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公文写作用语大全(一)

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糖水泡茶 发表于 2015-12-7 10:17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、开端用语
, H; Y) `6 |/ E0 D(一)主动办文
7 L0 v7 B# P; @! g0 d3 \关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
0 d* E$ h! ]) G0 t3 [$ o(二)引用来文 5 T7 T! ^! o: E4 d: G6 V
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。, g) d$ q$ @, g
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。: Q" \5 s0 {7 H; ~9 ^
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
0 _: a; }+ Q' v: |: I- N# t8 n" N/ z* b% e& n7 ~0 h

4 I* i2 k: H/ x$ f. Y& h7 k3 b二、结尾用语
* C& C( i& v! F+ |) `4 B2 x(一)上行文
" d+ e$ K. L7 [6 {特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。- M" z; O- E  l6 E; b7 [* e( K

2 x  C+ g; x7 J
$ @( {3 F% b- Z$ |(二)下行文
( {8 m8 q. Q. ]# l+ i4 y特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。' v" D4 X: i7 m9 K/ o& [: r* u0 }' o
$ n" C* u, n7 w& z7 x: B* a6 o  F

0 K3 n3 _* t$ ?7 e4 Q! ]. z$ v4 v(三)平行文 , [6 k; p1 @) s3 H1 Z/ L( W3 S
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
$ L6 ~# Y$ x# f+ _' b! W, ^1 W* n$ }* u6 @- Z/ X+ l+ V1 W
' x( `3 e$ |. @# O+ l! i* Z" V
三、其他用语
. X0 q6 v0 s9 [" g. J当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
: w; z6 m) k) v8 a
! N% K" y% t3 ?. V3 T   D9 z; f! x0 P2 S/ b5 S6 j' [
公文常用语分类整理:
% }) x0 L6 P1 S- l  U- h开端用语 / T  m# D% i5 j2 o5 Q
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
8 v. ]& A# I. O2 \8 T5 p  K0 D2 @期请用语
- c/ a# T: A' B( I, i1 D公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。& p% d8 C% V' E0 K
综合用语
* ]# @! d5 p% l; C* f) R8 }- D/ R公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。+ k& I( ?( `6 w# {, J9 L) N
称谓用语
8 R) \# x4 S/ ~# a5 M1 w公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
8 f" }# \  G$ H. x8 ^% X; f, y承启用语
0 T, ?5 A: W% k公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
6 Q# d" M/ t. f批转用语 . B5 t6 O6 d- |5 u/ M2 }
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" S. w( m, h% C8 [表态用语 : _/ M8 ^9 f! g# J
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
+ b$ m$ L: @8 S- b征询用语 7 I8 W9 p: A) B8 K. I- Z
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
/ X! @, l! m: X- B% K! ^引叙用语
/ G, k2 o7 q  p5 Y公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
9 a. a- A' @! A) i5 C; k; E' X结尾用语 3 I  L! S/ C7 w, b; S1 O% T
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。/ }+ ~9 c# W4 Z- M9 }
. b) F" z5 X, K6 W
) Q8 L' A2 x: e4 U9 l2 j
公文常用特定用语的解释
2 h- |! x. J% M3 P- @% R" Z1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。9 I8 l) q& p6 w1 Z# d+ G" r
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
5 {! ^6 Q8 |* q3. 届期:就是到时候的意思。
1 l& d! W1 m; e! z4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
0 e6 f* `1 e/ E& A# a5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。5 G1 l3 w+ ^8 b. a9 u3 v
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
) x% W7 c( R' u8 z7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。1 x1 }8 _2 p2 i) s3 q
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
) c) f+ U% ?5 A9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
) f* d& o! i) S0 X4 T" E) }+ A" a10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
, y  p! [7 o# t$ }. I( m11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
9 e; w1 p! M# b6 X+ l' V) r12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
! S& P4 j5 w9 I) ^13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
 
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