2012新版党政公文标准格式设置

20129 M$ |) B; m( h2 D22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

2 K9 n# b4 N" {; I

 

+ S2 u5 V8 t; c

一、公文的模板制作

! p9 d2 x& s/ D: a$ Z& R% E6 j8 m

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

+ W1 S7 ~+ }, |0 V1 A, O5 F

（一）进行页面设置

8 M d+ e5 C- i5 H

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

  

' P0 L8 w/ K# t0 B d1 g

（二）插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

: ~, y5 c+ N- A4 X ; s M$ S. [- J3 A) L* V- b

  

' S3 H9 I1 R5 v) W% z3 i 5 W2 k% ~7 S! _7 R, c

（三）文号制作

7 ?: d. N6 t9 Q6 @ 5 X/ P m) z% [' i6 j0 `

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

; \* O- F d- A) z, M( Z

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

' l: g; Z: S) L

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（四）版记制作

4 |, t" I3 }+ j 7 t2 d0 c8 G+ f# s+ K6 X" \

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

" r# j* u; p: f( o& L + j @6 w' h2 ^" o

（五）保存成模板文件

1 X G% L2 w2 S2 G: M # @. R- S) ~3 H7 b: {6 w3 f1 {9 o

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

& s; b A: g" U% X

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

5 X7 S I# G- C8 M" w. p * `: f1 U8 H5 W" @& k

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

* H! b z- f; U# Q- f ( @) b7 f% c3 I- U6 c# v

（一）依据模板建立新公文

# _9 F1 B& Z' Z" w" J* j1 t0 @

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。