公文写作常用习惯用语汇编& U: j4 r$ ~5 o
一、开端用语 h( v. ?5 L: m x
(一)主动办文
1 |3 }* D2 R. g' E9 M) r 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。: M- [/ y$ s& g7 {# y! M7 `' a
(二)引用来文
4 g: C0 o$ C4 o" K9 X; H5 h 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
$ Z. ~$ A/ X# M, Y! S 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* S& _+ I ]2 m6 E
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。9 M* D& y: h# y; M; W. A' l
' @5 U. |0 ] _$ I6 @. x
二、结尾用语
3 E! l$ @) d, M3 ?(一)上行文# n7 ?% l& g! Y. c- ]1 f+ T0 J
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。; u0 [! x" g* ]. c/ N9 {9 }; D
(二)下行文2 ^' F# |" B5 ^
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。# F+ Q1 c9 B6 B# j Z: M3 G, B
(三)平行文4 H" G" O$ v6 L) [+ h9 f1 q7 a
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。- J( l: E5 C% u i& N" e4 J/ x, G
三、其他用语
6 c# Q+ @4 O8 [% X+ ]; p$ @ 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。% U" r' q! n/ i# x, V
公文常用语分类整理：6 m" T, e' r; g5 f
开端用语7 {1 c% k5 Q; {, p3 n% n0 ?
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
+ |4 |( Y8 C |5 ^9 l期请用语
8 v# p: n! F' A# e9 F1 a6 v7 k公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。+ K6 _5 i: R6 D7 W) }9 [% B
综合用语5 N! D: |/ j1 b8 J4 n
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。1 l/ W8 k4 ~8 b7 D/ @1 v
称谓用语& H. v& K% W) N" x7 I8 B5 m9 F T9 L, d
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
- ? X8 O* U* u8 H* p1 z承启用语0 O& X! k& {2 D% z) x# g( f @
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
" \7 B8 |! p( s批转用语
: C% G. n# \# \ }& _- w$ W公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。( x G& m: h4 d" C# e+ b( W
表态用语' Q) I/ Y* M/ Z. ?9 G, J
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
& C9 A+ i! _* a* |% D3 D( @征询用语
! c( E: I# F) b公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。! C' Z. E: l6 ]6 S% M8 N* Q* A
引叙用语4 d& G7 u9 t8 D- ^* h
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# }& u$ {0 t; O) s9 b结尾用语
. Y, T1 c- s. Z公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。5 I( J0 K# X1 x5 \- M9 X3 l
公文常用特定用语的解释
$ @+ q+ }) U$ P1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。; B: A- H3 M) V/ n
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。7 F( I( [% M: R# r" u. H6 @* W
3. 届期：就是到时候的意思。; V" F2 B( x( F
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
" O5 _& I$ s0 ]: o$ o% Z7 a5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。- Z& u$ M2 u5 `9 h. p
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
4 D, Q5 V' }0 O4 Z/ @- R" x7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
1 K0 v) Q& _8 H$ {8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
+ V) I9 @% }9 \9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
' ^8 t& M+ G0 [9 f10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
( I9 G: L+ n. w- E11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
2 }; X2 @/ u3 i$ {0 N: C12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
; ]" C1 A c0 J* B$ n8 @13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。( q3 W3 I" O$ j; w. i, N, Y8 m
公文常用特定用语
( t/ Z. R; `6 g0 J- t/ R) S类别
; J' N1 ~5 e3 v% D6 \& H用语名称' p# F0 W9 X4 x* U. ~! L
作用+ w% E# W* o* p7 c
常用特定用语
' Z1 N& _3 |& M' F" m9 H$ r* y) A; ?1
! z1 R6 a6 k% O; c( \6 A/ b! n
9 [$ A9 |2 ^( G; H; @" x" d4 Y! X开端用语1 R! ^& q+ ]% a( B8 u
主要用于文章开头，表示发语、引据3 D% l) D- i4 X
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
% Q1 ^0 h3 Q; K2
/ N D3 ^1 \4 t7 I. o/ I% |& b6 \8 U0 S% \; G5 W
称谓用语
J% i3 ]) ~( T用于表示人称或对
- a4 Z$ |7 C' R: S单位的称谓
& Q J: j5 L! |2 T5 n9 U第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。4 u) j* |8 x* B) k; v% ]
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。5 D; F2 c( q8 k+ y# ?9 N
第三人称：他、该公司、该项目。" k- D5 s, q3 D/ S5 N" S3 Q
3
" h" a5 v% k) Q" [; k/ ^7 k( z" j; f y% l$ C
3 m5 w% D: J( B @' j递送用语
9 L) s+ h1 C4 K! e; g# @; }: u用于表示文、物递- n4 ]# a" _: }
送方向9 y. d7 s' e, s# L# Y& T: q! l
上行：报、呈。
. z4 X& r% ?+ u$ q8 B J' N! u平行：送。
7 b8 I! @$ {* i" m% V; V# p下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。+ U7 l, z8 J6 `/ l C( x: l
4
) w$ ^ A* C8 g- N4 D5 \9 o* P1 a
1 H! [8 m5 O, P c7 U4 X8 [1 G8 r; z引叙用语
4 H4 X+ Q- \3 n+ m1 L* P用于复文引据
( b n" R4 o9 Z* q/ j( z悉、接、顷接、据、收悉。& K1 y5 ?6 N4 s4 y
5- A8 F [: K1 ^! t, y0 t
; u, e/ P# W# p7 R; h
/ Z u8 {2 l. A拟办用语4 Y9 N+ _, Z/ d: U" y4 `
用于审批、拟办, Y ~3 Y! `& e3 x/ @
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
# { z- P, l, v) Z. e6
( s6 z. V1 K6 H. t- [4 o& l( S4 @6 U. _5 V
6 \8 C; ~0 V$ H( Y经办用语
1 m: N, C3 |5 X# p0 w用于表明进程) l0 a5 Q! q$ ~( K
经、业经、已经、兹经。
! h. P7 @+ B2 F+ z, i5 s- {" ?% k7
# T$ Y, v3 k' L+ }" `/ v
: F; a' J) r' n% o1 b2 d6 Q过渡用语, d) F& i6 [7 f3 B) \
用于承上启下: J3 E1 r1 Y" I8 t( J, ^1 M4 m
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
+ G2 @0 K6 p6 s! _1 s! @+ X5 @( L8' ?! I8 _" e- r. U) B* Q
; i/ p K( i6 N' Y期请用语
; e1 b) ?: i& v" o3 K4 I. M o用于表示期望请求
# q/ S" @# c {( y" v7 N上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
- m' a0 g: _1 G平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。: C; b0 z0 k$ Y9 r7 J' o
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。6 t3 H6 p$ j5 [# J6 H7 Z
9
# Y" Q' @, C7 M" B% |# u" O( S! H* s% u2 V
结尾用语
( k* L+ E5 o, U- i J用于结尾表示收束) t7 R& p8 @1 I; Z
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
6 I7 ?8 u. j$ A2 _1 ?* S平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 E/ U0 H( D+ D: c5 C7 L& @! E
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
+ }9 s1 Q8 r$ O7 V3 u此复；为……而努力；……现予公布。" s. A$ k) o* m
107 w ~4 S: g; t/ O8 ]
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
/ O( G4 m+ `. x4 h* c ~& K谦敬用语
% R, B$ Y1 G; @$ _用于表示谦敬3 X% P: v4 \; X D4 U/ c1 R
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。" p ^1 G& s: w/ c1 T5 x4 O n
11
" |1 r% f9 J; x1 U K& T$ M2 G0 D) k# T
批转用语
: N7 H$ ^& r/ @7 y- D用于上级对下级
; l b2 F0 b% h0 g7 ^5 z- O来文的批转处理
! }. c- I9 y N# P2 s4 @* K批转、转发。
J4 R+ j7 I6 ~% l12
: g9 v* N6 Q! Y. F' i* E5 v
* c1 |5 A, T7 ]征询用语 {# t* O! q6 C. l
用于征请、询问对有关事项的意见、态度5 J; J- m$ f# m6 R- t
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ @; B z/ p- E, D如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 u5 f* x4 W+ j. S# V! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& A/ q$ E9 w: o6 {8 x, [常见公文批示用语（全文）
: ~/ j) o2 \+ c5 N) I2 O9 Q一、审批公文用语的一般规则。
2 v( \) i. B* B# c' l9 B（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。6 @# Z4 [& `0 C! R) O
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。+ Z8 q2 j8 H9 ^# L' v0 o
（三）批示应该注明年月日。
; }& q1 K0 u! A' T（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
) a& d3 G \; N# w& J+ Y（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
$ f" Q" ~. I, V9 v: t6 S3 h1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
! E/ G; R$ L! A6 I; G2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。6 f: l0 V: m, |6 \/ y
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。2 }" [" x' b5 S# n
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。. r# N0 X3 l1 E: X
二、几种常见情况的批示用语。
3 v6 D! [% s1 {. W" Y（一）署领导、办公厅主任签发文件8 j5 q' o3 B! U2 s& V- g
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）! U3 ]% j- k% M7 j I1 B+ l/ @
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
2 D( n; @+ a: Q! J3 s3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
; F9 [; z+ U# m/ {' N, B; S! [+ h4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）! G7 b6 j0 x3 V5 g
（二）请署领导签发文件
! C$ P% O5 p0 r本帖隐藏的内容$ Y! t9 d* k; r& p; `+ F
; X8 @3 n" k" c! @0 s ]& U) ?' F
1．直接签发：“请××签发。”
( Q% n n! F+ H# j1 j `2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”6 C: u) e7 ]2 N, y! i9 g8 m
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
5 \! U- |7 B& Y }& `9 j（三）请办公厅签发文件/ s& ~- p9 Q7 F; E
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）0 c' o* s. ]$ I# C
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”, u6 [3 _/ P( I) ?; f1 y# S! W! i
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
- y$ O+ a4 L9 I) {) ^6 J（四）批示阅读文件
8 @; y$ C3 `3 l7 u" {) l& k认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
. o" L, S( G5 N# ]/ W" v+ g0 F（五）批示办理文件
I: k6 S& Q$ L- d _1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
. x- d! l2 X5 l+ {2 i4 y2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。+ t }" n* n/ `* e% A5 Y: ^0 A# U" ?
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。7 t) O+ \9 V* D1 L4 J( s) H7 ^" y( l) C6 a
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
/ Q% J. a9 z7 L$ r5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。6 ~ ?# ?3 D/ O( G+ u
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。4 d+ @6 d( [' x7 }4 @# [
（六）批示送审文件1 y9 |# i9 e5 P
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。1 _; ]! i! \( n* I) ]9 U/ p
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。, `8 z% g% Y+ A8 z7 i: K( `
（七）批示会签文件
. o% Q2 q* V; {- m4 p1 {1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
0 _; v9 E& m v5 \: u6 W1 ]2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。% R4 Q' i& J1 F) n) v! H
（八）请示的结束语
2 z7 @- a/ O7 P. @/ r2 V1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
& ?1 O; I E/ e$ {" D# U' @2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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