公文写作常用习惯用语汇编
) j! E4 {$ s# {; `, |+ i一、开端用语! T; y9 x. q4 G2 U4 M# P
(一)主动办文7 M" s" t/ v, `& |
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。) k1 L4 H- L6 r1 F
(二)引用来文
! R5 }( x+ K( ~: \3 r 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
6 n, g5 I3 c" t/ ^" W- m 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。3 V. {" x0 B( I1 m
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。( M( U/ `+ l# u
4 s- e& O) ^/ b* h二、结尾用语
. E' @( q# T- N8 P* F9 e- [1 t(一)上行文
8 E7 X/ {( d# v) j$ ? 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。' ~1 D' e8 Q. w. P+ W
(二)下行文
3 ?7 P) B2 ~3 D5 B5 E$ ~+ K! j 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。, x( y) d" C* r7 p
(三)平行文3 {9 f, s) n1 a6 E ]
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。. S+ W5 H+ ?7 O# o7 a; Q, k4 ]
三、其他用语
) S- i O4 }! d* Z; u' Q 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。0 g3 [: y0 k" c1 h! q9 N9 w
公文常用语分类整理:7 B5 X" `- {) f. t3 W+ x0 z, o
开端用语
6 t: w' V7 q3 x0 a7 @( ]% y3 H' h公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
1 {) q8 j- s* f期请用语' S4 n# E) g3 v' @: H3 A; c, e
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 x( J9 T- b3 Z- M综合用语3 v9 {, ?7 e* Q9 m
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。* b# R: o, j; U4 u! q# n- U
称谓用语" F& g! H/ y& B4 [0 I; ]% @. S4 e
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 ]; ?. M/ a; f5 u) j承启用语
, s8 m/ N6 I( a公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
) h! B! y3 J Z3 |5 }: V批转用语
. F3 e8 b' y6 ?2 X* j- o公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。& \1 Y3 t6 E( E7 F: h
表态用语
5 P. H& h, P3 `4 c9 F1 p% d) e" V公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。: L2 _! l% V6 a& X
征询用语$ [( a5 p) q9 V
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
) h u# z2 J5 I( Y8 F5 j8 x! _引叙用语
+ x* Q9 \' H8 {* M0 V+ t. Z1 g公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。4 G5 R' ]' B3 Q, Z1 ?9 H, t" V& L
结尾用语9 _8 H4 U q8 r) N
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。. m' i& I9 V& i# d4 P# M
公文常用特定用语的解释
, ~2 F9 w; S, z( ?: k7 M1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
) q V' V$ H& G" I) d5 f$ E2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
! _' i! H6 E7 e7 c: @- s0 w" x3. 届期:就是到时候的意思。
6 I( D( }; o$ f4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
. E K3 s5 f6 u" i1 ]5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。1 d; p3 n# v; @+ h* E+ \
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
# C! L* s" [- E# F) k7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。/ H8 z( a: ~# w
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。3 G9 x j8 m9 S9 w/ I/ p
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
' F) m* k' s- d* }4 b; ~10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
$ Y( {5 E1 a, d, C) |+ ~1 X+ m11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
1 q. Y6 F3 ]' R' z12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..... N$ t1 D3 W8 t% @
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
1 S. p) `% v) `5 M: U+ S公文常用特定用语
- h: Q' ?; Q+ ~& S* l类别
/ j- v5 E j/ v2 L8 }3 j用语名称
# B* x# M0 c3 w9 F0 u作用4 j& c& g ]) u
常用特定用语, G2 d0 H% s5 y8 ^* D
1
0 P" ?. Z* O& m" E* N H4 d* ^0 h( l Z; O* @3 f
开端用语
3 y% y+ a& _; A* p) o/ o+ N主要用于文章开头,表示发语、引据
. g" v7 M9 ]% f# q/ ^3 g为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。" t K) a) n' {& U! `. T+ T
2 d1 i5 Y2 ^2 I; H
$ k; d0 F# G" H g8 N3 p* V4 O+ a称谓用语
; K0 w3 w3 N% X用于表示人称或对- l3 Y ^5 f* a7 r, u5 z; M
单位的称谓
2 N V: a; k0 E2 t2 G; _$ C. [; ]第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。$ V5 |: c: y9 K/ f$ j/ I
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
. V. H# A5 _, g& M x: _4 f第三人称:他、该公司、该项目。
- l: w6 d7 a& Z5 W, _3) k, U. p( _3 x( M1 B+ W
7 k( z" j; f y% l$ C. E* N$ J8 u- @$ |( c3 S" y4 j
递送用语. x8 A2 J" I( q6 D
用于表示文、物递
8 d( u/ b) I% G% g/ T6 z送方向
3 i2 G5 @2 l) K, Q* @ n上行:报、呈。- H3 Q# a$ L' z. L, g
平行:送。
2 h2 t0 O1 `1 t7 a9 N+ a下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
! [2 @, z2 o# F5 ?49 I: q' U7 L. }
8 y: t( }! V4 |/ a( [ ~引叙用语
t% ]- e" G. B$ _7 w用于复文引据
, u1 H: \9 l5 S, L2 v( O# D悉、接、顷接、据、收悉。2 P- n% r. T; `& k% F5 i
5! |* q D" Q2 H, h5 |. ^
; u, e/ P# W# p7 R; h
3 K$ Q8 {4 z$ q拟办用语
8 N/ I3 t! e% Z$ b用于审批、拟办8 M0 |+ j5 ^+ G+ E$ V6 W1 ^" E
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
9 k s+ j3 [- y1 X% U6
3 @# \9 L7 c2 M- J9 I+ Z' K# K& l( S4 @6 U. _5 V
1 u# ^4 U+ E& u/ a) i6 G经办用语
( H i& o" ]( \6 D/ v用于表明进程
$ k7 `) e# J2 m经、业经、已经、兹经。) t" W/ @# x7 N: L3 x
7# z+ \6 G$ l, M& `. \
) K3 Y; |7 \, U/ m
过渡用语 Q1 u$ X% j2 \
用于承上启下1 n! Z6 p u- Z- N$ m- j5 m( N
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
4 J9 g) [% x2 ~' W0 P8
; }/ L! c; n0 f, m. q5 F
" n( W* E7 H6 T8 p9 M+ L Y期请用语
8 k7 Z7 |- _* u8 Y用于表示期望请求
1 K, }: p. L; m: x4 s: N$ Z/ x2 Q上行:请、恳请、拟请、特请、报请。$ s; n" ]. a8 S/ G/ b5 F
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
8 L, G1 O9 c3 _2 o$ _6 q& A) r6 W下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
: A( k% A% u8 H7 Y& V9$ {8 q' x. G$ o7 V! U
9 `, S9 ?4 K5 p) E2 c9 U5 L* _
结尾用语
. T' l) p$ u' U& k3 G用于结尾表示收束
# {$ m/ Q' X, W2 w7 A上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。. p( t" }8 b. L
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
5 ]# I2 ^9 F6 z" W+ h3 I3 e下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;3 m, ]+ W4 M# I# y' N4 r& d
此复;为……而努力;……现予公布。4 c3 @# o/ L+ I8 o7 |
10
# C2 h9 Z5 p' }, T! r1 k# A6 N! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L" \3 u0 p' H. B9 O2 s& O4 z
谦敬用语
7 b! `9 @. `3 i用于表示谦敬
/ E2 I8 ~- q) v. V承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
1 e Z+ z4 k& Y11
3 n* h R3 v; H6 e' M, y3 M! ]7 F! z/ K2 e9 E6 D; Z
批转用语
0 ^. n! u5 p9 v3 u- B) {' `. M, X5 Q用于上级对下级
# M% B% _0 a7 E( ?9 r' g来文的批转处理0 |( P' M7 _* {7 p: T
批转、转发。: Z; G# }) ?; V- l8 l
12
. c8 \/ f1 \( ?8 o7 f, }; o. a) |- u6 B1 u; ~
征询用语: Q2 A% j' J1 ~3 J
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
9 _( r& I8 n% j% s8 n5 r当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、8 R" Z/ x5 W s7 y* F
如无不当、如无不妥、如果可行等。$ }6 e' e6 b, T) C1 E
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
6 n3 M5 _% _/ ^常见公文批示用语(全文)
2 k& J; z) l; U1 z. P一、审批公文用语的一般规则。
e* P' D- @* |& E% L6 l(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
! u2 Y$ s, b" e, r$ F, S(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。+ K' S, L% ~+ n' y" s# ?# i
(三)批示应该注明年月日。+ u! z$ ^& U1 G) G! e" ~3 l
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。3 q- o5 y1 P A8 e
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
7 y4 q& B" O! L, e1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。4 c( Y+ A, Z" c+ f$ p: c8 Z
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
9 o2 j/ J9 w0 B4 {$ N y1 F3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
! H1 n8 H6 _6 Y a9 r此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。0 t! u' y% W- l7 c( R
二、几种常见情况的批示用语。
5 o% E2 Y7 V N6 i! g8 w# x(一)署领导、办公厅主任签发文件* L( E0 m+ f: k# q) o) B/ Z3 K
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
( y2 @' ?; k) V' Z/ O2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
& I& _& N- I) M1 L! y3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。! O" M. c% Q% y# \7 R& ~5 O
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)2 e' E. u' m* @2 ]9 @
(二)请署领导签发文件9 T M- W# \8 o! k; b
本帖隐藏的内容; T3 P) m! q4 P! J4 n
* @" a) l$ A Y+ z9 \/ Q- ]7 J( X
1.直接签发:“请××签发。”
" O1 j- @; z% J2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”) b. i% M& X7 k4 l
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
. r. S& u3 S8 _, E* G(三)请办公厅签发文件4 A" u+ E7 v1 p# R K
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
& w9 Y! ]6 f# J4 r8 F2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
( ~) o6 [9 s4 J4 z5 K8 x3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
* U3 B" H8 E) \6 j! _/ k(四)批示阅读文件6 d" q/ P( @4 x2 A4 b
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
+ d8 T: S# z6 h( H- b(五)批示办理文件, Q7 _2 w" m6 s1 D `( N
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。( O' C: Z! T# x1 T% y
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
' ]' R! D* y/ m9 Q3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
9 B+ l9 `4 i0 i" K, d5 v5 i/ \4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。. A* }5 d! q$ A) ]& y
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。4 S. R4 {/ [' s5 _0 {- {0 J
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。4 F1 n9 u' O, Z
(六)批示送审文件5 f+ U9 u9 B( V) Z# a
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
' j3 \7 s" O3 b$ g2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
, y3 w# u5 W9 [7 B% o(七)批示会签文件6 L L9 c: i V/ ?
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
* v7 Q' V) `3 G# Z0 D: s5 f2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
( i/ q2 }# V/ E8 a) {/ W(八)请示的结束语
, j' R! t0 M! s1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。7 E8 h. C( b B! h3 s; m- n/ L
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |