x0 n　　使用格式：NOW()
2 z* C3 i$ w, f- y2 X　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
6 T; P+ m# @3 g. E& D. U) F　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
: E& Z, b6 B3 W6 W; g　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
- n6 q& n" y# N　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
% `& B( }3 ^0 U. Z& M( f/ |　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
5 K  I. {! J* X2 @3 q　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
  M% i, z& m3 C- i  b　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
: }2 ?( ?4 g# t3 k% R# n% k　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
$ n  |3 e, T* `) x　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
$ c# g0 Q) V' N( f. k　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
8 {: q0 X' N7 }& k' w2 @8 P　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
% W1 e( _" B7 f# f9 V. \　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
! e' m: g5 Q3 {. X# D* w# |　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
% ~6 e  D8 I5 ?" ?/ r　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
+ b  ^9 U# P' z　　主要功能：计算所有参数数值的和。
- s" d9 P! R, _* A8 ?　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
6 Z) ~% p) y7 z% T% O% p　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
9 g8 ]& h' `/ G5 W! B& W　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
  j+ y& W/ Z1 L) ?% t; P% _& s: B　　函数名称：SUMIF
* i; V( z  _3 F. e　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
8 X' W  v) _- _　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
- M' c* o- r/ @& [8 X9 \　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
, [( i* @$ J$ }　　函数名称：TEXT
6 ]& e) t8 }  ?; k$ d6 j6 f　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
# x3 `& V- y- p) \( Q1 u6 o　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
, v, Z' R2 {% \( S. _　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
% W9 M0 e7 o' T) h　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
% O$ ?- W5 N# ?- Z* ]　　参数说明：该函数不需要参数。　　
! f: ?* [6 P& U! k; N0 X- h4 V" _& N　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
" _: W. r$ J" J　　函数名称：VALUE
! p# U  {0 \, Z7 t7 a/ Q　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
% F; f7 S4 V; {' ]　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
, n/ r4 k/ p3 _& d& d1 H( E　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
) O7 k9 p5 Y' ^5 q% a+ J8 i　　34、VLOOKUP函数
! Y* Z8 s# X+ @# f  J3 u8 O　　函数名称：VLOOKUP
+ \( w: A: M2 c# ~% {, e8 ?; m) G$ T- ~　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
# M0 A# K  y( z" z　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
/ L+ ?* H/ |& N. ~; a7 {　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
7 L" @; d! F9 L　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
! i9 k. f/ }' L5 I4 `一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
& w4 p9 O, k- F# g  Z　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
5 s7 `  k' m$ {5 `=MOD(ROW(),2)=0
) h& L) |0 _6 u& N3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
/ G" l- m0 }' U3 d4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
4 e, Z3 t7 F! K6 p/ q3 o5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
" P0 ]7 x/ h) c=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
; |3 c2 \  ]; y& X& b, m说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
; e/ M9 Z& ~  e5 V6 F; H9 [=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
% s* P4 J2 d, a( W& p- i/ B' }  }' J8 s6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
( J& ?' Q% p; d加入样式2：
5 W7 b& B+ A7 m5 V9 \) V% l=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
) I0 [, W+ A5 V7 C  P如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
- A* D  T+ `: c' t颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
8 L8 }1 T3 }+ ~将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
+ ]; W9 y( Q" L/ i4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
7 H9 I5 m( k3 X- X* t* i& e& i附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
0 ^! j  l( t6 g0 ]+ j7 S7 v7 O4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
. h* O  D- n9 S* t, h; T. A6 文字显示参照地址的公式
7 l" o+ b5 z9 ^+ I- T' o7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
2 \. J; n  ^% {, Y! @9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
, z' f5 N+ x3 s11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
. }/ H1 N0 {( P9 B15 如果公式处于隐藏状态传回 True
* j) R  O1 B! L9 d4 f4 P; {8 e16 传回储存格宽度
3 X8 y/ F% X6 j6 g  [1 v9 d17 以点为单位传回储存格高度
% q- i' P$ I- M& N18 字型名称
3 w) O, [# [  b) y0 W8 v  M+ ]19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
2 s' `: x9 a6 s21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
9 y$ O9 G/ Y( b) l$ q24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
- @7 g0 [1 e5 |5 v25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
# K0 {; G6 k; g" o2 C- D4 w30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
0 h* i0 z, D- X: L2 P: ]% N31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
: t$ ?+ w  M5 y33 如果储存格格式为多行文字则为 True
+ F/ a: j3 }/ V6 q$ h- V& Y5 q34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, ~' [( Z2 ]4 I2 m2 p3 K& p; O36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
5 o& c8 y) u. j8 R6 N37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ v3 C3 t% n8 `3 r$ Y- Q38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
; l; b3 U/ A+ s/ a( C43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
  r6 {0 C" a) D% U% S9 |& n44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
/ N! K  }. z. m% Q" I9 j45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
) x* q5 H- ?" t; a  ]9 W* I$ @, g47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
' x: g5 z. o  L" h4 B. p! F51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
0 K' t' l+ \" ?% M( g53 文字显示传回储存格显示内容
% n9 T6 Z4 V$ R9 o54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
- V, j6 O/ ~  t60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
# @) L: n# i+ h! Q3 }6 K64 传回图样前景色彩
- Z; j, f  H- [65 枢纽分析
1 V. K4 E8 L8 H3 c1 w( c66 显示活页簿名称