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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

0 e* a2 T8 \( C/ r; bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 K4 _4 I* P* L. w color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成3 Z2 u( Q' V; P$ }7 T$ z h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; g+ ~$ H4 c. T7 d" {6 Q: c! U3 Tcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍% I: s7 X% Q3 t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 ]: C7 M" l3 y& I, P# k. q color:#3E3E3E">的习惯,以: a7 j4 B6 e) vcolor:#3E3E3E">“3 N9 C7 n1 R+ J' D$ d- b( [1 b+ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严9 {3 q# f7 ?- M3 b: Q) o2 `4 Tmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、4 q( a! A8 a/ D1 E X" Y8 j4 hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , R9 Q# ]! t& _; N7 G. y/ A, Fcolor:#3E3E3E">实3 d8 p) k- t5 I2 Vcolor:#3E3E3E">”* @, r; a; O, v: R. ^% B7 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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% k' m: d% {0 G* y: d. C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;' x0 c8 {) ]6 l, T color:#E36C09">方案是会议活动的- J5 _; b% d( t# ?% PHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 @0 }' N+ f' Y' YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的& D' p$ L& K) b6 b7 O* F6 I( O uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本8 G. E. M( u* d0 oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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2 ~1 j/ i0 D' y3 |; m. {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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v' n) n3 W( x% ]& |3 r/ E6 p1 |8 s4 O1 m7 H6 o5 f

多看一次

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& s% }( @" T3 V1 n+ {5 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。8 j- K* x9 I' G* q) i9 O) ?" K5 xHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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1 C6 d- D3 W5 Z2 H7 B/ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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4 _4 H5 G6 b: s8 b+ u- y! @% N' F( h mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。: x" |" ~# ^* J% N G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 E B1 o ^: T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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9 q3 t9 C9 R% ]$ vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" [( v) N, }9 z* o+ w/ [5 D, f color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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