/ z8 @+ l4 }" c
向上司请示工作,有时不仅得不到明确指示,反而会被怪罪不动脑筋;如果不请示,又可能被说成自作主张,没把上司放在眼里。该不该向上司请示,如何请示,常常让助理感到左右为难。小汪是公司市场部经理助理,最近一段时间为全国IT产品博览会的筹备工作忙得不可开交。今天离博览会的召开只剩一星期了,下午小汪收到供应商制作的会议样本衫,打开一看,商标的颜色明显与打样有出入。小汪向供应商提出交涉,要求重做,供应商说至少需要10天才能做好。小汪无奈,只好拿着有问题的样本衫找经理赵臣请示。赵臣听完汇报反问小汪:“事已至此,你准备怎么办?”
! t2 D' S/ p2 l+ p% }0 d 小汪低着头小声说:“我也不知道该怎么办。”
$ O, l/ ?( H" M3 Z' Z' o: a 赵臣非常生气:“如果我现在去和总经理说样本衫出了问题,不能按时交工,他会谅解吗?”
# ]4 t, I8 @' Q+ { 小汪的头低得更低了。0 g% ?+ d3 Y& z8 |! K
赵臣接着说:“既然出了问题,不管是不是你的责任,你都要在第一时间向我汇报,让我知道情况,这一点你做得很对。但是,你是我的助理,就要帮我分担责任,而不是把问题交给我就没事了。所以,当你来向我请示的时候,应当带着补救措施来,而不是不动脑子跟我要答案,除非你动了脑筋但是想不出答案!”) K, |$ g& d0 x5 z `0 [! i$ T
( k" x- R! s1 _6 A0 D- y 小汪点头。! Y4 {+ P) \! J! j+ c8 q0 L# w D. B$ Z5 N4 Z3 b! M# _
“无论如何,样本衫的质量不能降低。这批样本衫作废。你去找一下别的印制公司,看能不能两三天交活儿,即便要价高一点儿也只能认了!”
* _7 X" v0 U' Z5 S! L' X “好的!”小汪大声说。+ d+ } {. x& s6 D _8 B! u6 z' U. v L! n c) {
上司并不讨厌助理向自己请示工作,而是讨厌助理不经思考就请示。如果助理在请示中毫无建设性意见,不能提供决策所需的信息,只是做了转达的工作,上司怎么会满意呢?) Z/ A. h3 I l( A3 J( a" V; v
! e7 U e1 y8 E+ } 一、职责范围内的事少请示
8 H7 M9 K% V: W" A+ A! a, N7 L, C' y E! B( Y; u! l, n; b+ x9 O9 X' F) ?+ B2 T4 U5 X% y
本帖隐藏的内容1 F2 ? a" z7 o
* v- S1 c8 e/ `: L 一般来说,对于职责范围内的日常工作,助理完全应该自行处理,无须请示上司。只有出现了新情况,或者在自己职权内无法解决的问题时,才需要向上司请示。7 C6 X' e$ G# x3 a; q4 {
二、请示之前做好预案) [" B3 r, G- T/ e/ m; G5 Y7 @) p
上司的精力也是有限的,所以助理不要事事不经考虑就请示。如果非请示不可,也要事先想好可供上司参考的预案,而不是当甩手掌柜,把问题全部上交。( H8 C, {0 L, y
! F- `$ H( l8 P 三、要注意请示的时机8 N# l! ?3 U! X) a$ S0 |- T( P7 C
请示必须注意时机。比如,你想淘汰旧电脑换台新的,如果在成本分析会上提出来,上司肯定不批;如果在上新项目时提出,理由是旧电脑影响工作效率,就有可能得到批准。8 F4 j! X9 _) [, c
, B$ R( U. L* P4 `0 p
+ H! z8 w; U- E' |1 f9 Q: k- p& S+ r# I o8 O# ]/ Q2 C& S y, G+ d9 g3 @
四、要注意请示的场合
( L( T% Q. A1 C3 a( W& D+ j 请示工作还要看场合,最好事先计划一下。适合在办公室请示的事,别在外出时商讨;适合在会上讲明的事,别拖到会后;能在公司里解决的事,别夹带到应酬场合中影响交际。同一件事,场合不同,请示的效果大不一样。作者:谭一平
E' l" j& X6 O: F3 z (摘自《秘书》) |